初心者向け：会計システムの完全ガイド

ビジネスの成長と共に、効率的な財務管理が求められる現代。会計システムは、そのニーズに応えるための強力なシステムです。しかし、初めて導入を考える方にとっては、どのシステムを選ぶべきか、どのように活用するべきかなど、多くの疑問があることでしょう。

本記事では、初心者の方でも理解しやすいように、会計システムの基本から導入するメリット、選び方、運用方法までを詳しく解説します。

会計システムの選び方

会計システムの導入は、企業の財務管理を効率化し、業務の透明性を高める重要な手順です。しかし、市場には多種多様な会計システムが存在し、どれを選ぶべきか悩むことも多いでしょう。ここでは、自社のビジネスニーズに合ったシステムを選ぶためのポイントや、コストと性能のバランスを考慮した選択方法、導入時に注意すべき点について詳しく解説します。

自社ニーズに合った選択

まず、会計システムを選ぶ際には、自社のニーズを明確にすることが重要です。例えば、製造業とサービス業では必要とする機能が異なるため、それぞれの業種に強いシステムを選ぶことが求められます。また、企業の規模や成長計画に応じて、拡張性やカスタマイズ性を考慮することも大切です。

コストと性能のバランス

会計システムの選定において、コストと性能のバランスを取ることも重要です。高機能なシステムは多くの利点がありますが、その分コストも高くなります。予算内で自社に合う性能を持つシステムを見つけるためには、必要な機能と不要な機能を明確にし、優先順位をつけることがポイントです。また、初期導入費用だけでなく、運用コストやサポート費用も含めた総コストを考慮することが大切です。

おすすめの会計システム12選

ジームクラウドAC（株式会社クレオ）

出所：ジームクラウドAC公式サイト

ジームクラウドは、財務・経理部門のDXを推進するための業務基盤としてご利用いただける、SaaS型の会計クラウドサービスです。複数会社対応の管理会計・一般会計機能を軸に、フロント系から特定業務、連結決算からBIまで、各種クラウドサービスと連携することが可能です。更に、個別のカスタマイズや任意のタイミングでアップデートを行うなど、複数法人利用特有のニーズにも対応し、エンタープライズの財務・経理部門がクラウド・バイ・デフォルトでDXに取り組める環境を提供します。

料金：お問い合わせください

マネーフォワード クラウド連結会計（株式会社マネーフォワード）

出所：マネーフォワード クラウド連結会計公式サイト

マネーフォワード クラウド連結会計はグループ経営で未来を創る、やさしい連結会計システムです。
先端のAI・クラウドテクノロジーを駆使して、大幅な業務の効率化をサポートします。
また、各子会社の単体会計システムを問わず、そのまま活用することが可能です。

料金：お問い合わせください

マネーフォワード クラウド会計（株式会社マネーフォワード）

出所：マネーフォワード クラウド会計公式サイト

マネーフォワード クラウド会計を使えば、日々の取引の入力などの面倒な作業を自動化し、業務効率を大幅に改善できます。
データをクラウドに集約し、経営の見える化を実現します。

料金：お問い合わせください

クラウド発展会計（日本ビズアップ株式会社）

出所：クラウド発展会計公式サイト

「クラウド発展会計」は、経理業務を効率化し、会社経営に必要な経営分析が容易に行える理想的な経営環境を整備するために開発された、クラウド会計システムです。経理業務におけるテレワーク環境を迅速に構築します。

料金：個別見積もり

フリーウェイ経理Pro（株式会社フリーウェイジャパン）

出所：フリーウェイ経理Pro公式サイト

フリーウェイ経理Proは、会計事務所向けの財務会計ソフトです。会計専用機レベルの業務効率化を、低コストなクラウド会計で実現しました。もちろん、専用機のような「買い替え」からは解放されます。毎月の月額利用料だけで、5年後も10年後も、ずっと利用できる会計システムです。

