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領収書とは 領収書の正しい書き方・レシートとの違い

公開日2025/07/11 更新日2025/07/10 ブックマーク数
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領収書とは 領収書の正しい書き方・レシートとの違い

会社や企業間の取引で代金を支払ったものは、代金を受け取った証明ができる領収書を請求できる決まりになっています。

そんな大切な領収書ですが、自分で作成することになったら正しく内容を書けるかどうか不安だという方も少なくありません。

今は扱う機会がなくても仕事をしている上で領収書を作ることは十分ありえることなので、改めて知っておくことをおすすめします。

この記事では領収書について役割やレシートとの違い、正しい書き方やルールなどについて株式会社ＲＳＴＡＮＤＡＲＤが情報をお届けします。

いざという時に困ってしまわないように、この機会に基礎的な知識はもちろんのこと領収書の正しい書き方も覚えておきませんか。

目次本記事の内容

  1. 領収書の役割
  2. 領収書とレシートの違い
  3. 領収書の正しい書き方・ルール
  4. 領収書の保存期間
  5. 領収書代行の業務内容や注意点
  6. まとめ

領収書の役割

領収書の役割は、受取人が支払者から代金を受け取ったことを証明することです。

様々なビジネスにおいては経費精算を行うための書類として、経理担当者に提出を行ったり、個人事業主が確定申告を行なったりする時に活用されます。

しかし、異なる情報や不備があると税務署や経理担当者に認めてもらうことができません。

そのせいで取引が遅れてしまったり、書類を書き直さなければ行けなかったりと周りに迷惑をかけてしまうことにもなるため、領収書について正しく知っておかなければなりません。

領収書とレシートの違い

支払いを行ったことを証明できる書類は領収書だけではありません。
スーパーなどで商品を購入した時に発行される、レシートも支払いを行った証拠になります。

昔のレシートには購入した品名や住所、店舗名などの情報が記載されていないものもあったため、ビジネスにおける証拠書類としては認められていませんでした。

しかし最近では、店名から発行日、金額に商品名と、内容まで詳しく記載されているものもあるため、証明書類として使うこともできるようになってきています。

そのため言葉の意味としての領収書とレシートにはほとんど違いはありませんが、レシートは受け取り証明としては認めないとしている企業も存在します。

そういったことから日本ではレシートよりも領収書の方が、正式な書類として扱われている傾向があるといえるでしょう。

領収書の正しい書き方・ルール

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