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PPAPが抱える問題とクラウドストレージによる解決策

公開日2025/06/05 更新日2025/06/04 ブックマーク数

企業におけるファイル共有は、業務の効率化やセキュリティの観点から非常に重要です。
しかし、従来のPPAP（パスワード付きZIPファイル＋別メールでパスワード送付）という手法は、多くのリスクと問題を抱えており、近年では廃止の動きが進んでいます。
本記事では、PPAPの問題点を整理し、クラウドストレージを活用したより安全で効率的なファイル共有の方法について解説します。

目次本記事の内容

PPAPの問題点：なぜ廃止が進んでいるのか？
企業の安全なファイル共有には何が必要か？
クラウドストレージがPPAPの問題を解決する理由
クラウドストレージ導入のステップとポイント
次世代のファイル共有へ

PPAPの問題点：なぜ廃止が進んでいるのか？

PPAPは、かつてメールを利用したファイル送信手段として広く採用されていました。
しかし近年、その安全性や効率性に対する懸念が高まり、多くの企業で廃止の動きが加速しています。
最大の問題は、パスワードをメールで送信する仕組みそのものがセキュリティリスクを伴う点です。
攻撃者がメール通信を傍受すれば、ファイルとパスワードの両方を取得できる可能性があり、機密情報の漏洩リスクが高まります。

PPAPは受信者にとっても負担が大きい手法

PPAPは、ファイルを開くためにパスワードを別途管理する必要があり、業務の手間が増えるだけでなく、作業効率の低下を招きます。
特に、大量のファイルをやり取りする企業にとっては、こうした手順が業務全体の生産性を阻害する要因となります。

PPAPは時代遅れの手法

技術の進化により、より安全で効率的なファイル共有手段が登場する中で、PPAPは時代遅れの手法となりつつあります。
クラウドストレージや専用のファイル転送サービスを活用すれば、情報の暗号化やアクセス管理が強化され、セキュリティの向上が図れます。
新しい技術が提供する利便性と安全性を考慮すると、PPAPの継続利用にメリットは少なく、企業の情報セキュリティ戦略において廃止は重要なステップとなっています。