【最新版】総務におすすめの転職エージェント・転職サイト12選を徹底比較！

総務職は一般的に求人数が少なく、転職市場の傾向は狭き門とされています。
一方、総務をはじめとする管理部門に精通した転職サイトや転職エージェントを利用すれば、転職活動をスムーズに進めることも可能です。

この記事では、転職エージェント・転職サイト12選を徹底比較し、総務への転職におすすめのサービスの選び方や転職成功のポイントなど、総務の転職に役立つ情報を解説します。

[ 目次 ]

総務の転職サイト・エージェントの選び方

総務で理想の転職を実現するためには、自身の希望にフィットする転職サイト・転職エージェントを選ぶことが近道です。
まずは、その選び方について解説します。

総合型か特化型か

転職サイト・転職エージェントには、総合型のサービスと特化型のサービスがあります。
総合型は様々な求人を幅広く取り扱っているため、希望業界・職種が決まっていない場合に、網羅的に情報を収集することが可能です。
対して特化型は、特定の業界・職種の求人のみを取り扱っています。キャリアプランが明確に決まっている場合は、効率的に求人を見つけることができるでしょう。また、転職エージェントであれば、特定の分野における転職ノウハウを保有していつため、的確なアドバイスを受けることができます。

総務の転職を希望する場合は、人事・総務や管理部門に特化した転職エージェントがおすすめです。

総務の求人数やバリエーションで選ぶ

求人数の少ない総務への転職を考える際、サイトに掲載している求人数の多さは重要です。
幅広い選択肢があれば、自分の希望や条件に合った総務求人を見つけやすくなります。

また、業界企業規模など、さまざまなバリエーションの求人を扱っている転職サイト・転職エージェントも有用です。
想定していなかった業界に興味が沸いたり、挑戦したいと思える業務が見つかったりなどの新しい発見があれば、キャリアの選択肢を広げることができるでしょう。

総務に関する専門知識や情報量の多さで選ぶ

自分に合った転職先を見つけるためには、総務に関する専門知識やさまざまな業界の情報を持つ転職サイト・転職エージェントを活用すべきです。
総務に関する専門知識や情報量が豊富であれば、転職活動において有益なアドバイスを得る機会に恵まれます。
総務部門のある企業や業界に詳しければ、自分の希望にマッチした総務求人を紹介してもらうことも可能です。

転職サポートを受ける際は、総務の分野に詳しいかどうか、多彩な情報ソースを持っているかどうかをチェックしましょう。

サポート体制の充実度で選ぶ

転職活動は、求人探しから書類選考や面接、内定後の条件交渉まで、さまざまなフェーズがあります。
転職エージェントであれば、これらのフェーズにおいて転職サポートを提供しています。
希望条件を満たす求人の紹介や応募書類の添削、面接対策、条件交渉代行などのサポートを受けることで効率的に転職活動を進めることが可能です。

また、サポート範囲や回数、体制などがエージェントによって異なるため、よく確認しましょう。

未経験でも安心して利用できる転職エージェントは「総務未経験や初めての転職におすすめの転職エージェント3選」をご確認ください。

経歴や志向が似ている転職実績があるか

転職エージェントのサービスサイトでは、登録者の転職支援実績を掲載しています。
自身の職務経歴や学歴、希望するキャリアパスと類似している実績があるかを確認しましょう。
自分と似たプロフィールの人が、自身の目指すキャリアパスと似た転職先に進んだ実績があれば、自身の転職活動で役に立つノウハウ・ネットワークを持っていると考えられます。

総務に強い転職エージェント・転職サイト12選

MS-Japan

「MS-Japan」は、管理部門・士業に特化した転職エージェントです。
管理部門・士業業界で最大級の求人数を扱っており、総務に特化したキャリアアドバイザーから求人の紹介や転職サポートを受けることができます。

