公開日 /-create_datetime-/
人事労務の業務効率化するホワイトペーパーを無料プレゼント
チェックしておきたい法令関連の情報やノウハウやヒントなど業務に役立つ情報をわかりやすくまとめた資料をご紹介します。全て無料でダウンロード可能ですので、是非ご活用ください。
1on1の効果を最大限に引き出すためには、正しいやり方で行うことが重要です。この記事では、1on1の基本を具体的なステップでご解説します。また、1on1を導入している企業の事例や、コーチングの活用についてもご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。
1on1とは、上司と部下が直接、対話する時間のことを指します。対話を通じて部下との信頼関係を築きながら、個々のニーズや課題に対応するための手法として、有名企業でもよく導入されています。
1on1で話す内容は、部下の業務やプロジェクトの進捗状況、今の課題点や問題点、成果や実績に関するフィードバックなど多岐にわたります。一般的に、週1回や隔週1回など、短いサイクルで行うことが推奨されており、1回の所要時間は15分~30分程度です。
1on1の主な目的は「部下のサポート」です。部下の悩みや理想のキャリアを確認することで、部下の成長やモチベーションの向上をサポートします。1on1は部下のマネジメントに焦点を当てたもので、部下の現状を把握するメリットもあります。これにより、上司は部下のニーズに対応し、適切なサポートを行えるでしょう。
1on1と評価面談は、いずれも1対1で行われるミーティングですが、目的やコミュニケーション方法に違いがあります。
評価面談は、部下に評価やフィードバックを伝えることが目的であるため、コミュニケーションが一方的です。一方1on1では、部下の成長やエンゲージメントの向上を目的とするため、業務以外の話題も話し、双方向的なコミュニケーションを重視します。
・目的を設定し共有する
・スケジュールを決める
・具体的なテーマを決める
・1on1を実施する
・内容の振り返りをする
1on1を有意義なものにするためには、正しい方法で行うことが大切です。ここでは、1on1の基本的なやり方や具体的なアプローチについて解説します。
まず、1on1の取り組みを始める前に、上司や部下など、関わる人すべてに明確な目的を共有しておくことが重要です。なぜ1on1を実施するのか理解していないと、単に仕事が増えただけとネガティブな印象を与えかねません。
【1on1を行う目的の例】
・達成したい目標に対する進捗確認をする
・プロジェクト達成のための課題を洗い出す
・仕事での悩みや不安を解消する
・仕事へのモチベーションを高める
・今後のキャリアについて考える
1on1は1回だけではなく、定期的に実施するのが効果的です。定期的に実施することで、上司と部下のコミュニケーション頻度が高まり、信頼関係を築きやすくなります。
たとえば、毎週金曜日の午後3時から30分間、1on1の時間を設けるといった具体的なスケジュールを設定するとよいでしょう。決まった曜日・時間に実施することで、上司と部下の双方がその時間を確保し、他の予定を調整できます。
また、定期的なスケジュールを設定することで、1on1の準備や実施日程調整の効率化にもつながります。
1on1で話し合うテーマは、1on1を実施する目的に合わせて、あらかじめ考えておくとスムーズです。テーマを事前に定めないと、面談が雑談に終わってしまい、1on1の意義が薄れてしまいます。
テーマは、1on1を実施する目的に応じて具体的に設定します。たとえば……
記事提供元
株式会社Smart相談室は、働く人の「モヤモヤ」を解消し、「個人の成長」と「組織の成長」を一致させる法人向けオンライン対人支援プラットフォーム「Smart相談室」を開発、運営しています。
Web請求書の導入にあたり費用対効果を高める方法、お伝えします!
契約書のリーガルチェックの重要性と6つのチェックポイント
よくある残念な英語研修VS成果を出した英語研修の短期計画
退職支援で築く、持続可能な組織力-オフボーディングプログラムサービス資料
海外法人との取引を成功させる!英文契約の基礎知識
【IPO】知っておきたい!上場企業に求められる会計とは 第2回 上場企業に求められる会計(引当金/資産除去債務)
年次有給休暇管理簿とは|作成義務はある?管理方法や記載すべき項目も解説!
クラウド時代のファイル転送システム:セキュリティと効率を兼ね備えた選択肢
人的資本経営とは?メリットやデメリット、具体的な取り組み事例やポイントを紹介
【管理部門・士業のリモートワーク及び出社回帰に関する実態調査】6割がフル出社、週半分以上リモート可能は2割[MS-Japan調べ]
労働契約と業務委託契約の違いとは?契約書に記載すべき重要ポイントを解説
管理部門職種別 面接質問集【MS-Japan】
顧問契約書/コンサルティング契約書の作成で気を付けておくべき事
オフィスステーション導入事例集
マンガでわかる!契約業務の課題と解決策 〜解決のカギはCLMにあり〜
経理・総務・労務の違いは?仕事内容ややりがい・必要なスキル
海外進出のための事業計画とは?海外進出の事業計画作成のポイントやリスク対策を解説
企業におけるオンラインストレージの上手な活用方法7選
東南アジア市場における越境EC事業とは?|成功のためのポイントやおすすめのプラットフォームについて解説
営業現場の全社員が革靴からスニーカーへの履きかえ エステーが「足元クールビズ」に参画
公開日 /-create_datetime-/