【2024年版】経理アウトソーシングおすすめサービス5選│選び方・ポイント

近年、経理アウトソーシングが注目されています。
外部の専門業者に経理業務を委託することで、企業は本業に専念できるため、業務の効率化やコストの削減などにつながります。本記事では、経理アウトソーシングのメリットや選び方、さらにおすすめのサービスについて詳しく解説します。

経理アウトソーシングとは

経理アウトソーシングとは、企業の経理業務を外部の専門業者に委託するサービスを指します。経理業務は、日々の仕訳や帳簿管理、月次・年次決算、給与計算、税務申告など、複雑で時間がかかる作業が多くあります。

経理アウトソーシングの主な内容には以下があります。

• 帳簿管理（仕訳入力、記帳代行）
• 決算書作成（月次・四半期・年次決算）
• 給与計算
• 税務申告（法人税、消費税、所得税など）
• 経費精算
• 財務レポート作成

経理アウトソーシングのメリット

1. コスト削減

経理業務を自社内で行う場合、人件費やオフィスの賃料、ツール費用が発生します。アウトソーシングにより、これらの固定費を大幅に削減でき、かつ必要な分のみサービスを受けられるため、コスト削減につながるでしょう。

2.ミスを削減できる

経理業務には法令遵守や社内データを正確に管理することを求められます。アウトソーシング業者は、法規制や税務の変更にすぐに対応し、専門的な知識を活用するため、内部で発生しやすいミスやコンプライアンス違反のリスクを大幅に減らすことができます。

3. 時短につながる

経理業務は入力や仕分けなどのルーティング業務に多くの時間を割いていますが、アウトソーシングすることで業務がスムーズになります。 例えばルーチン業務を外部に任せることで、システム導入の企画や業務改善の検討などに時間を使うことができます。

経理アウトソーシングのデメリット

1. 外部とのやり取りに手間がかかる

細かな業務調整や緊急の対応が必要な場合、外部とのやり取りに時間がかかることがあり、スピード感が損なわれる可能性があります。

2. 社内データの漏洩リスクがある

経理業務は企業の財務データや機密情報を扱うため、データの漏洩や不正アクセスのリスクが懸念されます。アウトソーシング業者のセキュリティが弱いと、企業の情報が危険にさらされる可能性がありますので注意が必要です。

3. 長期的にコストがかかる

初期コストを抑えることができる一方で、依頼する業務が増えたり、サービスを追加することによって月々のコストが増加することがあります。また、契約内容によっては予期せぬ追加料金が発生する場合もあるため、長期的にコストがかかる可能性があります。

4. 社内にノウハウが貯まりにくい

アウトソーシングに依存しすぎると、経理に関するノウハウが社内に貯まりにくくなります。これにより、将来業務内製化に戻った時に、スムーズな移行が難しくなることがあります。

経理アウトソーシングの選び方・ポイント

経理のアウトソーシング会社を選ぶポイントは

1. サービス内容が合っているか
2. 専門知識や経験は豊富にあるか
3. セキュリティ対策は万全か
4. 費用対効果はあるか
5. コミュニケーションはしやすいか
6. サポート体制は充実しているか

それぞれ説明すると・・・

1. サービス内容が合っているか

経理アウトソーシング業者が提供するサービス範囲が自社にあっているか確認しましょう。単なる記帳代行や給与計算だけでなく、税務申告や財務レポートの作成など、企業のニーズに応じたサービスが提供されているか、などが判断軸になるでしょう。

2. 専門知識や経験は豊富にあるか

選ぶ業者に十分な専門知識と経験があるかも重要です。特に税制や会計基準は頻繁に変更されるため、最新の知識を持ち、法改正にもすぐに対応できる業者を選びましょう。また、業者の顧客層や対応実績が、自社の業種や事業規模に合っているかも確認しておくとよいでしょう。

3. セキュリティ対策は万全か

個人情報や財務データを外部に預けるため、セキュリティ対策が万全な業者を選びましょう。データの暗号化やアクセス制限、情報漏洩対策が十分に講じられているか、またコンプライアンス遵守に関する体制ができているかが判断ポイントです。

4. 費用対効果はあるか

経理アウトソーシングの価格は業者ごとに異なりますが、単純に安い業者を選ぶのではなく、サービス内容とのバランスを見ましょう。初期費用や月額費用だけでなく、追加オプションや予期せぬコストが発生する可能性も考え、長期的にコストがかかった場合も効果があるかのシミュレーションが必要です。

5. コミュニケーションはしやすいか

アウトソーシング業者と連絡が取りやすいか、質問や依頼に対するレスポンスは速いか、などのコミュニケーション面も業務の進行に影響します。定期的な連絡やミーティングの実施が可能かも確認しておくと良いでしょう。

6. サポート体制は充実しているか

企業の成長や事業環境の変化に伴い、経理業務のニーズも変わることがあります。業務が拡大した際や、新しいシステムの導入が必要になった場合にも、柔軟に対応できる業者を選べば長く活用できるでしょう。また、繁忙期や決算期に対応できるリソースの拡充や、突発的な業務増加への対応力も見ておくとよいです。

おすすめの経理アウトソーシング5選

ココナラアシスト

出所：ココナラアシスト公式サイト

フルリモートのアシスタントに手間な経理業務をまるっとアウトソーシングしてコア業務の時間を捻出しませんか？ 煩雑な帳簿管理や仕訳作業、経費精算などを、プロフェッショナル人材が迅速かつ正確に対応します。月40時間~依頼可能で柔軟なサポート体制により、業務量やニーズに合わせた経理業務の効率化を実現。

BPO・アウトソーシングサービス

出所：BPO・アウトソーシングサービス公式サイト

業務の見える化から既存フローの見直しに始まり、業務が安定して運用されるまで、各業界に精通した弊社BPOコンサルタントが伴走型で責任をもってお客様をサポートいたします。

freee経理アウトソース

出所：freee経理アウトソース公式サイト

2023年10月から始まるインボイス制度への対応で、リソースが不足する事業者様の課題解決の一つの選択肢として「freee経理アウトソース」を提供いたします。 スモールビジネスを対象に請求書のスキャン代行から電子保存（電子帳簿保存法に対応）、AI-OCRとオペレーターによるデータ化された債務管理まで、経理に関するノンコア業務について一貫したアウトソースが可能になります。

請求まるなげロボ

出所：請求まるなげロボ公式サイト

「与信・請求・集金・消し込み・督促」業務をまるなげ。しかも100％債権保証。業務負担や未回収リスクの心配から解放する請求業務アウトソーシングサービスです。

バーチャル経理アシスタント

出所：バーチャル経理アシスタント公式サイト

"オンラインなのに隣に居るような"経理スタッフがリモートで業務を代行。経費精算、請求書発行、月次決算、会計ソフト導入支援のほか、給与計算、勤怠管理も対応可能です。「経理業務をまるごと頼みたい」「入金管理だけお願いしたい」「残業が増える月末だけ人を増やしたい」など、ご希望にあわせてご提案します。

まとめ

経理業務を外部業者に委託することで、ルーチン業務だけでなく本来時間を割きたい業務改善の企画などに時間を使うことができます。

経理アウトソーシングを活用することによって時間が確保できたりミスが削減できるといったメリットがある一方で、データの取り扱いやコスト面は慎重に見極めなければなりません。

業者が定めているセキュリティポリシーや認証有無を確認した上で、本当に信頼してよいかを判断してください。

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