おすすめの目標管理ツール12選│導入メリットや注意点、選び方

企業や組織が成長し、従業員の能力を最大限発揮するためには、適切な目標設定と管理が必要です。その中で、目標管理ツールの導入は、チーム全体の進捗を可視化し、目標達成をサポートします。

本記事では、目標管理ツールの基本的な概要から、導入の目的や具体的な機能、選び方までを解説し、さらにおすすめのツール12選をご紹介します。

目標管理ツールとは

目標管理ツールとは、企業やチームが目標を設定した上で、進捗を管理し、評価を行うために活用されるシステムです。このツールは、組織全体や個々の従業員が達成すべき目標を可視化し、達成状況をリアルタイムで追跡できるように設計されています。
特に、OKR（Objectives and Key Results）やKPI（Key Performance Indicators）などの手法を用いることで、戦略的な目標管理ができます。

また、チームメンバー間でのフィードバックや評価がしやすくなり、コミュニケーションが強化されることで、組織の一体感も高まるでしょう。

目標管理の手法

目標管理の手法には、組織やチームの性質に応じてさまざまなアプローチが存在します。以下に代表的な手法をいくつかご紹介します。

1. OKR（Objectives and Key Results）

OKRは、「目標（Objective）」とそれを達成するための「主要な結果（Key Results）」を設定する手法です。通常、定量的なKPIに基づいて短期的な目標を設定し、目標に対する進捗を定期的に評価します。GoogleやLinkedInといった企業でも採用されており、チーム全体の目標達成意識を高めるのに有効です。

2. SMARTゴール

SMARTゴールは、「具体的（Specific）」「測定可能（Measurable）」「達成可能（Achievable）」「関連性（Relevant）」「期限（Time-bound）」という5つの基準を満たす目標設定の手法です。明確な基準を設けることで、目標が曖昧になることを防ぎ、達成に向けた実行計画を立てやすくなります。

3. MBO（Management by Objectives）

MBOは、上司と従業員が目標を共同で設定し、その達成状況に基づいて評価を行う手法です。個人の目標を組織の目標と連携させることで、組織全体の成果と個人の成長を同時に促進します。成果主義的な企業文化でよく用いられる手法です。

4. KPIベースの管理

KPI（Key Performance Indicators）を使った管理手法は、定量的な数値を基に目標を設定し、定期的にパフォーマンスを評価する方法です。特に営業成績や顧客満足度といった明確な指標がある場合に効果的で、達成状況を具体的に把握できます。

目標管理ツールを導入する目的

目標管理ツールの導入には、組織やチームの目標達成を効率的にサポートするための具体的な目的がいくつかあります。以下はその主な目的です。

1. 目標が可視化され、進捗管理がしやすくなる

目標管理ツールを使用すると、全員がリアルタイムで目標や進捗状況を確認できるため、チーム全体の目標達成状況を共有しやすくなります。特に大規模な組織では、ツールを通じて情報が一元化されることで、各メンバーのタスクや目標が明確になります。

2. コミュニケーションが円滑になる

目標管理ツールは、目標に対するフィードバックや進捗に対するコメント機能が備わっていることが多く、チーム内のコミュニケーションを円滑にします。リモートワーク環境でも、コミュニケーションがしやすくなるでしょう。

3. 評価プロセスの効率化が図れる

ツールにより、個人やチームのパフォーマンスを評価する際に必要な情報が整然と記録されるため、評価プロセスが効率化されます。また、定量的なデータに基づいた評価が可能になるため、公平性や透明性も向上するでしょう。

4. 従業員のモチベーションが上がる

目標管理ツールは、設定した目標の達成を目に見える形で示すことができるので、達成感を得やすいでしょう。また、チームメンバーの進捗が視覚化されることで、メンバー同士の協力や競争が促進され、全体のモチベーション向上につながります。

5. 効果的な目標設定ができ、改善しやすい

ツールを通じて過去の目標達成状況や評価データを分析することで、目標設定の効果や戦略の改善点が見えてきます。これにより、より現実的で効果的な目標が設定され、組織の成長を支える基盤が強化されます。