総務に精通したキャリアアドバイザー！

「MS-Japan」には、各業界・職種に特化したキャリアアドバイザーが在籍しています。
総務の転職を希望する場合は、総務の転職市場に精通したキャリアアドバイザーが担当し、転職ノウハウや最新のトレンドについてアドバイスを受けることが可能です。

業界最大級の求人数から紹介！

管理部門・士業業界の転職エージェントとして最大級の求人数を持つ「MS-Japan」では、様々な業界・ポジション・働き方の総務求人を取り扱っています。幅広い選択肢の中から希望条件に合う求人を見つけることができるでしょう。

優良企業や上場企業の求人が多数！

「MS-Japan」は、サービス開始から30年以上の老舗転職エージェントです。
そのため、継続的に取引のある企業は優良企業が多く、長年の実績から上場企業の求人も取り扱っています。

以下は、MS-Japanが解説している総務の転職のポイントをまとめた記事です。

総務が転職エージェントを利用するメリット

続いて、総務への転職で転職エージェントを利用するメリットをご紹介します。

キャリアプランの相談ができる

転職エージェントには、キャリアアドバイザーが在籍し、キャリアプランに関する相談ができます。
総務は幅広い業務を担当するため、自身のキャリアの方向性を見失ってしまうケースも多いです。そこで、転職支援のプロである転職エージェントに相談することで、キャリアプランの不安や疑問を解消し、自身の可能性と展望をより明確にすることができます。

人気企業を含む非公開求人を紹介してもらえる

転職エージェントを利用する最大のメリットは、人気企業を含む非公開求人を紹介してもらえる点です。

多くの企業では、重要なポジションを一般公開して募集することを嫌煙する傾向があります。募集背景から競合他社に経営状況を推察されてしまう可能性があるからです。
また、優良企業や人気企業では、転職サイトで求人を一般公開すると、応募が殺到し、採用活動が難航してしまいます。そのため、公開範囲を制限する目的で、転職エージェントの非公開求人を利用する企業が増えているのです。

総務は企業の中核を担う部門であり、人気の高い職種ですが、市場に出回る求人が限られているため、総務求人は競争率が高くなりやすい傾向があります。
しかし、転職エージェントを介することで、非公開ならではの競争率の低い求人に出会えるチャンスが広がるでしょう。

募集要項だけではわからない情報を教えてもらえる

転職エージェントでは、企業の内情や文化、働きやすさなど、求人の募集要項だけで分からない情報を提供してくれます。

総務の働き方は、社内コミュニケーションの取りやすさや業務の流れが重要なポイントとなります。それらの情報がないと、転職先として適切か判断ができません。
転職エージェントでは、採用側の企業にもヒアリングを行っているため、現場のリアルな情報を入手しています。応募前に詳細な情報を把握できるため、自分に最適な企業を見極めることができるでしょう。

書類の添削や面接対策で選考通過率アップ

転職エージェントは履歴書・職務経歴書の添削や面接対策など、選考プロセス全般でサポートをしてくれます。

キャリアアドバイザーとのカウンセリングを通して、キャリアの棚卸しや強みの発見ができるため、アピールポイントを明確に言語化することが可能です。
また、面接のポイントや質問の予想、対策なども指導してもらえるため、自信を持って面接に臨むことができます。

条件交渉や日程調整を代行してもらえる

転職エージェントでは、面接日程や入社日の日程調整、内定後の条件交渉などもサポート範囲に含まれます。
在職中で転職活動に時間を割くことができない場合も、転職プロセスがスムーズに進むでしょう。

また、給与や勤務条件などの交渉は、総務に限らず求職者が直接行うのは難しい場合がありますが、転職エージェントが交渉を代行することで、より良い条件での転職が実現しやすくなります。

総務の転職エージェントの利用方法

転職エージェント・転職サイトの活用手順は、以下の6つのステップです。

1.登録

まずは転職エージェント・転職サイトに会員登録をしましょう。
申し込みフォームには簡単な職務経歴や個人情報、希望条件を入力します。
転職エージェントの場合は登録後に担当者から連絡があり、キャリアカウンセリングの日程を調整します。

