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夏に起こりがちな“情報漏えい”リスクと管理部門ができる防止策とは？

公開日2025/08/09 更新日2025/08/08 ブックマーク数

総務

夏は気温の上昇とともに、働き方にも変化が生まれる季節です。
たとえばテレワークや外出先での業務、長期休暇にともなう引き継ぎなど、いつもと違う働き方が増えることで、情報漏えいのリスクが高まりやすくなります。
こうした状況では、セキュリティ対策が抜けやすくなるため、注意が必要です。

[ 目次 ]

1. なぜ「夏」は情報漏えいが増えるのか？管理部門が備えるべき3つの理由

特に、管理部門が警戒すべきポイントは以下の3つです。

① 社外での業務が増えることでセキュリティリスクが高まる
カフェや新幹線、帰省先など、社外でのテレワーク中にPCを紛失したり、公共Wi-Fi経由で通信内容が盗み見られたりするリスクが高まります。
また、周囲の目を気にせず資料を開くことで、画面のぞき見（ショルダーハッキング）などの被害にもつながりかねません。

② 長期休暇・人事異動による「引き継ぎ漏れ・属人化」が発生することも
7月〜9月は、夏季休暇や人事異動が重なる時期です。
十分な情報共有や引き継ぎが行われないと、ファイルの保存場所や処理フローが曖昧になり、誤送信やデータ削除などのヒューマンエラーが起きやすくなります。
また、退職者による情報持ち出しの監視も緩みがちになります。

③ 夏特有の“気のゆるみ”で「確認不足・ルール逸脱」が起こりやすい
気温の高さや長期連休前後の慌ただしさから、社員の集中力や危機意識が下がりがちになるのも夏の特徴です。
パスワードの管理が甘くなったり、送信先の確認を怠ったりといった「うっかりミス」が、情報漏えい事故の引き金になります。

このように、夏は働く環境・心理の両面から、情報管理にスキが生まれやすい季節です。
そのため、管理部門が主導して、事前の対策・仕組みの見直しを行うことが重要となります。
次章では、実際に夏に起こりがちな情報漏えいの具体的なケースをご紹介します。

2. 【対策】管理部門が実践すべき「夏の情報漏えい防止策」5選

夏の情報漏えいリスクを最小限に抑えるには、管理部門による事前の対策と仕組みづくりが欠かせません。
ここでは、夏季に特に有効な情報漏えい対策を5つご紹介します。

① セキュリティ教育の再実施し、社内周知を徹底する

長期休暇前や人事異動のタイミングは、全社員に対するセキュリティ意識のリマインドに最適です。
eラーニングや動画配信を活用し、「夏の働き方における注意点」に特化した研修を実施しましょう。

② テレワーク・外出業務ルールを再確認する

公共Wi-Fiの使用禁止、画面のぞき見防止、VPN接続の徹底など、テレワークやモバイルワークのルールを改めて通知・周知しましょう。
同意書の再取得や定期的なチェックリスト運用も有効です。

③ PC・USBメモリなど端末の持ち出し管理を強化する

夏は出張や帰省が増えるため、情報端末の持ち出しが集中します。
端末の貸出・返却履歴の記録、持ち出し申請のフロー整備、デバイスの暗号化やリモートワイプ設定の確認を行いましょう。

④ ファイル送信・共有ルールの見直し、誤送信防止ツールを活用する

誤送信や誤公開による情報漏えいを防ぐため、ファイルの送信・共有ルールを見直すとともに、確認画面付きメール送信ツールやファイルの自動削除設定なども導入検討しましょう。

⑤ 長期休暇・異動時の「情報引き継ぎマニュアル」を整備する

特に管理職・システム管理者などの重要ポジションでは、データの所在・管理者・アクセス権限の明確化が必要です。
引き継ぎミスを防ぐために、チェックリストやマニュアルを整備しておくと安心です。

3. 【管理部門向け】情報セキュリティチェックリスト

■ 1. 社員教育・意識づけ

チェック内容	実施状況	備考・対応予定
☐ 夏季の働き方（テレワーク・外出勤務）に応じたセキュリティ研修を実施したか	☐済 / ☐未	例：eラーニング、動画配信など
☐ 情報漏えいリスク事例を社員向けに周知したか	☐済 / ☐未	社内ポータルやメールなどで配信
☐ 社内ルールやガイドラインの再通知を行ったか	☐済 / ☐未	特にテレワーク・USB運用時の注意点

■ 2. 業務ルール・フロー整備

チェック内容	実施状況	テキスト
☐ テレワーク・外出業務のセキュリティルールを明文化しているか	☐済 / ☐未	VPN接続やWi-Fi制限などを含む
☐ 情報端末の持ち出しルールと申請手続きを整備しているか	☐済 / ☐未	帳票・台帳管理の運用が含まれているか確認
☐ 長期休暇・異動・退職時の引き継ぎチェックリストを用意しているか	☐済 / ☐未	チェックリストのひな形を配布・共有しているか

■ 3. ツール・技術的対策

チェック内容	実施状況	備考・対応予定
☐ メールの誤送信防止ツールや確認機能を導入しているか	☐済 / ☐未	送信前確認、添付ファイル警告など
☐ 端末の暗号化やリモートロック設定を実施しているか	☐済 / ☐未	紛失・盗難時の初動対応策として
☐ アクセスログや操作履歴の確認体制を整備しているか	☐済 / ☐未	IT部門・情シスとの連携を含めて設計

■ 4. 組織としての仕組み化

チェック内容	実施状況	備考・対応予定
☐ 情報管理の担当者・緊急時の連絡体制を明示しているか	☐済 / ☐未	緊急連絡先・責任者を社内に共有済みか
☐ データの保管場所とアクセス権限を棚卸しているか	☐済 / ☐未	属人管理を防ぐルール整備がされているか
☐ ヒヤリ・ハット事例を共有し、再発防止に活用しているか	☐済 / ☐未	月次や半期で振り返り・記録の場を設けているか