【2024年版】おすすめの人事管理システム19選｜種類や選び方

人事管理システムとは

企業が成長するにつれて、労務管理、勤怠管理、評価制度の運用など、社員の管理業務もより複雑になります。そこで注目されているのが「人事管理システム」です。
人事管理システムは、データの一元管理や業務の自動化を通じて、人事業務の負担軽減を図り、人的ミスを減らすサポートをしてくれます。本記事では、業務の効率化と管理体制の強化に役立つおすすめの人事管理システムをご紹介します。

人事管理システムの種類

人事管理システムには、企業のニーズや規模に応じてさまざまな種類があり、それぞれ特有の機能や特長があります。主に以下のようなタイプに分けられます。

労務管理システム

勤怠管理や給与計算、法定書類の作成など、労務管理に特化したシステムです。労働基準法に基づく対応が求められるため、法改正にもすぐに対応する機能が重視されます。従業員の出退勤状況や労働時間の把握、給与支払いの一元管理が可能で、特に正確な給与計算を重視する企業に向いています。

評価・育成システム

社員の業績評価や能力開発を支援するシステムで、360度評価や目標管理（MBO）、コンピテンシー評価など多様な評価方法に対応しているものが多いです。評価データを蓄積し、社員のキャリア支援や人材育成の指針として活用することができます。人材の定着率向上やスキルアップを図りたい企業におすすめです。

タレントマネジメントシステム

採用から育成、配置、評価、退職までを管理するシステムです。特に人材を適材適所に配置することや後継者計画を行うためのデータ分析機能が豊富で、人材活用の最大化につなげます。人材戦略の一環として組織改革を目指す企業に向いています。

オールインワン型人事管理システム

勤怠管理、給与計算、評価、育成など、複数の人事業務を一元管理できる統合型システムです。特に中小企業やシステム導入コストを抑えたい企業に人気があり、全体を通して効率的に人事業務を行いたい場合に有効です。手間を省きつつ、業務の透明性を高めるサポートをしてくれます。

人事管理システムの導入メリット

人事管理システムを導入することで、企業の人事業務が効率化され、さまざまな面でのメリットが得られます。以下は、主な導入メリットです。

ミスが減り、時短にもつながる

勤怠管理や給与計算、評価プロセスをシステム化することで、手作業によるミスが減少し、時間も大幅に削減できます。また、繰り返し発生する業務を自動化することで、従業員の生産性が向上し、より付加価値の高い業務に注力できるようになります。

データの一元管理ができる

従業員の基本情報や勤怠データ、評価情報などが一つのプラットフォームに集約され、必要なデータにすぐアクセスできます。これにより、データ分析やレポート作成が簡単になります。

法的リスクを減らせる

労働法や給与計算に関する法令は頻繁に改正されますが、人事管理システムには最新の法改正に対応するアップデートが行われるため、企業は常に法令に準拠した運用が可能です。労働基準法に基づいた管理を行うことで、法的リスクの低減にもつながります。

従業員エンゲージメントが向上する

人事評価やスキル管理、キャリア開発の支援機能が整備されているシステムを導入することで、従業員が自分の成長や評価を把握しやすくなり、モチベーションが向上します。また、透明性のある評価プロセスによって、エンゲージメントの向上にもつながります。

蓄積したデータを活かしてすぐに意思決定ができる

システムに蓄積された人事データは、リアルタイムでの状況把握や、各種指標に基づく分析に利用できます。これにより、人材配置や採用、育成といった人事施策の意思決定がすぐにできるようになり、経営戦略の実行に必要なスピード感を持った対応が実現します。

人事管理システムの選び方

人事管理システムを導入する際には、自社のニーズに合ったシステムを選ぶことが重要です。以下のポイントを考慮しながら、自社に最適な人事管理システムを選びましょう。

機能の充実度

人事管理システムの機能は、勤怠管理や給与計算、評価・育成管理などさまざまです。自社の人事業務に必要な機能がすべて揃っているか、今後の成長に伴って拡張可能かどうかを確認しましょう。特に、業務範囲が広い場合は、オールインワン型のシステムが便利です。

