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正確さが求められる棚卸業務｜ミスを防ぎ、効率よく進めるための3つのポイント

公開日2025/04/20 更新日2025/04/18 ブックマーク数
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正確さが求められる棚卸業務｜ミスを防ぎ、効率よく進めるための3つのポイント

棚卸業務は単なる在庫チェックではなく、企業の財務状況を判断するための重要なデータ処理作業だ。業種によって棚卸の頻度は異なるが、決算時に集中して実施するだけでは、ミスによって業務負担が増える可能性がある。

目次本記事の内容

  1. 棚卸業務で起こりやすいミス
  2. 定期的な棚卸が効率化のカギ
  3. まとめ
  4. おすすめのクラウド会計・会計システムサービス一覧

棚卸業務で起こりやすいミス

最も注意が必要で、しかも頻発しやすいミスは、実地棚卸による在庫と帳簿上の在庫が合わないことだ。単に帳簿の数字を書き換えれば済むミスではない。原因としては数値の入力ミスや、在庫の移動と計上するタイミングのズレが考えられる。とくに注文済みで未着なものと、出荷済みのものの計上を忘れると、最終的には大幅な数値のズレが生じる恐れがある。

定期的な棚卸が効率化のカギ

商品・製品・原材料などの在庫は常に動いているため、長期間の処理をまとめて行うとミスが生じやすい。それを防ぐためにも、少なくとも棚卸は毎月1回以上実施することが望ましい。余計な手間に感じられるかもしれないが、結果的には正確さが向上しミスにも迅速に対処できるため、効率的な業務が可能になるだろう。

まとめ

棚卸は資産ごとに勘定科目が異なるため、仕訳でもミスが起きやすい。とはいえ会計システムに丸投げすることはできず、実地棚卸は担当者が現場に足を運んで確認しなければならない。負担とミスを減らすためにも、毎月1回数人で実施することを試してみてはどうだろうか。

参考サイト
「棚卸の仕訳処理の方法は？仕訳の流れと計算方法、注意点、よくある質問を解説」経理プラス

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