目標管理ツールの機能一覧

目標管理ツールには、組織やチームの目標達成を効果的にサポートするための多彩な機能が搭載されています。以下に、代表的な機能をいくつかご紹介します。

1. 目標設定とトラッキング

ツール内で目標やKPIを設定し、進捗状況をリアルタイムで確認・分析ができます。これにより、達成率や進捗に対する把握が簡単になり、目標達成に向けた計画がスムーズに進行しやすくなるでしょう。

2. フィードバックとコメント機能

目標に対するフィードバックやコメントを簡単に残せる機能があり、上司やチームメンバーとのコミュニケーションが促進されます。フィードバックを即時に行うことで、目標達成のための具体的なアドバイスや改善策が共有されやすくなります。

3. 進捗の可視化ダッシュボード

進捗状況や目標達成率をビジュアルで確認できるダッシュボード機能が搭載されている場合が多く、目標達成に向けた状況を一目で把握できます。これにより、チーム全体の目標に対する意識が高まり、意欲の向上にもつながります。

4. レポートと分析機能

過去のデータを分析し、目標達成の傾向や課題を把握するためのレポート機能も重要です。成果や進捗を数値化することで、評価や次の目標設定に役立つデータを用意し、戦略的な改善に貢献します。

5. 1on1や評価記録の管理

1on1ミーティングや評価記録をツール内で管理できる機能も多くのツールに含まれています。定期的なミーティングの記録を残すことで、メンバーの成長過程を確認しやすくなり、評価の基礎データとして活用できます。

6. 通知機能

目標の進捗やフィードバックの必要がある際に通知が送られる機能があり、確認漏れや進捗の遅れを防ぎます。また、期日が近づいた際のリマインダーとしても機能し、達成に向けたスムーズなサポートが可能です。

7. 目標の階層構造管理

組織の階層構造に基づいて目標を管理できる機能もあります。これにより、企業全体の目標と各部門、チーム、個人の目標が整合しやすくなり、組織全体の方向性が揃います。

目標管理ツールの選び方

目標管理ツールを選ぶ際には、組織の特性や目標管理の目的に合わせて、最適なツールを見極めることが重要です。以下では、目標管理ツールを選ぶ際に考慮すべき主なポイントをまとめました。

1. ツールの導入目的に合っているか

まず、自社が目標管理ツールを導入する目的を明確にし、その目的に沿った機能が備わっているツールを選びましょう。例えば、進捗の見える化が目的であれば、視覚的なダッシュボードが充実したツールが適しています。

2. 使いやすいか

実際に利用する社員全員が使いやすさが重要です。特に、操作がシンプルなツールは導入後の定着がスムーズで、利用頻度も高まります。必要であれば、無料トライアルで操作性を確認してから導入を検討するのが効果的です。

3. 必要な機能が揃っているか

目標管理に必要な機能（目標設定、進捗管理、フィードバック、レポートなど）が揃っているかを確認しましょう。また、特定の機能が将来的に必要になる可能性も考慮し、拡張性の高いツールを選ぶと安心です。

4. チームの規模や構成に対応しているか

チームの規模に応じたツールを選ぶことも重要です。小規模チームであればシンプルなツール、大規模チームや多部門にまたがる場合は、階層構造管理やアクセス権限設定が柔軟にできるツールが適しています。

5. セキュリティ面は安全か

目標管理ツールには個人や組織の重要なデータが含まれるため、セキュリティ機能がしっかりしているかも注目ポイントです。クラウド型の場合は、データ暗号化やアクセス制御などのセキュリティ対策が施されているか確認しましょう。

6. 費用対効果はどうか

導入コストと実際の効果が見合っているかを判断することも大切です。ツールの料金プランやランニングコスト、ライセンスの有無などを確認し、予算に合ったツールを選ぶようにしましょう。

7. 他ツールとの連携ができるか

既存の業務ツールやシステム（例：チャットツール、ERP、勤怠管理システム）との連携が可能かも確認しておくとよいです。連携がスムーズなツールを選ぶことで、業務効率が一層向上します。

