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経費精算ミスが招く税務リスクとは？今すぐ見直したいルールと業務フロー

公開日2025/07/27 更新日2025/07/25 ブックマーク数

経費精算業務は、多くの企業で日常的に行われるバックオフィス業務のひとつです。
その一方で、記録の不備や処理ミスが原因となって、税務調査で指摘を受けるケースも少なくありません。
また、現場での運用と社内ルールの間にズレが生じていることも、トラブルの引き金になります。

本記事では、経費精算においてよくあるミスや税務リスクの具体例を挙げながら、適切なルール整備と業務改善のポイントについて解説します。
経理担当者が安心して業務を遂行できるよう、実務に即した内容でまとめましたので是非最後までお読みください。

税理士法人FLAGS　代表社員・税理士・ (株)FLAGSホールディングス代表取締役
末松和真（すえまつかずま）

税理士として税務・会計はもちろんの事、経営支援・クラウド会計支援・融資実行・補助金に強く、幅広い知識とサービスで企業の成長を支援している。

経費精算の定義と役割

経費精算とは、従業員が業務に伴って立替えた費用を、会社が後日払い戻す一連の処理を指します。
交通費や接待交際費、出張費、消耗品の購入などが典型的な経費です。

この精算業務は、企業の正確な支出管理と税務上の適正な損金算入に直結しています。
正しい経費処理が行われなければ、損益計算書の正確性や税務申告の信頼性が損なわれる可能性があります。

経費精算は、以下のような基本フローで進められます。