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売掛金・買掛金・未払金などは、取引の進行状況に合わせて仕訳や消込作業を、もれなくミスなく実施しなければならない。そのような手間を軽減したいなら、管理表を作成して活用することをおすすめする。
管理表そのものは、普段使用しているエクセルで作成できる。ネット上からテンプレートも入手可能なので、比較的簡単に作成できるだろう。エクセルを使い慣れていれば、より使いやすく機能を変更してもよい。ただし部門内の全員が、共通のルールで変更や改善をする必要がある。あまり複雑にしてしまうと、使えないツールになってしまうので注意が必要だ。
管理表を含めて経理の自動化を検討するなら、帳簿作成と決算処理、さらに各種分析機能を一元的に管理できる会計システムという選択肢もある。業務内容と業務規模に合わせて、基幹システム型やクラウド型から選べるが、最近はクラウド型の需要が伸びている。クラウド型なら、社内のほかのシステムとの連携も容易だ。
エクセルはもう古い、というイメージもあるが、使い方次第では効率的な管理表の運用も可能だ。管理表を作成する場合、使いやすさを第一の目標にするとよいかもしれない。すべてをシステムに頼る前に、既存のツールを見直すことも重要ではないだろうか。
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