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給与計算とは？業務の基礎知識や計算方法・注意点を紹介

公開日2025/06/25 更新日2025/06/24 ブックマーク数
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給与計算とは？

給与計算は、企業の大小を問わず必要となる業務の一つです。

特別な資格は必要ないものの、従業員の報酬に直接関わる仕事であり、さまざまな法律も関係していることから、慎重かつ正確に業務を遂行する必要があります。

本記事では、給与計算業務の概要や手順、気をつけておきたいポイントなどを詳しく解説いたします。
給与計算についての知識を深めたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

目次本記事の内容

  1. 給与計算とは
  2. 給与計算に関わる部門
  3. 給与計算の手順
  4. 給与計算を効率化する方法
  5. 給与計算で注意すべきポイント
  6. 正確性と高い専門知識が求められる給与計算業務

給与計算とは

給与計算とは、従業員に毎月支払う給与を計算し、正確な金額を期日までに支払う業務です。

就業規則と労働実績に基づいて、給与の総支給額と、保険料や税金などの各種控除額を計算。総支給額から控除額を差し引いた手取り額を、従業員に支払います。

従業員と企業の間では、「労働の対価として毎月給与を支払う」という契約が結ばれています。
また、労働基準法においても「毎月1回以上、一定の期日を決めて」給与を支払うことが定められています。

給与計算の目的は、従業員に賃金を支払うことだけではありません。
国や地方自治体などに対して、所得税や住民税、社会保険料を納付する目的もあるため、ミスのない計算が求められます。

給与計算は高い正確性が求められる

給与計算は、高い正確性が求められる業務です。
万が一集計・計算に誤りがあった場合、正しい金額で給与が支払われないおそれがあります。
残業代の未払いや、給与支払いの遅れは、従業員との信頼関係に悪影響を及ぼしかねません。

また、計算の不備によって税金が未納状態になっていると、追徴課税としてペナルティを課される場合もあります。
本来よりも高額な納税を求められるため、企業にとっては大きな損害となるでしょう。
さらに、法令違反により社会的な信用度を下げるリスクもはらみます。

関連記事＞＞経理ミスはなぜ起こる？5つの原因と個人・組織レベルでできる対処法

労務・税務の知識が必要な業務

給与計算をスムーズに遂行するためには、労務や税務など、さまざまな知識が求められます。
社内の就業規則を把握しておくだけでなく、労働基準法や所得税法などの知見もある程度必要です。

法律を全て網羅する必要はありませんが、専門性が高い上、法律改正は頻繁に行われます。
常に新しい情報を仕入れ、知識をアップデートしておかなければならないでしょう。

また、給与計算の担当者は、他の従業員や上司から制度説明を求められることがあるかもしれません。
労務・税務の知識を蓄えることに加えて、それらを相手にわかりやすく説明できるスキルも重要です。

給与計算に関わる部門

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