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総務は自身の成功よりも組織の成果を重視。総務経験年数が長いほど「総務を続けたい」意欲あり

公開日2024/12/18 更新日2024/12/17 ブックマーク数
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総務のキャリアについての調査

『月刊総務』は、全国の総務担当者を対象に「総務のキャリアについての調査」を実施し、160人から回答を得た。

目次本記事の内容

  1. 3割以上が入社時から総務一筋
  2. 総務になったきっかけは「会社の方針」が約6割
  3. 総務職での転職経験がある人は3割未満
  4. 総務経験年数が長いほど「ずっと総務を続けたい」と答える割合が増加
  5. 将来のキャリア意向は「総務の現場を続けたい」が35.6%で最多
  6. 約8割が総務部門の役割や重要度は今後増していくと感じている
  7. コロナ禍降、総務部門の業務量は増加傾向も人員は変わらずト
  8. 約6割が総務部門の人材は「足りていない」と回答
  9. 総務のやりがいは「社内全体のサポート」が最多
  10. 仕事のモチベーションは「従業員からの感謝の言葉」が最多
  11. 総務は「自身の成功」よりも「組織として成果を出すこと」を重視
  12. 役職がない総務ほど「会社からのキャリア成長のサポート不足」を感じる傾向が顕著に
  13. 現在の職場で総務のキャリアパスが明確だと感じる人は2割未満
  14. リスキリングや自己啓発では「ビジネススキルの向上」が最多
  15. キャリアアップに必要なスキルは「専門知識の深堀り」が最多
  16. 4割の総務が生成AIを業務で利用
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3割以上が入社時から総務一筋

どのように総務部門に配属されたかを尋ねたところ、「他の部門を経て総務部門に異動」が40.6%で最も多く、「入社時から一貫して総務部門」が34.4%と続いた（n=160）。

  • 他の部門を経て総務部門に異動：40.6%
  • 入社時から一貫して総務部門：34.4%
  • 総務の専門職として中途採用：17.5%
  • ジョブローテーションの一環：7.5%

総務になったきっかけは「会社の方針」が約6割

総務になったきっかけについて尋ねたところ、「会社の方針で配属された」が60.6%、「自ら志願した」が30.6%という結果となった（n=160）。配属の決定において、企業側の意向が強く反映されていることがうかがえる。

  • 会社の方針で配属された：60.6%
  • 自ら志願した：30.6%
  • その他：8.8%

また、自ら志願した人の方が、キャリアに対する満足度が高いことがわかった。

現在のキャリアに対してどの程度満足しているか

総務職での転職経験がある人は3割未満

総務職として転職経験があるか尋ねたところ、「ある」と答えた人は28.1%、「ない」と答えた人が71.9%となった（n=160）。総務職として長く同じ企業でキャリアを積む人が多く見られる。

総務職として転職経験があるか

総務経験年数が長いほど「ずっと総務を続けたい」と答える割合が増加

総務の仕事に対する今後の意向を尋ねたところ、経験年数が長いほど「ずっと総務を続けたい」と答える割合が高まる傾向が見られた。また、どの経験年数の層でも「特に意向はない」と回答した割合が存在し、特に「1年未満」と「6～10年」の経験者ではそれぞれ42.9%と25.6%と高い傾向が見られた。（n=160）。

総務の仕事に対する今後の意向

将来のキャリア意向は「総務の現場を続けたい」が35.6%で最多

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