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経費精算とは？意味や業務の内容、経費の種類などを解説

公開日2025/06/08 更新日2025/06/06 ブックマーク数
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経費精算

会社の規模を問わず発生するのが経費精算。日々の企業活動において必ず経費は発生するため、経理業務の中でも大きなウエイトを占めます。

お金の流れを把握できるだけでなく節税にもなるため、経理の重要業務です。経理担当者以外にとっても、適正な処理のために最低限の知識が必要です。

本記事では経費精算について、概要や対象となるもの、業務フローなどを解説していきます。

目次本記事の内容

  1. 経費精算とは？
  2. 経費精算をする意味と目的
  3. 経費精算の対象になるのは何？
  4. 経費精算の対象にならないのは何？
  5. 経費精算の業務内容とフロー
  6. 経費精算を効率よく行うポイント
  7. まとめ

経費精算とは？

経費精算とは、社員が立て替えた経費を精算し、会社が払い戻すこと。接待費、交通費、消耗品費などが代表的です。

経費精算に際して、社員は申請書を領収書を提出します。これらの内容が適切であれば払い戻し、不適切であれば却下というのが基本です。

また、立替金額が大きくなる場合、事前に経費を仮払いすることもあります。

経費精算をする意味と目的

なぜ経費精算をしなければならないのか？ここではその意味と目的を2つ解説します。

健全なキャッシュフロー維持

1つめは健全なキャッシュフロー維持。

いつ・どこで・何のために・いくらの経費が発生しているのか？ これを把握すれば、会社のお金の流れを正しく管理できます。同時に、経費発生のタイミングが分かり、経営活動の計画が立てやすくなるのです。

節税

2つめは節税です。

法人税は売上から経費等の費用を引いた金額で決まるため、経費を増やせばその分税金を抑えられるのです。

しかし、だからといって何でもかんでも経費にできるはずなく、経費として認められないものもあります。この点について、次項で確認しましょう。

経費精算の対象になるのは何？

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