大手食品メーカーの請求書デジタル化でどのような成果が得られましたか？

カルビーは、インボイス管理サービスを導入し、請求書のデジタル化を進めた結果、紙の使用量を90%以上削減しました。これにより、経理部門の業務効率が大幅に向上し、担当者は社外からも請求書を管理できるようになりました。

サービス導入前の経理業務にはどのような課題がありましたか？

サービス導入前のカルビーでは、紙とデジタルの請求書が混在し、手入力や支払い承認、各拠点からの送付など多くの手間がかかっていました。年間6万件以上の請求書を500名以上の担当者が処理しており、業務負荷が非常に大きかったです。

請求書デジタル化の導入によって、業務面でどのような改善がありましたか？

新しいサービス導入後、全ての請求書をオンライン管理することで、90%以上のペーパーレス化が実現し、経理業務のプロセスが効率化しました。これにより、経理部門は大幅な業務改善を実感しており、柔軟な働き方も可能になりました。

請求書デジタル化は企業にとってなぜ必要ですか？

インボイス制度の導入により、経理業務の負担が増加しているため、DX化が重要です。特に、年間数万件の請求書を処理する企業では、ペーパーレス化により業務効率が大幅に向上し、担当者の働き方の柔軟性も高まります。

カルビーが導入したインボイス管理サービスの主な特徴は何ですか？

カルビーが導入したインボイス管理サービスでは、すべての請求書をオンラインで管理でき、紙使用量の90%以上削減を達成しました。これにより、プロセスの省力化と、社外からの柔軟な管理が可能になりました。

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ポイントについて

大手食品メーカーの取り組み、請求書デジタル化で紙使用量90%削減に成功

公開日2025/06/30 更新日2025/07/10 ブックマーク数

大手食品メーカーのカルビーは、インボイス管理サービスを導入し、請求書関連業務および経費精算業務の本格的なデジタル化に踏み切った。
その結果、すでにさまざまなプラスの効果が生じているという。

サービス導入前の経理業務

同社では年間6万件を超える請求書を受領し、500名以上の担当者が処理にあたっていた。
請求書は紙とデジタルが混在し、各地の拠点でまず担当者が情報を手入力した後、経理部門が支払い承認を行っていた。
さらに各拠点の請求書は本部の経理部門に送られ、一括して管理する仕組みだったため、各プロセスで多くの時間と手間がかかる状況だった。

サービス導入による大幅な業務効率化

新しいサービスが稼働してからは、すべての請求書がオンラインで管理され、経理部門では90%以上のペーパーレス化が実現したという。
当然プロセスの省力化も可能になり、経理部門も大幅な業務改善効果を実感しているようだ。
また担当者は社外からも請求書を管理できるため、部門全体で柔軟な働き方が可能になったということだ。