目標管理ツールの導入メリット

目標管理ツールを導入することで、組織やチームの目標達成プロセスがより効率的になり、さまざまなメリットが得られます。以下は、目標管理ツールを導入することで期待できる主なメリットです。

1. 目標と進捗が可視化できる

目標管理ツールを使うと、設定された目標やその進捗状況がリアルタイムで可視化され、全員が常に状況を把握できるようになります。これにより、目標達成に向けた方向性が共有され、チーム全体の一体感が向上します。

2. 生産性の向上につながる

目標管理ツールによって業務目標が明確にされ、メンバー一人ひとりが何を達成すべきかが具体的になります。明確な目標を持つことでモチベーションが高まり、効率的な作業が可能になります。これにより、生産性の向上が期待できます。

3. 評価プロセスの効率化が図れる

ツールにより、進捗や達成状況のデータが一元管理されるため、評価プロセスが効率化されるだけでなく、評価がデータに基づく公正なものとなります。これにより、評価の透明性が高まり、従業員からの信頼感も向上します。

4. フィードバックがすぐに共有できる

多くの目標管理ツールはフィードバック機能を備えており、上司や同僚からのフィードバックをすぐに共有できます。これにより、リアルタイムで改善点やアドバイスが受けられるため、迅速な対応と自己改善が促進されます。

5. 組織の柔軟性と適応力の向上につながる

目標管理ツールを通じて、変化する環境に合わせて目標を柔軟に調整できるため、組織やチームは状況にすぐ適応できます。特に、リモートワーク環境や変化の激しい市場において、この柔軟性は重要です。

6. データに基づいて意思決定のサポートをしてくれる

過去の目標達成データや進捗データを分析することで、戦略的な意思決定に役立つ洞察が得られます。データに基づいて、どの目標が実現可能か、どの領域にリソースを集中すべきかが判断しやすくなります。

7. 従業員エンゲージメントの向上

目標が明確で、進捗が見える化されることで、従業員のエンゲージメントが向上します。自分の目標が組織の成功にどのように貢献しているのかが理解できると、日々の業務への意欲が高まります。

目標管理ツールを導入する際の注意点

目標管理ツールの導入には多くのメリットがありますが、効果的に運用するためにはいくつかの注意点も考慮する必要があります。以下は、導入時に気を付けるべき主なポイントです。

1. ツール導入に伴う運用フローの見直し

新しいツール導入にあたっては、既存の業務フローを見直し、ツールに合わせた運用体制を整える必要があります。また、社員がツールを使いこなせるように、導入初期にはトレーニングやガイドラインを整備し、定着を促進するサポート体制を設けることも重要です。

2. 過度な目標管理のリスク

目標を厳密に管理しすぎると、業務が目標達成のみに偏り、本来の柔軟な業務対応が損なわれる恐れがあります。目標管理は業務の一環としてバランスを意識し、過度なプレッシャーを避けるようにしましょう。

3. ツール導入後の継続的なメンテナンス

ツールは導入して終わりではなく、継続的な改善が求められます。使用状況や効果を定期的に見直し、改善点があればその都度対応していくことで、ツールの利用効果を最大化できます。

おすすめの人事評価・目標管理ツール12選

HRBrain

出所：HRBrain公式サイト

「HRBrain」は人事評価から人材データ活用・タレントマネジメントまでカンタン・シンプルに戦略的な人事を実現するクラウド人材管理システムです。さまざまな人事の重要業務を効率的に活性化させ、自走型組織へと導いていきます。

ジンジャー人事評価

出所：ジンジャー人事評価公式サイト

シリーズ全体累計導入社数18,000社突破。ジンジャーシリーズの一つである「ジンジャー人事評価」は、評価シートの作成、配布、回収までの⻑い⼯程を⼀元管理できる人事評価システムです。

人事評価ナビゲーター

出所：人事評価ナビゲーター公式サイト

人事評価ナビゲーターは、業界トップクラスの低価格で導入できる、シンプルで使いやすいシステムです。人事評価制度の活用の幅を広げ、運用の効率化を実現できます。 人事コンサルを通じてこれまで培ってきた経験やノウハウを詰め込み、様々なクラウドサービスと比較してもサービスの質・価格・フォロー体制において、確かな価値を提供しております。 本当に必要な機能を適正な価格でお届けし、中小企業、さらには日本を元気にしていきたいという想いを込めております。

