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リゾートホテルの経理DX、会計伝票関連業務の9割削減成功のポイント

公開日2025/03/22 更新日2025/03/21 ブックマーク数
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リゾートホテルの経理DX、会計伝票関連業務の9割削減成功のポイント

熊本県にあるリゾートホテルでは、伝票を見ながら手作業で進めていた経理処理に限界を感じ、経理業務へのDX導入に踏み切った。その結果、チェックと入力業務などを9割削減することに成功した。

目次本記事の内容

  1. 発注と納品処理で飽和状態
  2. DXで大きく変わった業務効率
  3. まとめ
  4. おすすめクラウド会計・会計システムのサービス一覧

発注と納品処理で飽和状態

DX以前にこのホテルでは、各部門からの注文を1件ずつ手作業でエクセルに入力し、取引先ごとに注文書を作成してFAXにより発注していた。その後発注内容を会計ソフトに入力すると、毎日合計で2～3時間かかっていたという。納品時にもエクセルでのチェックを行うため、やはり手作業に多くの時間を割り当てていた。

DXで大きく変わった業務効率

DXでは受発注プラットフォームを導入し、発注は各部門が直接行うことになった。注文内容の確認が必要な場合でも、紙の伝票から探す必要はなくなり、システムから瞬時に検索が可能になった。結果的に毎日2～3時間かかっていた作業は、以前のおよそ10分の1にまで圧縮できたそうだ。また棚卸作業も各部門が直接システムで実行するため、大幅な効率化が可能になったということだ。

まとめ

DXシステムの導入にあたっては、まず若手社員が操作方法をマスターし、それを部門全体に浸透させるという方法を採用したという。年齢の高い責任者よりも、システム関連に明るい世代を中心に導入を進めたことも、DXへのスムーズな移行につながったのだろう。

おすすめクラウド会計・会計システムのサービス一覧

参考サイト）
FOODS CHANNEL｜有明リゾートシティ、経理DXで納品伝票の金額チェック・会計入力を9割削減


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