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正確さが求められる棚卸業務｜ミスを防ぎ、効率よく進めるための3つのポイント
公開日2025/04/20
更新日2025/04/18
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棚卸業務は単なる在庫チェックではなく、企業の財務状況を判断するための重要なデータ処理作業だ。業種によって棚卸の頻度は異なるが、決算時に集中して実施するだけでは、ミスによって業務負担が増える可能性がある。
棚卸業務で起こりやすいミス
最も注意が必要で、しかも頻発しやすいミスは、実地棚卸による在庫と帳簿上の在庫が合わないことだ。単に帳簿の数字を書き換えれば済むミスではない。原因としては数値の入力ミスや、在庫の移動と計上するタイミングのズレが考えられる。とくに注文済みで未着なものと、出荷済みのものの計上を忘れると、最終的には大幅な数値のズレが生じる恐れがある。
定期的な棚卸が効率化のカギ
商品・製品・原材料などの在庫は常に動いているため、長期間の処理をまとめて行うとミスが生じやすい。それを防ぐためにも、少なくとも棚卸は毎月1回以上実施することが望ましい。余計な手間に感じられるかもしれないが、結果的には正確さが向上しミスにも迅速に対処できるため、効率的な業務が可能になるだろう。
まとめ
棚卸は資産ごとに勘定科目が異なるため、仕訳でもミスが起きやすい。とはいえ会計システムに丸投げすることはできず、実地棚卸は担当者が現場に足を運んで確認しなければならない。負担とミスを減らすためにも、毎月1回数人で実施することを試してみてはどうだろうか。
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
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