2.キャリアカウンセリング

キャリアカウンセリングでは登録情報をもとに、キャリアアドバイザーが経歴や希望を詳しくヒアリングします。
訪問の時間が取れない場合は、リモートや電話で実施することも可能です。企業によっては在職中の転職希望者のために平日夜や土日なども受け付けています。このカウンセリングを通じて、キャリアプランや求人情報が提供されます。
一般的な転職サイトではキャリアカウンセリングは実施しません。

3.求人情報の紹介

キャリアカウンセリングの内容をもとに、公開・非公開求人の中から希望に沿った求人情報を紹介してもらえます。
転職エージェントは企業の風土や仕事内容も把握しており、知りたい情報を提供してくれます。
転職サイトでは、サイト上に全ての求人が公開されているため、自身で検索することができます。

4.選考・面接

希望する求人に応募したら、転職エージェントが手続きを代行します。
希望者の方は、履歴書・職務経歴書などの<>応募書類の添削や面接のアドバイスも受けられます。面接日程調整や選考結果の連絡も転職エージェントの担当者が行います。
転職サイトでは、自身で応募し、日程調整や面接対策などを行います。

5.条件交渉

中途採用の場合、内定前後に条件面の交渉があります。
転職エージェントは交渉の代行も行っており、円滑な退職や入社に向けた準備をアドバイスしてくれます。
転職サイトは、自身で交渉を行う必要があります。

6.内定・入社

内定後は、入社日程の調整を行います。転職エージェントの代行サービスに含まれるため、エージェントに入社希望日を伝えましょう。
転職サイトの場合は、自分で調整します。

転職エージェントを利用する際の注意点

退職理由や希望する条件は正直に

転職エージェントのキャリアアドバイザーと行うキャリアカウンセリングでは、転職についての本音を包み隠さず話しましょう。
転職先に求める条件や前職を退職した理由など、ネガティブな内容でも正直に伝えることが重要です。
面接ではポジティブな内容に言い換えることが望ましいですが、キャリアカウンセリングでは率直な意見を伝えることで、最適な求人の紹介を受けることができます。

ただし、前職への不満や愚痴だけを伝えすぎると、「転職先も早期退職してしまうかも」と捉えられてしまう可能性があるため、配分に注意して伝えましょう。

転職意欲の強さをアピール

転職エージェントは、採用成功報酬型のサービスです。そのため、転職意欲の高い登録者が優先される傾向があります。
転職しようか迷っている段階でも相談は可能ですが、既に転職を決意している場合は転職意欲の強さをアピールすることが重要です。

会員登録時に入力する「転職希望時期」は最短で設定し、キャリアアドバイザーと密に連絡を取りましょう。
また、複数の転職サイト・転職エージェントを利用している場合は、選考状況を伝えることで、転職活動の全容を共有できます。

総務の転職市場

総務の転職市場は、需要自体は高まっているものの募集人数が少なく、人気の職種のため競争率が高い傾向にあります。
会社の規模によっては、社内の人材を総務部門に異動させるなど、総務人材の中途採用を行わないケースも少なくありません。
ただし、採用活動が全くないわけではなく、事業拡大に伴う管理部門の人員強化などで、総務に適した人材を求める募集も見受けられます。

総務職は、企業の基盤を支える重要なポジションとして、組織の円滑な運営をサポートする役割を担っています。
そのため、業務の効率化や社内コミュニケーションの活性化などで経験・知識を持つ人材は、転職市場で評価されやすいでしょう。
一方で、データ入力などの定型業務は自動化に対応したツールを活用できるため、そうした管理業務を行う総務の需要は低下しているかもしれません。

しかし、総務職の本質は組織全体のサポートや人材管理であり、AIによるツールで代替できる範囲は限られています。
今後も総務の仕事がなくなることはなく、むしろ企業の成長や変化に合わせて、総務の転職市場で新たなニーズが生まれる可能性があります。
総務職に就くためには、業務効率化やデジタル化に関する知識を身につけるとともに、継続的な学びとキャリアの積み重ねが求められるでしょう。