料金：個別見積もり

発展会計/会計事務所特化（日本ビズアップ株式会社）

出所：クラウド発展会計/会計事務所特化公式サイト

「クラウド発展会計」は、経理業務を効率化し、会社経営に必要な経営分析が容易に行える理想的な経営環境を整備するために開発された、クラウド会計システムです。経理業務におけるテレワーク環境を迅速に構築します。

料金：個別見積もり

freee経理（freee株式会社）

出所：freee経理公式サイト

freee経理は、有料ユーザー企業数38万超のクラウド会計ソフト「freee会計」の仕組みはそのままに、財務諸表作成機能を除外して、インボイス制度・改正電子帳簿保存法に対応しやすくしたクラウド型経理システムです。

適格請求書の作成・電子保存ができるだけでなく、経理業務を通じて自動生成されたデータは既存の会計ソフトと連携可能なため、お使いの会計ソフトを変更することなく、インボイス制度・改正電子帳簿保存法への対応を可能にします。

料金：お問い合わせください

PCAクラウド（ピー・シー・エー株式会社）

出所：PCAクラウド公式サイト

PCAクラウドはサービス開始から10年以上、16,000法人を超えるお客様にご利用いただいております。サーバー管理不要で、BCP対策・テレワークにも対応した会計システムです。

料金：月額13,500円

mitoco 会計（株式会社テラスカイ）

出所：mitoco 会計公式サイト

mitoco 会計はクラウド型の会計システムです。法改正などもバージョンアップによる改修で標準対応します。 柔軟なレポート・帳票機能を備え、財務・経営者が気になる財務情報をすぐに確認できます。 また、仕訳のパターン入力や、操作を案内するガイドやツールチップを標準で備えるため操作時間の短縮が可能です。 Salesforceプラットフォームをシステムの基盤とすることで、安価に高セキュリティで会計システムをご利用いただけます。

料金：要件により、別途初期費用が必要な場合があります

マネーフォワード クラウド固定資産（株式会社マネーフォワード）

出所：マネーフォワード クラウド固定資産公式サイト

マネーフォワード クラウド固定資産は、固定資産の登録・異動といった管理業務から、月次での償却計算、償却資産申告書の作成といった書類作成等ができるシステムとなっています。

料金：お問い合わせください

勘定奉行クラウド（株式会社オービックビジネスコンサルタント）

出所：勘定奉行クラウド公式サイト

勘定奉行クラウドは、経理担当者はもちろん財務会計の専門家である税理士や会計士にも選ばれているクラウド会計システムです。
クラウドならではの自動化・学習機能により、いつもの業務の流れはそのまま、より生産性が高い業務を実現します。

料金：月額1ユーザー7,750円

勘定奉行クラウドGlobal Edition（株式会社オービックビジネスコンサルタント）

出所：勘定奉行クラウドGlobal Edition公式サイト

海外現地法人の業績をクラウドでどこからでもリアルタイムに把握！ 常に業績を見える化し、積極的な経営判断をサポートします。

料金：月額3ユーザー80,000円

なぜ会計システムが必要なのか？

会計システムが必要とされる主な理由は、業務の効率化と正確性の向上があげられます。手動での会計処理は時間がかかるだけでなく、ミスが発生しやすい点があります。会計システムを導入することで、データの入力や計算が自動化され、エラーのリスクが大幅に減少することが予想されます。

さらに、会計システムはリアルタイムで財務情報を共有できるため、経営者は迅速かつ正確な意思決定を行うことができます。財務状況を常に把握することで、適切なタイミングでの投資やコスト削減策を講じることが可能となります。

会計システムを導入するメリット

会計システムの導入は、企業にとって多くのメリットがあります。まず、業務の効率化が挙げられます。手作業で行っていた会計処理を自動化することで、時間と労力を大幅に削減できます。また、エラーの発生を防ぎ、正確なデータを提供することが可能になります。さらに、リアルタイムで財務情報を把握できるため、スピード感をもった経営判断が可能となります。

