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タグ付けでファイル管理を円滑に！おすすめの管理ソフトも

公開日2025/09/24 更新日2025/09/22 ブックマーク数

仕事を効率的に進めるうえで欠かせないのがファイル管理です。業務上、文書や表などのデータを作成する機会が多い人もいるでしょう。しかし、せっかくデータを作成してもファイルが整理されていなければ効率よく活用できません。作成日時や使用用途などに沿って適切に分類しておく必要があるのです。このコラムで紹介するタグ付け機能も利用して、ファイルを使いやすいように管理しておきましょう。

目次本記事の内容

1 そもそもファイル管理とは一体？管理するメリット
2 タグって何？どんな風に役立つものなの？
3 どれでも対応できるわけじゃない？タグ機能の範囲は？
4 タグ付けが円滑にできる！ファイル管理ソフトとは？
5 タグはどれだけの人が使っているもの？
6 タグでより見やすく！仕事効率化のために日頃から整理しよう

そもそもファイル管理とは一体？管理するメリット

ファイル管理とは、パソコン上のファイルを適切な箇所に保存あるいは整理しておくことです。パソコンなどに保存されているファイルの数が多くなれば多くなるほど目的のファイルにたどり着くのは難しくなります。そこで、せっかく作ったファイルを活用するためにも、ファイルをきちんと保存しつつ、いつでも見つけ出せるように保存場所などを管理しておく必要があるのです。

ファイル管理の特徴から生じる主なメリットは2つほどあります。1つはファイルが内容などに沿って分類されているため、欲しいファイルをすぐに見つけられることです。データの捜索に時間をかけずに済むため、仕事の効率も上がります。もう1つはミスを防止できることです。重要なファイルを誤って削除したり、上書きしてしまったりという事故を防げます。

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