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改ざんされないファイル管理とは？原本性を守るバージョン管理と電子帳簿保存の基本

公開日2025/06/24 更新日2025/06/23 ブックマーク数
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改ざんされないファイル管理とは？原本性を守るバージョン管理と電子帳簿保存の基本

契約書や経理データなど、改ざんされては困る重要ファイル。
こうした情報をデジタルで管理する時代において、「原本性の担保」や「証跡管理」は避けて通れない課題です。
本記事では、ファイル改ざんを防ぐための仕組みや、バージョン管理・ログ・電子帳簿保存法に対応した管理方法について解説します。

目次本記事の内容

  1. 1 なぜ“ファイル改ざん”が問題になるのか？
  2. 2 原本管理と証跡が求められる理由
  3. 3 ログと証跡管理で改ざんを抑止する
  4. 4 バージョン管理で“何が変わったか”を明確に
  5. 5 電子帳簿保存法への対応と実務のポイント
  6. 6 まとめ：改ざんされない“信頼できる”ファイル管理のために

なぜ“ファイル改ざん”が問題になるのか？

ファイル改ざんとは、本来の内容が不正に書き換えられる、あるいは意図しない形で修正されることを指します。
契約書や請求書、社内の稟議文書などにおいて、改ざんは信頼を失うだけでなく、企業としての法的リスクにも直結します。

特にWordやExcel、PDFなど、編集可能なデジタルファイルでは、誰でも容易に中身を変更できてしまうため、見た目では改ざんの有無が分かりません。
「本当にその時点でこの内容だったのか？」という証明ができなければ、証拠能力に疑問が生じるのです。

原本管理と証跡が求められる理由

ファイルの信頼性を担保するには、「いつ」「誰が」「どのように扱ったか」という証跡（トレーサビリティ）が必要です。
また、電子データであっても“原本”として認められるには、次のような要件が求められます。

  • 作成・編集履歴の記録が残っていること
  • 意図しない改ざんができない環境で管理されていること
  • 第三者が確認可能な状態で保存されていること

これらを満たさなければ、デジタルファイルが本物として機能しない可能性もあるため、原本管理の意識は今後ますます重要になります。

ログと証跡管理で改ざんを抑止する

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記事提供元



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