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会社の書類を紛失……対応方法や探し方、防止策などを解説

公開日2025/06/26 更新日2025/06/25 ブックマーク数
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書類紛失

どの部署であれ、仕事上重要な書類を手にする機会は毎日のようにありますよね。社内外のさまざまな情報が載っているため、取り扱いには細心の注意が必要です。

しかし、そんな書類を紛失してしまった方も、中にはいらっしゃるでしょう。会社にとって大きな損害につながりかねないため、早急に対策を講じなければなりません。

「そこで本記事では、書類紛失時の対応方法や探し方、防止策などを解説します。

目次本記事の内容

  1. 書類を紛失した・紛失しかけた経験のある会社員の割合は30％
  2. 書類紛失でよくあるケース
  3. 書類を紛失してしまったときにとるべき対応
  4. 個人情報を紛失したら個人情報保護委員会への報告が必要
  5. 書類紛失の防止策
  6. まとめ

書類を紛失した・紛失しかけた経験のある会社員の割合は30％

文書の保管・破棄を行う日本パープル社の調査によると、書類を紛失した・または紛失しかけたことのある会社員は221人中69人。全体の31.2％が「ある」と答えました*。

書類紛失は情報漏洩のような重大なアクシデントにつながる恐れがありますし、そうでなくとも会社の信頼低下などは十分に起こり得ます。上記の結果は、これらの危機に瀕するケースの多さを示しており、多くの会社において書類の取り扱いは危険な状態にあるといえるでしょう。

*：株式会社日本パープル/重要書類を紛失したことがあるサラリーマンは○％!?その原因や問題となる管理方法を聞いてみた

書類紛失でよくあるケース

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