使いやすいシステムか

システムの使いやすさも重要な選択基準です。誰でも直感的に操作できるか、マニュアルやサポート体制が整っているかを確認し、利用者がストレスなく使えるシステムを選びましょう。

セキュリティ面は安全か

従業員の個人情報や評価データなど、機密性の高い情報を扱うため、必ずセキュリティ対策が施されたシステムを選びましょう。特にクラウド型のシステムを利用する場合、データの暗号化やアクセス制限、バックアップ体制が整っているかチェックしてください。

費用対効果はどうか

システムの導入費用だけでなく、月額料金やメンテナンス費用も考慮に入れる必要があります。費用対効果を意識しつつ、システムの導入によって得られる業務効率化のメリットとバランスを見ながら予算に合ったシステムを選びましょう。また、初期費用を抑えるための無料トライアルやデモ利用を活用すると失敗がしにくくなります。

サポート体制はあるか

システムの導入後に生じる不明点やトラブルに対応してくれるサポート体制も重要です。システムの提供会社が、導入支援や研修サービス、迅速なカスタマーサポートをしてくれるかを確認しましょう。特に初めてシステムを導入する場合は、サポート体制が手厚い提供会社を選ぶと安心です。

人事管理システム導入時の注意点

人事管理システムの導入は、効率的な人事業務やデータ管理の向上に大いに役立ちますが、スムーズな導入と効果的な運用を実現するためには、いくつかの注意点に留意する必要があります。

社内認知をする

従業員にも関わるシステムを導入する際には、利用者への周知が必要です。導入目的やメリットを社内でしっかり共有し、関係者が積極的に利用できるよう説明しましょう。

業務フローを見直す

システム導入に合わせて、既存の業務フローを確認し、効率化できる部分を見直しましょう。従来の手作業で行っていた作業をデジタル化することで、業務負担を軽減するだけでなく、データの一貫性と正確性も向上させることができます。

セキュリティ対策をする

人事管理システムには、従業員の個人情報や機密情報が含まれるため、セキュリティリスクへの対策が必須です。システム提供会社のセキュリティ基準を確認し、適切なアクセス制御やデータ保護機能が備わっているかを確かめましょう。また、内部からの情報漏洩対策として、ユーザー権限の設定やログ管理も検討する必要があります。

運用コストと将来のコスト増に注意する

導入時のコストだけでなく、運用コストや将来的なコスト増についても考慮しましょう。例えば、システムのユーザー数が増加した場合の費用や、追加機能のアップデートにかかる費用などが発生する可能性があります。

標準機能がどこまで備わっているのか確認する

自社独自の要件に合わせたカスタマイズが可能なシステムも多くありますが、過度なカスタマイズは導入後の維持管理に手間がかかる原因となることがあります。なるべく標準機能で運用を行い、必要最小限のカスタマイズにとどめることで、メンテナンスやアップデートの手間を減らし、コストも抑えることができます。

おすすめの人事管理システム19選

HRBrain

出所：HRBrain公式サイト

「HRBrain」は人事評価から人材データ活用・タレントマネジメントまでカンタン・シンプルに戦略的な人事を実現するクラウド人材管理システムです。さまざまな人事の重要業務を効率的に活性化させ、自走型組織へと導いていきます。

クラウドハウス労務

出所：クラウドハウス労務公式サイト

「クラウドハウス労務」は、入退社手続き・年末調整・雇用契約などの労務手続きをオンラインで自動化・ペーパレス化する労務管理クラウドシステムです。また、「クラウドハウス」シリーズが展開するHRプラットフォームの入口となる一元的な人事データベースにもなります。

「定着すること」にこだわった直感的な操作画面・初期設定から運用定着まで各社専任の担当者による伴走フォローが特徴です。本サービスを用いて煩雑な労務手続きをすべて電子化することで、業務効率化・コストカット・ペーパレスなど様々な企業課題を解決し、本質的な人事・労務業務に向き合う環境を構築できます。

