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「帳簿上は黒字なのに、なぜか通帳の残高が増えない……」
「利益は出ているはずなのに、毎月の給与支払いや納税の時期になると資金繰りに奔走している」
こうした悩みに、直面したことはないでしょうか?
実は、損益計算書(PL)上の「利益」と、手元の「キャッシュ(現金)」は必ずしも一致しません。
このズレを放置すると、最悪の場合、利益が出ているのに倒産する「黒字倒産」を招く恐れがあります。
本記事では、数多くの現場で資金繰り改善を支援してきた税理士の視点から、経理担当者が主導して会社をキャッシュフロー重視の経営へ変えるための実務知識を解説します。
なぜ「黒字」なのに「資金不足」が起きるのでしょうか。
現場でよく見られる原因は、「損益計算に含まれない支出」と「売上と入金のタイムラグ」です。
例えば、節税目的で加入した保険料の支払いや、借入金の元本返済は経費になりませんが、キャッシュは確実に流出します。
また、数千万円の土地を購入した場合、その支出は「資産」への振り替えであり「経費(損益)」にはなりません。
このように「損益計算書には載らないが、お金は出ていく項目」があるため、PL上は利益が出ていても、手元の資金が一気に枯渇するという事態が起こるのです。
経理担当者がまず押さえるべきは、お金の性質を次の3つに分けて把握することです。
1.営業活動によるキャッシュフロー
本業の営業活動によって、どれだけ現金を生み出したかを示します。
ここがマイナスの状態は、本業で現金が減っていることを意味し、非常に危険です。
2.投資活動によるキャッシュフロー
設備投資や固定資産の購入・売却など、将来の成長に向けた投資の動きを表します。
前向きな支出である一方、投資額が大きすぎると短期的には資金を圧迫する要因になります。
3.財務活動によるキャッシュフロー
銀行借入や返済、増資など、資金をどのように調達・返済したかを示します。
営業活動で不足した資金を外部から補っているのか、借入返済が進んでいるのかを読み取ることができます。
経理の役割は「過去の数字をまとめること」だけではありません。
キャッシュの流れを把握することで、「いつ、いくら足りなくなるか」という企業の未来の危機を予測できる唯一のポジションなのです。
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