総務への転職を成功させるポイント

ここでは、総務の転職を成功させるためのコツに着目してみます。

複数の転職サイト・転職エージェントを活用する

総務の転職を成功させるためには、複数の転職サイトや転職エージェントを活用することがポイントです。

異なるサイトやエージェントに登録することで、幅広い求人情報に接することができ、自身の希望や条件に合った求人が見つけやすくなります。
企業によっては、特定のサイトやエージェントに求人を掲載する傾向があるため、複数の情報源を利用することでマッチング度の高い求人の見逃しも防げるでしょう。
各サイトやエージェントの特徴・提供サービスなどを比較し、少なくとも3媒体以上の登録をおすすめします。

希望条件の優先順位を明確にする

自身の希望条件を明確にし、優先順位をつけることも転職成功のためには重要な要素です。
求人情報を見る際には、自身のキャリアプランやライフスタイルに合った条件を把握しておく必要があります。
例えば、業種、勤務地、給与、キャリアアップの機会など、自分にとって重要な条件をリストアップし、その中で何を優先していくか整理することがポイントです。
妥協できる条件とそうでない条件を明確にし、求人に応募する際にはそれらを考慮に入れることで、自分に合った仕事を見つけやすくなります。

情報収集を徹底的に行う

転職活動では、企業や業界の動向、求人市場のトレンドなどの情報収集が欠かせません。
さまざまな情報を入手することで、自身の市場価値や競争力を把握し、転職活動に役立てることができます。
情報収集は、企業の公式サイトやSNS、転職サイトなど多方面から徹底的にマークしましょう。
目星をつけた企業の実情を深く知るためには、転職エージェントの業界知識やネットワークを活用することが効率的です。

未経験から総務に転職できる？

総務は幅広い業務を担う職種ですが、高い専門性が求められるわけではないため、未経験でも転職は可能です。

ただし、基本的なビジネスマナーや総務に活かせるスキルが必要になります。
例えば、他の職種で培ったコミュニケーション能力やマルチタスクに対応できる柔軟性などは評価されやすいでしょう。
また、日商簿記2級やMOSなど総務に役立つ資格を持っていれば、選考で有利になる可能性があります。

転職活動では、これらのスキルや資格を自身の総務適性としてアピールすることがポイントです。

さらに、なぜ未経験から総務を目指すのかを明確にすることも重要です。

志望動機を作成する際には、総務職と自身のキャリアプランとの関連性を示す必要があります。
例えば、幅広い業務に関わることができる、組織の中心的な役割を果たせるなど、総務への魅力を具体的に伝えることが大切です。

未経験からの転職理由は、消極的ではなく前向きな姿勢でなければ採用担当者は納得しません。
前職の経験の中で総務に興味を持ったエピソードや、今後目指しているキャリアパスなど、矛盾のない説得力のある理由を志望動機にまとめましょう。

総務未経験や初めての転職におすすめの転職エージェント3選

未経験からのキャリアチェンジや初めての転職活動の場合は、未経験可の求人数や転職サポート体制の手厚さで、転職エージェントを選びましょう。
今回ご紹介した転職エージェントの内、未経験可の総務求人が多い3サービスをご紹介します。

一般的に未経験者は書類選考の通過率が低い傾向があります。
そのため、未経験で応募できる総務求人を多く取り扱っている転職エージェントを利用することで、効率的に転職活動を進められるでしょう。

転職で年収アップしたい方におすすめの総務ハイクラス転職エージェント3選

転職で年収をアップさせたい方は、高年収の総務求人を多く取り扱っている転職エージェントを利用しましょう。
管理職を社内の昇格で確保している企業も多く、転職市場に出る管理職求人は数が限られています。ハイクラス転職に強い転職エージェントを利用すれば、少ない高年収求人を効率よく見つけることができるでしょう。