ジンジャー人事労務

出所：ジンジャー人事労務公式サイト

人事管理に必要な機能がオールインワン。組織情報、異動情報、履歴情報、報酬、福利厚生、教育研修などの人的資本における人事データの一元管理を実現します。

Lansmart

出所：Lansmart公式サイト

Lansmartとは、業務委託管理に特化したクラウドサービスです。企業とフリーランス間の「煩雑な契約・請求管理」と、「法令違反リスク」という２つのお困りごとをこれひとつで解決できます。下請法、インボイス制度、改正電子帳簿保存の3大法令に対応。 クラウドサイン、freee会計の公認プロダクトパートナーであり、マネーフォワードクラウド会計、Slack、バクラク、BillOne、invoxなどのSaaSとも連携可能です。

Bizer team

出所：Bizer team公式サイト

「タスク管理が目的ではありません」
チームの生産性をあげるためのツールです。

●チーム内で今、誰が、何をしているのか、進捗がわからない。
●仕事が属人化し、マネジメントが機能していない
●目の前の仕事に追われ、中長期的な課題に取り組む余裕がない

多くのチームがこのような悩みを抱えています。
チェックリストでプロセスを可視化し、リアルタイムに進捗を共有。
Bizer teamは仕事のプロセスを改善、チームの生産性向上をサポートします。

SmartHR

出所：SmartHR公式サイト

SmartHRは人事情報が「集まる・蓄まる・活用できる」クラウド型ソフトウェアです。入社手続きや年末調整などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、データとして蓄積。勤怠や給与計算システム等との連携により、様々なデータの一元管理も可能です。さらに蓄積した従業員データを活用できる人材マネジメント機能により、働きたい職場環境の創出に貢献します。

JobSuite TALENTS

出所：JobSuite TALENTS公式サイト

JobSuite TALENTS（ジョブスイートタレンツ）が、エントリーモデルに選ばれる４つの理由
①低コスト運用！
②かんたん操作！
③導入時からのサポート！
④無償バージョンアップ！

組織図ツリーや、スキル管理、自己紹介入力やアンケート機能など、人材管理に必要な機能はそのまま。
設定の編集もスマフォの操作と同じような操作で、誰でも使え、はじめやすいタレントマネジメントシステムです。

MotifyHR

出所：MotifyHR公式サイト

「MotifyHR」は、従業員のエンゲージメントを最大限に引き出す人材開発プラットフォームです。テレワークや支社間など、時間や場所に捕らわれずに従業員同士のコミュニケーションや上司・部下、両方へのフィードバックを可能にすることで、エンゲージメントと生産性の向上を実現。パフォーマンスの高い企業文化の創造を支援します。

マネーフォワード クラウド人事管理

出所：マネーフォワード クラウド人事管理公式サイト

人事管理に必要な従業員情報をスムーズに活用するための機能を提供しています。
入退社手続きや住所変更、産休育休の手続きの際などに従業員からの情報収集はすべてオンラインで対応。

クラウドで一元管理するので情報を最新に保つことができ、紙やエクセルで情報を管理する必要がありません。

【主な機能】
・収集フォームは自由に作成が可能
・従業員情報の更新もオンラインで完結
・連携サービスにも自動で情報を反映

JDベース

出所：JDベース公式サイト

『JDベース』とは
総合的な人材マネジメント(採用・育成・評価)を行う上で基礎となる職務記述書(ジョブディスクリプション)の作成・管理をサポートするクラウドシステムです。

※職務記述書（Job Desicription）とは？
職務記述書とはジョブ型雇用の際に活用される従業員のポジションや職務内容、必要資格やスキルなどが記載されたものです。職務記述書によって職務内容が明確化されることによって様々なメリットがあります。特に求人時や人事評価の時に効力を発揮するため、昨今の日本では多くの企業が導入を進めています。

