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電子帳簿保存法に対応するシステムにはどんな種類があり、どう選ぶ？

公開日2025/08/18 更新日2025/08/14 ブックマーク数
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どんな種類

2022年に施行された電子帳簿保存法によって、電子取引の電子保存が義務化されました。宥恕措置があるものの、将来的には指定の要件を満たさない場合にはペナルティが課せられる可能性もあるため、電子化への準備を進める必要があります。そこで今回は、電子帳簿保存法に対応するシステムについて、その種類や選び方のポイントを詳しく解説していきます。システム導入を検討中の企業の方は、ぜひ参考にしてみてください。

目次本記事の内容

  1. 1 電子帳簿保存法に対応するシステムの種類
  2. 2 電子帳簿保存法に対応したシステムの選び方
  3. 3 電子帳簿保存法に対応したオンラインストレージ「Fleekdrive」

電子帳簿保存法に対応するシステムの種類

電子帳簿保存に対応するシステムとは、税務関係帳簿や書類などをデータ保存することで、作業のデジタル化が図れるサービスのことです。ただし、ひとくちに「電子帳簿保存に対応するシステム」といっても、書類の発行や書類の保存など多様な機能があり、種類も数多くあります。その中でポイントとなるのが「電子帳簿保存法の法的要件を満たしたシステム」であること。一般的には「JIIMA認証」を得たシステムがこれに該当します。

JIIMA認証とは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が、市販ソフトウェアに対して電子帳簿保存法の要件を満たしていることを証明するものです。このJIIMA認証を得たシステムであれば、電子帳簿保存法の詳細な要件に対する知識がない場合でも、法令に沿った処理が可能になります。では、ここからはJIIMA認証を得たシステムの種類について詳しく見ていきましょう。

スキャナ保存を行うシステム（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）

スキャナ保存制度の要件を満たしたスキャン機能を持つシステムのことです。認証されたシステムを導入することで、税務署へのスキャナ保存の承認申請の際に面倒な記載を省き、手続きを簡素化することができます。

国税関係帳簿の作成・保存を行うシステム（電子帳簿ソフト法的要件認証）

電子帳簿保存法の要件を満たしていることが証明された、国税関係帳簿の作成・保存を行うための市販のソフトウェアのことです。

電子取引に関する書類の保存を行うシステム（電子取引ソフト法的要件認証）

改正電子帳簿保存法第7条（電子取引は電磁的保存をしなければならない）の要件を満たしていることが証明された、電子取引に関する書類の保存を行うソフトウェアまたは、ソフトウェアサービスのことです。

紙で発行した書類の控えを電子データで保存するシステム（電子書類ソフト法的要件認証制度）

電子帳簿保存法第４条第２項の要件を満たしていることが証明された、紙で発行した書類の控えを電子データで保存するシステムのことです。

アーカイブ用光ディスク

こちらは厳密にはシステムではありませんが、JIIMAによって、品質の高さを認証されたアーカイブ用光ディスクのことで、認証製品を使うことで高品質な光ディスクによる長期保存が期待できます。
参考：e-Gov法令検索

電子帳簿保存法に対応したシステムの選び方

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