公開日 /-create_datetime-/
総務のお役立ち資料をまとめて紹介
総務の「業務のノウハウ」「課題解決のヒント」など業務に役立つ資料を集めました!すべて無料でダウンロードできます。

企業におけるファイル共有は、業務の効率化やセキュリティの観点から非常に重要です。
しかし、従来のPPAP(パスワード付きZIPファイル+別メールでパスワード送付)という手法は、多くのリスクと問題を抱えており、近年では廃止の動きが進んでいます。
本記事では、PPAPの問題点を整理し、クラウドストレージを活用したより安全で効率的なファイル共有の方法について解説します。
PPAPは、かつてメールを利用したファイル送信手段として広く採用されていました。
しかし近年、その安全性や効率性に対する懸念が高まり、多くの企業で廃止の動きが加速しています。
最大の問題は、パスワードをメールで送信する仕組みそのものがセキュリティリスクを伴う点です。
攻撃者がメール通信を傍受すれば、ファイルとパスワードの両方を取得できる可能性があり、機密情報の漏洩リスクが高まります。
PPAPは、ファイルを開くためにパスワードを別途管理する必要があり、業務の手間が増えるだけでなく、作業効率の低下を招きます。
特に、大量のファイルをやり取りする企業にとっては、こうした手順が業務全体の生産性を阻害する要因となります。
技術の進化により、より安全で効率的なファイル共有手段が登場する中で、PPAPは時代遅れの手法となりつつあります。
クラウドストレージや専用のファイル転送サービスを活用すれば、情報の暗号化やアクセス管理が強化され、セキュリティの向上が図れます。
新しい技術が提供する利便性と安全性を考慮すると、PPAPの継続利用にメリットは少なく、 企業の情報セキュリティ戦略において廃止は重要なステップとなっています。
記事提供元

Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
マネーフォワードのシステム切り替え導入支援
健康経営ソリューションとして 社宅・社員寮が果たす役割
契約書チェック(契約審査)の重要性とチェックを行う際のポイント
フリーアドレスの成功事例 ご紹介
金融業界・製造業界 アルムナイネットワーク事例集
家事代行の倒産が過去最多 ~ 老舗・大手がひしめくなか、参入も急増 ~
領収書に印鑑は必要?経理担当が知るべきルールや実務ポイント
金利上昇の影響をどう受け止めるか。4割超の企業が「マイナス影響」と回答、中小企業の資金繰りリスクが鮮明に
経理実務のマンネリ化は「キャリア失速」の予兆 市場価値を高める“次の一手”の考え方
株主総会の費用の勘定科目は?仕訳例と判断ポイントを経理向けに解説
法人税対策・実物資産投資の新たな選択肢 最新情報掲載 『日本型オペレーティングリースガイドブック』
サポート終了前に読みたい会計システム見直しガイド
顧問契約書/コンサルティング契約書の作成で気を付けておくべき事
クラウド郵便の活用事例 - リモートワークだけじゃない!様々な課題に併せたクラウド郵便サービスの使い方-
サーベイツールを徹底比較!
3月13日~3月19日のManegy人気記事ランキング|Weekly Ranking TOP10
会議費とは?交際費との違い・1万円基準・仕訳まで管理部門が押さえるべき実務ポイント
【2026年最新】SDGs経営の必要性は?成功に導く5つのステップや事例を解説
RPO(採用代行)とは?企業が導入する理由と活用メリット
限界利益とは?計算式から活用法まで、利益最大化のポイントを解説
公開日 /-create_datetime-/