【2024年】おすすめの労務管理システム7選│タイプ別選び方

労務管理は、従業員数が増えるにつれて、煩雑化する勤怠管理や給与計算、社会保険手続きなど、管理が難しくなります。
こうした課題を解決するために、多くの企業が「労務管理システム」に注目しています。

労務管理システムは、これらの業務を一元的に管理し、ミスを減らしつつ業務効率を大幅に向上させるツールとして、幅広い業種や規模の企業で導入が進んでいます。

本記事では、労務管理システムの概要からその導入メリット・デメリット、選び方やおすすめのシステムまで、詳しく解説していきます。労務管理の効率化を検討中の方は、ぜひ参考にしてください。

労務管理システムとは？

労務管理システムとは、従業員の勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、労働契約管理など、企業の労務関連業務を効率化・自動化するためのソフトウェアです。これにより、手作業でのミスを防ぎ、業務負担を軽減しつつ、正確で迅速な業務運用が実現できます。

主に以下のような機能を備えており、企業の規模や業種を問わず利用が進んでいます。

・勤怠管理: 従業員の出退勤記録や残業時間の集計
・給与計算: 税金や社会保険料の控除を含む給与処理の自動化
・社会保険手続き: 健康保険や年金手続きのオンライン申請対応
・法令対応: 最新の労働基準法や税制改正に基づく業務サポート

労務管理システムにはクラウド型とオンプレミス型（自社サーバー設置型）の2種類があります。クラウド型はインターネットを介して利用できるため、初期費用が抑えられ、アップデートも自動で行われる利便性があります。

一方で、オンプレミス型はカスタマイズ性に優れ、セキュリティ面で高い信頼性を求める企業に適しています。

多忙な労務担当者の業務を効率化しつつ、法令遵守やデータ分析を支える「労務管理システム」は、企業の成長を支える重要なツールといえるでしょう。

労務管理システムの機能一覧

労務管理システムは、企業の労務関連業務を効率化し、正確性を高めるために多様な機能を備えています。以下では、一般的な労務管理システムに搭載されている主な機能を紹介します。

1. 勤怠管理機能

従業員の出退勤や休暇、残業時間を正確に記録・管理します。システムにより、打刻データをリアルタイムで収集し、自動計算が可能です。これにより、勤怠集計のミスを防ぎ、給与計算へのデータ連携もスムーズに行えます。

2. 給与計算機能

各種手当や控除を含む給与計算を自動化します。税金や社会保険料を正確に計算し、従業員ごとに異なる給与体系にも柔軟に対応できます。これにより、給与業務の効率化とミスの削減が実現します。

3. 社会保険・年末調整対応機能

社会保険の加入・脱退手続きや、年末調整の計算をシステム内で完結できます。多くのシステムでは、電子申請にも対応しており、書類の提出を大幅に簡略化します。

4. 労働契約管理機能

雇用契約書や労働条件通知書の管理・更新をサポートします。従業員ごとの契約内容をデジタルで保存し、更新時期の通知や過去データの参照も簡単に行えます。

5. アナリティクス機能

労務関連のデータを分析し、労働時間の傾向や人件費の状況を可視化します。これにより、経営戦略や労務方針の改善に役立つインサイトを得られます。

6. 法令遵守サポート機能

最新の労働基準法や税制改正に対応し、コンプライアンスを強化します。法改正に応じたアップデートが自動で行われるため、常に最新の状態を維持できます。

7. ペーパーレス化支援機能

各種書類や手続きの電子化を進めることで、ペーパーレス化を促進します。電子データの一元管理により、業務の効率化とコスト削減を実現します。

労務管理システムの導入メリット

労務管理システムの導入は、企業の労務業務を効率化するだけでなく、正確性や法令遵守の向上など、多くのメリットをもたらします。以下では、主なメリットを詳しく解説します。

1. 手作業によるミスが減る

労務管理システムを利用することで、従来の手作業による業務を自動化でき、時間と労力を大幅に削減できます。勤怠管理や給与計算、社会保険手続きが正確に行われるため、ヒューマンエラーのリスクを低減し、業務の正確性を向上させます。

2. 法令遵守の強化が図れる

労働基準法や社会保険制度などの法改正に迅速に対応できます。多くの労務管理システムは、最新の法改正情報を反映し、自動的にシステムをアップデートするため、常に法令遵守を保つことが可能です。

3. データの一元管理ができる

勤怠データ、給与データ、社会保険データなど、労務関連の情報を一元的に管理できます。これにより、必要な情報を簡単に検索・共有でき、部門間の連携がスムーズになります。また、データの重複や矛盾を防ぎ、情報の整合性を保つことができます。

4. コスト削減につながる

業務効率化により、人件費や紙の使用コストを削減できます。また、法令違反や手続きミスによるペナルティのリスクを低減することで、経済的損失を防ぐ効果も期待できます。

5. リモートワーク対応が可能

クラウド型の労務管理システムを導入すれば、リモート環境でもスムーズに業務を遂行できます。出勤打刻や給与計算がオンラインで行えるため、テレワーク時でも労務業務を効率的に管理可能です。

6. 経営戦略への活用ができる

労務管理システムが提供する分析機能を活用すれば、人件費や労働時間のトレンドを把握し、経営戦略に役立てることができます。これにより、データドリブンな意思決定が可能になります。

