年末年始休業のお知らせ

2025年12月27日(土)～2026年1月4日(日)は年末年始休業のため、お問合せなどのご連絡は1月5日(月)以降になります。ご了承くださいませ。

新規会員登録
年末年始休業のお知らせ

2025年12月27日(土)～2026年1月4日(日)は年末年始休業のため、お問合せなどのご連絡は1月5日(月)以降になります。ご了承くださいませ。

  1. TOP
  2. ニュース
  3. 改ざんされないファイル管理とは？原本性を守るバージョン管理と電子帳簿保存の基本

改ざんされないファイル管理とは？原本性を守るバージョン管理と電子帳簿保存の基本

公開日2025/06/24 更新日2025/06/23 ブックマーク数
0

改ざんされないファイル管理とは？原本性を守るバージョン管理と電子帳簿保存の基本

契約書や経理データなど、改ざんされては困る重要ファイル。
こうした情報をデジタルで管理する時代において、「原本性の担保」や「証跡管理」は避けて通れない課題です。
本記事では、ファイル改ざんを防ぐための仕組みや、バージョン管理・ログ・電子帳簿保存法に対応した管理方法について解説します。

目次本記事の内容

  1. 1 なぜ“ファイル改ざん”が問題になるのか？
  2. 2 原本管理と証跡が求められる理由
  3. 3 ログと証跡管理で改ざんを抑止する
  4. 4 バージョン管理で“何が変わったか”を明確に
  5. 5 電子帳簿保存法への対応と実務のポイント
  6. 6 まとめ：改ざんされない“信頼できる”ファイル管理のために

なぜ“ファイル改ざん”が問題になるのか？

ファイル改ざんとは、本来の内容が不正に書き換えられる、あるいは意図しない形で修正されることを指します。
契約書や請求書、社内の稟議文書などにおいて、改ざんは信頼を失うだけでなく、企業としての法的リスクにも直結します。

特にWordやExcel、PDFなど、編集可能なデジタルファイルでは、誰でも容易に中身を変更できてしまうため、見た目では改ざんの有無が分かりません。
「本当にその時点でこの内容だったのか？」という証明ができなければ、証拠能力に疑問が生じるのです。

原本管理と証跡が求められる理由

ファイルの信頼性を担保するには、「いつ」「誰が」「どのように扱ったか」という証跡（トレーサビリティ）が必要です。
また、電子データであっても“原本”として認められるには、次のような要件が求められます。

  • 作成・編集履歴の記録が残っていること
  • 意図しない改ざんができない環境で管理されていること
  • 第三者が確認可能な状態で保存されていること

これらを満たさなければ、デジタルファイルが本物として機能しない可能性もあるため、原本管理の意識は今後ますます重要になります。

ログと証跡管理で改ざんを抑止する

続きはこちら


記事提供元



Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。


総務のお役立ち資料をまとめて紹介

総務のお役立ち資料をまとめて紹介

総務の「業務のノウハウ」「課題解決のヒント」など業務に役立つ資料を集めました！
すべて無料でダウンロードできます。

※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。

ニュースを読んでポイントGET！（公開日の翌日19時前限定で取得可能）
ログイン 新規会員登録

おすすめコンテンツ

人気記事ランキング

キャリア記事ランキング

キャリア記事一覧へ

新着動画

関連情報

マネジーポイントを貯めると各種ポイントと交換できたりカタログギフトとも交換可能です。また今なら初回特典として1,600ポイントをプレゼント！

マネジーの会員登録はこちら
人気のおすすめコンテンツ