失敗しない総務求人の探し方

転職後に「仕事内容が想像と違った」や「聞いていたスピードで昇給できない」などの入社ギャップを感じたことがある人も多いでしょう。
ここでは、総務の転職に失敗しないために、総務求人の探し方について整理してみましょう。

企業規模・業務内容

求人を探す際には、企業の規模と業務内容をしっかり確認することが重要です。
企業の規模によっては、総務の業務範囲が異なることがあります。
従業員の少ない中小企業では、総務の仕事だけでなく他の管理部門を兼任するケースも珍しくありません。
事前に企業の規模や業務内容を十分に調査し、自分が求める環境に当てはまっているかチェックしましょう。

社風・定着率

総務はさまざまな立場や役割の人と関わることが多いため、自身とその会社との相性を確認することも必要です。
転職エージェントを通じて、企業文化や社風を把握しましょう。
また、平均勤続年数や離職率などをチェックすることで、従業員の定着度合いを推測することができます。
総務として働く以上は、企業の一面だけでなく全体を俯瞰する視点で、自分に合った環境かどうかを見極めることが重要です。

給与・評価制度

将来的なキャリアアップを考える場合、給与や評価制度も重要なポイントです。
求人探しの段階で、給与水準や昇給の仕組みを把握しておくことで、転職後の収入に対する不安が打ち消されます。
従業員の年収は、企業の経営状況や業績に影響するため、安定してキャリアを形成していけるかどうかも見通しやすくなるでしょう。

残業時間

失敗しない転職につなげるためには、自身の働き方に適した指標として、残業時間への意識も欠かせません。 会社全体の残業時間だけでなく、自分が所属する部署やポジションの残業傾向を把握することで、入社後のミスマッチを防ぐことができます。
求人情報や企業のWEBサイトに残業時間が記載されていない場合は、転職エージェントの情報力を活用することが得策です。

総務の転職エージェント・転職サイトに関するQ&A

総務は 転職先として人気が高く、総じて求人の競争倍率が高い職種ですが、総務として働いている人の中には、転職を決意する人もいます。
ここでは総務の主な転職理由をご紹介します。

Q. 転職サイト・転職エージェントは無料ですか？

A. 基本的に転職サイトや転職エージェントは無料で利用できます。
企業から紹介手数料や広告料が支払われているため、求職者は登録も含めて各種サービスを無料で受けられます。
ただし、一部のサービスやオプションは有料の場合もありますので、利用前に料金体系を確認しましょう。

Q. 情報収集をしてから転職するかどうか決めても良いですか？

A. 転職するかどうか決まっていなくても、転職サイト・転職エージェントに登録することは可能です。
登録したからといって、必ず転職しないといけないわけではなく、情報を集めた上で転職を判断しても問題ありません。

Q. 総務に向いている人はどんな人ですか？

A. 裏方で人の役に立つのが好きな人や、物事を同時に進められる人、協調性がある人、社内で顔が広い人、会社のことに詳しい人などが挙げられます。
総務は多岐にわたる業務を行うため、柔軟性やコミュニケーション能力が求められます。

Q. 総務で高年収を目指せますか？

A. 高年収を目指すのであれば、管理職になることがおすすめです。
マネジメント経験を積むことや、大手企業の総務に転職することで年収アップの可能性があります。
ただし、利益に直結する営業職などと比較すると年収は高くない傾向です。

Q. 総務の転職で有利な資格はありますか？

A. 衛生管理者、ビジネス・キャリア検定試験、マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）、日商簿記検定2級、人事総務検定、社会保険労務士、中小企業診断士などがあります。
これらの資格を取得することで、総務職でのキャリアアップや転職活動に役立つことが期待されます。

総務の転職エージェント・転職サイトのまとめ

総務の転職活動では、総務に強い転職サイトや転職エージェントを利用することがおすすめです。
特に未経験での総務への転職は、競争のハードルが高いですが、適切なサポートを受けることでスムーズな道のりになるでしょう。
希望のキャリアチェンジを実現するために、自身に合った転職サイト・転職エージェントを選びましょう。