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契約書管理の方法4つを比較！理想的な状態・システムの選び方も解説

公開日2025/05/20 更新日2025/05/19 ブックマーク数
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契約書管理の方法4つを比較！理想的な状態・システムの選び方も解説


目次本記事の内容

  1. 1. 契約書を管理する主な方法は4つ
  2. 2. 従来型の契約書管理方法では理想的な管理ができない
  3. 3. 従来型の契約書管理で起こり得る具体的なリスク
  4. 4. 契約書管理を適切に行いたいなら「契約書管理システム」がおすすめ
  5. 5.「契約書管理システム」がベストな契約書管理方法といえる理由
  6. 6.「契約書管理システム」を導入して理想的な契約書管理を実現した事例
  7. 7. AI搭載で業務を効率化できる「OPTiM Contract」をぜひご検討ください
  8. まとめ

「契約書の管理方法について悩んでいる」
「契約書の管理が属人化しており、どこに保存されているか毎回探し出すのが大変」
「なかなかルールを統一できずに煩雑になっている」
「契約更新のタイミングを一元管理しづらい」
など、契約書の管理方法についてお悩みの企業は多くいらっしゃるでしょう。

契約書の主な管理方法としては、「紙の契約書をファイリング」「データをサーバーに保存」「管理台帳を作成」「契約書管理システム」の4つの方法 があります。

契約書管理の主な方法は4つ

実際には、データ化してサーバーに保存しつつ、管理台帳をExcelで作成しているような会社が多いのではないでしょうか。
しかしながら、こうした従来型の契約書管理方法では、なかなか効率的かつ理想的な契約書管理が難しいのが実情といえます。

従来型の契約書管理方法が理想的とはいえない理由

この記事では、4つの主な契約書管理方法のメリット・デメリットを解説するとともに、従来型の契約書管理方法の問題点、理想的な契約書管理を行う方法まで詳しく解説していきます。

契約書管理方法

システムを導入することで「属人化の悩みを解消した」「作業工数が10分の1に削減できた」などの具体的な事例も紹介します。
契約書管理で悩んでいる企業担当者様は、ぜひこの記事を参考に、理想的な契約書管理を目指してみてください。

1. 契約書を管理する主な方法は4つ

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記事提供元



株式会社オプティムは「ネットを空気に変える」を企業理念とし、AI、IoT、ロボティクス技術を活用したソリューションを提供しています。
主な事業として、農業・建設・医療分野向けのDX支援サービスや、AIを活用した文書・契約書管理のクラウドサービスを展開しています。
東証プライム市場に上場しており、企業や自治体など幅広い顧客への導入実績があります。

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