労務管理システムの導入デメリット

労務管理システムの導入には多くのメリットがありますが、一方で注意すべきデメリットや課題も存在します。導入を検討する際には、これらのデメリットを理解し、自社に適した選択をすることが重要です。

1. 初期費用が高い場合がある

システム導入には、初期費用が発生する場合があります。特にオンプレミス型（自社サーバー設置型）のシステムでは、ソフトウェアの購入やサーバーの構築、カスタマイズ費用がかかることが多いです。これらのコストを回収するまでには一定の期間が必要です。

2. 運用の学習コストがかかる

新しいシステムを導入すると、従業員がその操作方法や運用方法を習得するための時間と労力が必要になります。また、使い慣れるまでの間は一時的に業務効率が低下する可能性があります。特にITに不慣れな担当者がいる場合には、研修やサポートが必要です。

3. システム障害やトラブルのリスクがある

クラウド型システムでは、ネットワーク障害やサーバーダウンにより一時的にシステムが利用できなくなるリスクがあります。オンプレミス型でも、ハードウェアの故障やデータ消失といったトラブルが発生する可能性があります。これらに備えて、バックアップや復旧計画を整備する必要があります。

4. カスタマイズ性に制限がある場合がある

特にクラウド型の労務管理システムでは、提供される標準機能以外のカスタマイズが難しい場合があります。自社の特殊な業務フローに完全に対応しない可能性があるため、事前に機能要件を明確にすることが重要です。

5. セキュリティリスクがある

労務管理システムには、従業員の個人情報や機密データが多く含まれます。クラウド型の場合、外部のサーバーにデータを保管するため、万が一の情報漏洩やサイバー攻撃のリスクを考慮しなければなりません。セキュリティ対策が充実しているシステムを選ぶことが重要です。

労務管理システムの価格・料金・費用相場

以下に、労務管理システムの価格・料金・費用相場を表形式でまとめました。

ポイント
クラウド型は、初期費用を抑えたい企業や導入の手軽さを求める企業に最適です。
オンプレミス型は、カスタマイズ性や自社でのセキュリティ管理を重視する企業に適しています。

【タイプ別】労務管理システムの選び方

以下に【タイプ別】労務管理システムの選び方を表形式でまとめました。

活用方法
この表をもとに、自社の特徴や課題に最適な労務管理システムを選び、無料トライアルやデモを活用してシステムの導入効果を確認してください。

おすすめの労務管理システム

クラウドハウス労務

出所：クラウドハウス労務公式サイト

入退社手続き・年末調整・雇用契約・身上変更などの労務手続きをラクラク自動化・ペーパーレス化できる労務管理システムです。「従業員に定着すること」にこだわった直感的な操作画面・初期設定から運用定着まで各社専任の担当者による伴走フォローが特徴です。

オフィスステーション労務

出所：オフィスステーション労務公式サイト

【労務管理クラウドシェア No.1（※）】各種煩雑な手続きを自動化し人事業務コスト削減へ。対応帳票が100種類以上。マイナンバーの収集から利用・破棄まで管理。もちろんe-Gov電子申請APIにも完全対応。 ※出典:デロイトトーマツミック経済研究所株式会社HRTechクラウド市場の実態と展望2020年度版

SmartHR

出所：SmartHR公式サイト

SmartHRは人事情報が「集まる・蓄まる・活用できる」クラウド型ソフトウェアです。入社手続きや年末調整などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、データとして蓄積。勤怠や給与計算システム等との連携により、様々なデータの一元管理も可能です。さらに蓄積した従業員データを活用できる人材マネジメント機能により、働きたい職場環境の創出に貢献します。

freee 人事労務

出所：freee 人事労務公式サイト

人事・労務業務におけるミスや作業時間の多さでお困りの方に、 基本料金0円で “はじめやすく、つかいやすい” 統合型クラウド人事労務ソフト

マネーフォワード クラウド社会保険

出所：マネーフォワード クラウド社会保険公式サイト

マネーフォワード クラウド社会保険は、社会保険手続きに必要な書類の作成や電子申請ができるクラウドサービスです。
クラウド給与との連携で、書類作成に必要な情報入力の手間や工数が大幅に削減。電子申請にも対応でペーパーレス化を促進。労務担当者の業務効率化とコスト削減が可能です。

COMPANY

出所：COMPANY公式サイト

継続利用率98％。日本の大手企業の約3社に1社が採用。10年超利用ユーザーは600法人グループ。「COMPANY」は、リーディングカンパニーが選んでいる統合人事システムです。

ジョブカン労務HR

出所：ジョブカン労務HR公式サイト

従業員とのやり取りがカンタン！欲しい従業員データがすぐ見つかる！シンプルで分かりやすいUIは、クラウドサービス初心者でも安心して利用できます。

まとめ

労務管理システムは、勤怠管理や給与計算、社会保険手続きなどの業務を効率化し、法令遵守や業務精度の向上を実現する便利なツールです。企業の規模や業種、課題に応じた適切なシステムを選ぶことで、業務負担を軽減し、コスト削減や生産性向上につながります。

一方で、初期費用や学習コスト、システムトラブルのリスクもあるため、導入前に無料トライアルを活用し、自社の業務フローに適しているか確認することが大切です。

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