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WEB請求書に切り替えるメリットは？注意点やシステムの選び方を解説

公開日2025/07/10 更新日2025/07/14 ブックマーク数
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WEB請求書に切り替えるメリットは？注意点やシステムの選び方を解説

請求書の電子化が進む中、WEB請求書はコスト削減や業務効率化、法制度への対応を図れる手段として注目されています。一方で、導入には顧客対応やセキュリティ面、コスト面など、事前に確認すべき注意点が存在するのも事実です。

そこで本記事では、WEB請求書への切り替えが進む背景や切り替えるメリットのほか、注意点とWEB請求書システム選定時のポイントについて解説します。

目次本記事の内容

  1. インターネット経由で発行・受領・管理が可能なWEB請求書
  2. WEB請求書の送付方法
  3. WEB請求書への切り替えが進む背景
  4. WEB請求書に切り替えるメリット
  5. WEB請求書に切り替える際に知っておきたい注意点
  6. WEB請求書システムを選ぶ際のポイント
  7. WEB請求書システムを導入して、請求業務を効率化しよう
  8. よくあるご質問

インターネット経由で発行・受領・管理が可能なWEB請求書

WEB請求書とは、インターネット経由で発行・受領・管理が可能な電子形式の請求書のことで、「電子請求書」とも呼ばれます。WEB請求書は、WEB請求書システムを利用する、もしくはWordやExcelなどで作成した請求書をPDF形式で出力することで発行できます。

WEB請求書は紙の請求書と異なり、メール添付やシステム上で送付するため、印刷や郵送といった物理的な作業が不要で、受領側もすぐに確認が可能です。

※電子請求書の詳細は下記の記事もご覧ください。

【お役立ちコラム：請求書】電子請求書とは？メリット・デメリットと電子帳簿保存法の対応を解説

WEB請求書の送付方法

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記事提供元



株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム請求書」は、「発行する請求書」だけでなく「受け取る請求書」「支払金額の通知」等、多様な請求業務のデジタル化に対応可能な国内シェアNo.1の請求書クラウドサービスです。

時間・コスト・手間のかかる請求業務を大幅に改善し、ペーパーレス化、経理のテレワークの実現を後押しします。

請求書のやり取りにおいて、PDF等へ変換することなく、デジタルデータのままやり取りできる「データtoデータ方式」を採用しており、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。（2025年7月現在で115万社以上が利用しています。）

BtoBプラットフォーム 請求書公式サイト（https://www.infomart.co.jp/seikyu/index.asp）

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