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業務効率改善のための会計システム導入方法とその流れ

公開日2024/06/17 更新日2024/09/11 ブックマーク数

ビジネス界全体の業務電子化と、最近のさまざまな制度改正により、会計システムの導入を検討する企業も増えていることでしょう。
しかし今までの業務をシステムに移行するためには、かなり複雑なプロセスが必要です。では、どのような手順でシステムを導入すればよいのか、この記事ではその方法と基本的な流れについて解説します。

会計システムによる効率化

社内の業務効率化を推進するためには、経理業務のみを自動化するシステムではなく、複数のシステムを統合したネットワーク構造の大きな会計システムを検討する必要があるでしょう。ネットワーク構造は、以下のようなシステムにより構築されます。

・会計システム（基幹システム：仕訳～帳簿管理～決算書作成）
・請求書発行システム（入金側）
・請求書受領システム（支払側）
・固定資産管理システム
・予算管理システム
・給与計算システム

バックオフィスには、この他にもさまざまな業務に特化したシステムがあります。それぞれの機能が相互につながっているため、他のシステムと組み合わせて一元管理可能なネットワークを構築することが会計システム運用の基本です。

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会計システムを導入するメリット

会計システムを導入する目的は、業務効率をアップすることと、作業の精度を高めることです。この目的を実現するするために必要なことが、作業の自動化と業務の連携です。

会計業務では、各部門で入力されたデータを経理で入力し直すような作業が生じやすく、二度手間になる上にミスが発生する確率も高まります。この作業を連携させて自動化するだけでも、ミスを減らして業務効率を高められます。

また各部門がリアルタイムで連携しているため、会社の運営状況を短時間で把握できます。財務管理や経営分析にもシステムが利用できるので、経営判断・経営戦略・経営計画など、事業運営に関わる重要事項でも効率アップが図れます。

会計システム導入の流れ

会計システム導入の条件は、業務効率の改善が実現可能なことです。導入後に改善効果が見られないシステムでは、会社にとって重大なロスになってしまいます。そこで、導入の検討は段階的な流れで進めることが求められます。そのステップをまとめてみましょう。

①課題の明確化：導入前と導入後を想定～比較して、課題とメリットを洗い出す
②導入システムの選定：課題が解決できることと、費用対効果などを検証して候補を選ぶ
③各種マスタ整備：取引先マスタ、商品マスタ、科目マスタなどをシステムに移行する
④実験運用：運用の試験期間を設けて実用性と問題点を確認する
⑤運用開始：事前に社内周知を徹底してから本格的な運用を始める
⑥定期チェック：定期的なチェックと問題改善のサイクルを繰り返す

導入を決める上で重要な点は、明らかな効果が確認できるかどうかです。業務改善効果に疑問が残るようなら、システムの選定をやり直すか、システム導入そのものを見直す必要があるでしょう。