効率化による時間短縮

会計システムを導入することで、業務の効率化が図れます。従来の手作業によるデータ入力や集計作業が自動化されるため、時間の短縮が可能です。これにより、会計担当者はより戦略的な業務に集中することができます。

例えば、月次決算や年次決算の際に必要なデータを瞬時に取得できるため、締め作業のスピードが飛躍的に向上します。これにより、他の重要な業務にも時間を割くことができ、全体の業務効率が向上します。

ヒューマンエラーの削減

会計システムの導入は、エラー削減にも大きな効果をもたらします。手作業でのデータ入力は、ヒューマンエラーが避けられません。しかし、システムを利用することで、入力ミスや計算ミスを大幅に減らすことができます。

さらに、システムは常に最新の会計基準や税法に準拠しているため、法令違反のリスクも低減されます。これにより、正確な財務報告が可能となり、企業の信頼性が向上します。エラーの削減は、結果としてコスト削減にもつながります。

リアルタイムに財務情報が確認できる

会計システムを導入することで、リアルタイムに財務情報を把握することが可能になります。これにより、経営者は迅速かつ適切な意思決定を行うことができます。例えば、売上や経費の状況を即座に確認できるため、予算管理や資金繰りの調整が容易になります。

また、リアルタイムに更新されるので、突発的な問題にも迅速に対応することも可能です。これにより、経営リスクを最小限に抑えることができます。

導入時の注意点

会計システムの導入時には、いくつかの注意点があります。まず、システムの導入計画をしっかりと立てることが不可欠です。これには、現行の業務プロセスの見直しや、システムの設定・カスタマイズが含まれます。また、導入後のスタッフのトレーニングも重要です。新しいシステムにスムーズに移行するためには、従業員がシステムを十分に理解し、操作できるようにすることが必要です。さらに、データ移行の際には、データの正確性とセキュリティを確保するための対策も講じるべきです。

会計システムの主な機能

会計システムは、企業の財務活動を効率的に管理・運営するためのシステムです。財務管理、請求書管理、在庫管理などの多岐にわたる機能が含まれます。これらの機能は、企業の日常業務を自動化し、正確なデータを共有することで、経営判断をサポートします。次に、各機能の詳細について解説していきます。

財務管理機能

財務管理機能は、企業の収支や予算を一元的に管理するための機能です。これにより、収入や支出の追跡、予算の設定と管理、資金繰りの分析が容易になります。財務管理機能は、リアルタイムでのデータ更新が可能で、経営者が迅速に意思決定を行うための重要な情報を共有します。

さらに、財務管理機能は、企業の財務状況を視覚的に表示するためのレポートやダッシュボードを作れるものもあります。経営者は会社の財務状態を一目で把握でき、必要な対策を迅速に講じることができます。

請求書管理機能

請求書管理機能は、取引先への請求書の発行と管理を効率化するための機能です。この機能を利用することで、請求書の作成、送付、追跡が自動化され、ヒューマンエラーのリスクが大幅に減少します。請求書の支払い状況もリアルタイムで確認できるため、未払いの請求書を確認でき、回収業務を効率化します。

また、請求書管理機能は、取引先ごとの取引履歴を一元管理することもできます。これにより、取引先との関係をより良好に保つことができ、信頼性の高いビジネス関係を築くことが可能です。

在庫管理機能

在庫管理機能は、企業の在庫を効率的に管理するための機能です。この機能を活用することで、在庫の入出庫をリアルタイムで確認し、適切な在庫レベルを維持することができます。在庫不足や過剰在庫のリスクを回避し、コストを削減することができます。

さらに、在庫管理機能は、商品の売れ行きや在庫回転率を分析するためのデータも共有できます。これにより、販売戦略の見直しや仕入れ計画の最適化が可能となり、企業の収益性向上に寄与します。

