領収書代行の業務内容や注意点

公開日2025/06/23 更新日2025/06/20 ブックマーク数

領収書代行の業務内容や注意点

領収書は企業の会計処理にも必要な書類の一つですが、ツールや専門家に頼らないと管理が大変な場合もあります。
そこで領収書代行を依頼したいと考えている方も多いのではないでしょうか。
そこでこの記事では、領収書代行について紹介しています。
領収書代行の業務内容や注意点についても触れているので、領収書代行を検討している方はぜひ最後までお読みください。

目次本記事の内容

領収書関連の代行業務内容
領収書の代行ができない場合
領収書の代行の注意点
まとめ

領収書関連の代行業務内容

そもそも、領収書関連の代行業務にはどのようなものがあるのでしょうか。
領収書関連の代行業務は、大きく分けて3つあります。

領収書の整理やデータ入力
領収書のデータ化
納品書や明細書などの発行代行

もっとも一般的な業務内容が、領収書の整理やデータ入力です。
手元にある領収書を渡すことで、日付の順番に領収書の内容を全て入力してくれます。
領収書をまとめて1回で入力しようとすると、日付順に並べる必要があり、ひとつひとつの項目を入力しなくてはいけないため手間がかかります。
しかし整理やデータ入力を依頼することで、効率化できます。

通常領収書のデータ入力を代行する場合は、郵送で行う場合と、写真を撮ってデータで送信する場合があります。
データで送信する場合は領収書のデータ共有とデータ化を一度に行うことができます。
また、領収書のデータ化は文字認識ソフトによって行うことも可能です。
アプリで写真を撮るとデータ化されて、そのまま会計ソフトに取り込めるものも多いです。

そして、サービスによっては納品書や明細書を発行代行してくれる場合もあります。
クラウド型のシステムを利用すると、帳票をアップロードすれば印刷・封入・発送作業が自動化されるので大変便利です。

こうした業務は、いくつか依頼先があります。