カオナビ

出所：カオナビ公式サイト

約2,500社が導入！（※1）【カオナビ】は人材管理システム7年連続シェアNo.1!（※2） 顔写真で人材情報がパっと分かるタレントマネジメントシステム。 多様化する社員の個性も一目で把握、活用が進む人材マネジメントを実現します。 ※1 2022年3月時点 ※2 ITR「ITR Market View：人材管理市場2022」人材管理市場- ベンダー別売上金額シェアで7年連続1位（2015～2021年度予測）

総務人事奉行クラウド

出所：総務人事奉行クラウド公式サイト

紙やExcel、メール等で行われている様々な総務人事業務をクラウド化することで、
非定型業務を定型化し、業務対応を支援します。

【こんな方にオススメのサービスです】
・担当者一名で総務人事業務を担当しており手が回らないことがある
・業務時間を削減して採用や人材育成に力を入れていきたい
・従業員の業務時間を削減して働き方改革を実現したい

COMPANY

出所：COMPANY公式サイト

継続利用率98％。日本の大手企業の約3社に1社が採用。10年超利用ユーザーは600法人グループ。「COMPANY」は、リーディングカンパニーが選んでいる統合人事システムです。

HRMOS

出所：HRMOS公式サイト

人事管理・目標管理・タレントマネジメントに対応。 株式会社ビズリーチの人事システム「HRMOSタレントマネジメント」

サイレコ

出所：サイレコ公式サイト

昨今の日本企業を取り巻く環境は大きく変動しております。労働力人口の減少や政府が推進する働き方改革により、社員一人一人の情報をこれまで以上により的確に管理し、離職率の低減を実現しつつ、企業業績を維持すべく労働生産性の向上に取り組むことが求められております。

そのような企業環境の下、「サイレコ」は、人事担当者のデータ蓄積作業の業務効率化に貢献すると同時に、蓄積されたデータを自在に抽出することで、タレントマネジメントなど、人事情報の活用シーンを広げることを可能にするシステムとして開発し、サービスをスタートさせました。

ジョブカン労務HR

出所：ジョブカン労務HR公式サイト

・労務手続きに時間と手間がかかりすぎている
・労務知識がなくて対応できるか不安
・必要な従業員情報が瞬時に見つけられない
・システム導入はハードルが高そう…

ジョブカン労務HRとは、そんな人事労務担当者様のお悩みを解決し、入社から退職までの複雑な労務周りの手続きや、従業員情報の管理、年末調整が【ラクラク】できるサービスです。

kintone

出所：kintone公式サイト

「キントーン」は、サイボウズのノーコード・ローコードツールです。 ITの知識がなくても自社の業務に合わせたアプリを作成でき、日々変化する業務にあわせた改良も簡単に素早くできます。 主な機能として「データベース＋ワークフロー＋コミュニケーション」の特性があり、顧客管理、出張申請、業務日報など幅広い用途で活用できるため、現場主導の継続的な業務改善を実現します。

人事制度構築

出所：人事制度構築公式サイト

さかえ経営の人事制度構築支援は、企業の人材マネジメントの発展に主目的をおき、単なる給与決定システムではなく、あるべき人材像の策定から企業のベクトルの方向性を伝える仕組みづくりをご支援します。

ジョブ型人事制度構築

出所：ジョブ型人事制度構築公式サイト

コロナウイルス騒動により、企業における在宅勤務が急速に進みました。しかし、一方で、マネジメントが旧態的であるため、評価等が上手くできない場合が多いと思われます。
さかえ経営では、日本にあった「ジョブ型人事制度」の導入をご支援します。

まとめ

人事管理システムは、企業の人事業務の効率化を図り、従業員のエンゲージメント向上や法令遵守の強化にも大きく貢献します。
特に、勤怠管理や給与計算、評価管理などの機能を統合することで、手作業の負担を軽減し、業務の精度も向上します。

導入にあたっては、システムの使いやすさ、セキュリティの安全性、費用対効果、サポート体制などを軸にを慎重に見極め、自社のニーズに合ったシステムを選ぶことが重要です。
また、導入後も社内の理解を得るための教育や、セキュリティ対策などの細やかな運用が必要です。

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