会計システムの運用と保守

会計システムの導入が完了した後も、その運用と保守は非常に重要です。システムが常に最適な状態で稼働するようにするためには、定期的なメンテナンスが欠かせません。また、技術の進歩に伴い、システムのアップデートも必要となります。これにより、新機能の導入やセキュリティの強化が図られます。

以下では、会計システムの運用と保守における具体的なポイントについて詳しく解説します。

定期的なメンテナンス

会計システムの安定稼働を保つためには、定期的なメンテナンスが不可欠です。システムのハードウェアやソフトウェアの状態をチェックし、必要に応じて修正やアップデートを行うことで、トラブルの発生を未然に防ぎます。また、データのバックアップも定期的に行うことで、万が一のデータ損失に備えることができます。これにより、業務の継続性を確保することができます。

メンテナンスを怠ると、システムのパフォーマンスが低下し、業務効率が悪化する可能性があります。定期的なメンテナンスは、システムの寿命を延ばし、長期的なコスト削減にもつながります。専門のITスタッフや外部の専門業者に依頼し、メンテナンスを行いましょう。

定期的に会計システムをアップデート

会計システムも定期的にアップデートを行う必要があります。アップデートにより、新機能の追加や既存機能の改善が図られ、システムのパフォーマンスが向上します。また、セキュリティ面でも最新の脅威に対応するための対策が講じられるため、システムの安全性が高まります。

システムのアップデートは、計画的に行うことが重要です。アップデートの前には、影響範囲を確認し、必要なバックアップを取ることで、万が一のトラブルに備えます。さらに、アップデート後にはシステムの動作確認を行い、問題がないことを確認します。

クラウド型会計システムの特長

クラウド型会計システムは、近年多くの企業で採用されています。従来のオンプレミス型と比較して、クラウド型はインターネットを介してアクセスできるため、場所やデバイスを問わず利用が可能です。また、初期導入費用が抑えられることや、拡張性に優れている点など、多くのメリットがあります。これから、クラウド型会計システムの具体的な特長について詳しく解説していきます。

クラウド型会計システムのメリット

クラウド型会計システムの最大のメリットは、どこからでもアクセスできる点です。インターネット接続さえあれば、自宅や出張先でもリアルタイムで財務データを確認・操作できます。これにより、業務の効率化が図れ、迅速な意思決定が可能になります。

さらに、クラウド型は初期導入コストが低いことも魅力です。サーバーやハードウェアの購入が不要で、月額料金のみで利用できるため、特に中小企業にとっては大きなメリットとなります。

セキュリティ対策

クラウド型会計システムは、セキュリティ面でも優れています。データは高度なセキュリティ対策により保護され、最新の暗号化技術やファイアウォールが導入されています。これにより、データの不正アクセスや漏洩のリスクが大幅に軽減されます。

また、定期的なバックアップが自動で行われるため、万が一の障害時にも迅速にデータを復旧することができます。

拡張性と柔軟性

クラウド型会計システムは、拡張性と柔軟性に優れています。ビジネスの成長に合わせて、必要なリソースを簡単に増減できるため、無駄なコストを削減できます。例えば、利用者数やデータ容量が増加した場合でも、簡単にプランを変更することが可能です。

さらに、クラウド型はさまざまなデバイスやOSに対応しており、従業員が使用するデバイスに依存せずに利用できます。これにより、業務の柔軟性が高まり、働き方改革にも貢献します。

おすすめのクラウド会計型システムについては「おすすめの会計システム12選」をご確認ください。

まとめ

本記事では、初心者向けに会計システムの基本から導入プロセス、運用と保守、さらにはクラウド型の特長までを詳しく解説しました。システムの導入によって時間の節約やエラーの削減、リアルタイムな財務情報の共有が可能となります。適切なシステムを選ぶためには、自社のニーズに合った選択やコストと性能のバランス、導入時の注意点をしっかりと把握することが大切です。

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