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未払金とは？間違えやすい勘定科目と仕訳方法をわかりやすく解説

公開日2025/01/10 更新日2025/01/09 ブックマーク数

未払金とは？

簿記の勘定科目の中には誤って認識してしまう科目がいくつかありますが、「未払金」もその1つといえます。似たような勘定科目として「買掛金」や「未払費用」などがあり、どのように使い分ければよいのかわかりにくい面があります。

「未払金と未払費用はどこが違うのか？」「未払金を計上するタイミングはいつなのか？」など、未払金に対して疑問を抱いている方も多いのではないでしょうか。

以下では、未払金とは何か、買掛金や未払費用との違いは何か、未払金の計上、消込のタイミングはいつか、などについて詳しく解説します。また、未払金でよくある質問についても取り上げていますので、ぜひ参考にしてください。

目次本記事の内容

未払金とは？わかりやすく解説
「買掛金」「未払費用」など類似項目との違い
未払金の仕訳方法を実例とともに解説
未払金を計上するタイミング
未払金でよくある質問
未払金を正しく理解して正しく会計処理を行おう
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未払金とは？わかりやすく解説

未払金とは、日々行われている営業取引以外の単発の取引において生じた債務を対象とする勘定科目のことです。

具体的には「事務用品」や「備品」などを後払いで購入した場合、未払金に計上されます。特に多いのが、クレジットカードやショッピングローンで事務用品や備品類を購入した場合などです。代金の支払いは後日となるので、支払う前段階では未払金として処理されます。

また、貸借対照表は大きく流動資産、固定資産、流動負債、固定負債、純資産の5つの区分になっていますが、未払金は「流動負債」に該当します。ただし、ワン・イヤー・ルールにより、1年を超えて支払いができない時は固定負債となります。また、貸借対照表の日付の翌日から1年以内に支払期限がある場合は「未払金」、1年を超える時は「長期未払金」となります。

たとえば、会社で使用する車を購入してそのローンを組んだ場合、頭金以外のローン部分については未払金となりますが、経年にわたって分割払いで支払いを続ける場合は長期未払金となります。

「買掛金」「未払費用」など類似項目との違い

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記事提供元

株式会社アール・アンド・エー・シー
R&ACは創業から2024年で20周年を迎え、長きに渡り入金消込業務を中心とした入金消込・債権管理システム「Victory-ONEシリーズ」の開発に特化してきました。2024年に累計導入実績1,500社を突破した導入実績No.1の「Victory-ONEシリーズ」は、請求・入金の照合を自動化し、入金消込業務を大幅に効率化します。入金・回収業務の効率化による作業負荷の軽減に加え、債権管理の正確性向上、滞留債権の早期把握、迅速な回収促進などを実現します。