SmartHR

出所：SmartHR公式サイト

SmartHRは人事情報が「集まる・蓄まる・活用できる」クラウド型ソフトウェアです。入社手続きや年末調整などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、データとして蓄積。勤怠や給与計算システム等との連携により、様々なデータの一元管理も可能です。さらに蓄積した従業員データを活用できる人材マネジメント機能により、働きたい職場環境の創出に貢献します。

MotifyHR

出所：MotifyHR公式サイト

「MotifyHR」は、従業員のエンゲージメントを最大限に引き出す人材開発プラットフォームです。テレワークや支社間など、時間や場所に捕らわれずに従業員同士のコミュニケーションや上司・部下、両方へのフィードバックを可能にすることで、エンゲージメントと生産性の向上を実現。パフォーマンスの高い企業文化の創造を支援します。

カオナビ

出所：カオナビ公式サイト

約2,500社が導入！（※1）【カオナビ】は人材管理システム7年連続シェアNo.1!（※2） 顔写真で人材情報がパっと分かるタレントマネジメントシステム。 多様化する社員の個性も一目で把握、活用が進む人材マネジメントを実現します。 ※1 2022年3月時点 ※2 ITR「ITR Market View：人材管理市場2022」人材管理市場- ベンダー別売上金額シェアで7年連続1位（2015～2021年度予測）

COMPANY

出所：COMPANY公式サイト

継続利用率98％。日本の大手企業の約3社に1社が採用。10年超利用ユーザーは600法人グループ。「COMPANY」は、リーディングカンパニーが選んでいる統合人事システムです。

HRMOS

出所：HRMOS公式サイト

人事管理・目標管理・タレントマネジメントに対応。 株式会社ビズリーチの人事システム「HRMOSタレントマネジメント」

Goalous

出所：Goalous公式サイト

「Goalous」は、チームワークを向上させながら目標達成を実現するSNS型目標管理ツールです。社員みんなで共通目標を目指すことで一体感が生まれ、自発的な活動を促進します。業界・規模問わず、社員が自ら仕事を見つけて動くことができていない、チームに一体感がない、と感じている企業様におすすめです。

サイレコ

出所：サイレコ公式サイト

HRオートメーションシステム『サイレコ』は、過去や現在の人事情報を一元管理し、定型業務を自動化・効率化することで、タレントマネジメント・人事業務を支援するクラウド型人事管理システムです。（2018年度グッドデザイン賞受賞） WEB給与明細機能のみの導入なら、初期導入費＆1年間の利用費＆システム利用料が無料！

人事制度構築

出所：人事制度構築公式サイト

さかえ経営の人事制度構築支援は、企業の人材マネジメントの発展に主目的をおき、単なる給与決定システムではなく、あるべき人材像の策定から企業のベクトルの方向性を伝える仕組みづくりをご支援します。

ジョブ型人事制度構築

コロナウイルス騒動により、企業における在宅勤務が急速に進みました。しかし、一方で、マネジメントが旧態的であるため、評価等が上手くできない場合が多いと思われます。
さかえ経営では、日本にあった「ジョブ型人事制度」の導入をご支援します。

まとめ

目標管理ツールは、組織やチームの目標達成をサポートし、生産性向上や評価の透明性確保、従業員エンゲージメント向上に役立つ重要なツールです。導入に際しては、ツールの機能や操作性、費用対効果などを考慮し、自社に合った最適なツールを選ぶことが大切です。
また、セキュリティ管理や定着までのサポートも忘れずに、ツールの導入目的を達成するための環境を整えましょう。目標管理ツールを効果的に活用することで、組織全体のパフォーマンス向上と持続的な成長が期待できます。

人事労務の業務効率化するホワイトペーパーを無料プレゼント

チェックしておきたい法令関連の情報やノウハウやヒントなど業務に役立つ情報をわかりやすくまとめた資料をご紹介します。
全て無料でダウンロード可能ですので、是非ご活用ください。