公開日 /-create_datetime-/
総務のお役立ち資料をまとめて紹介
総務の「業務のノウハウ」「課題解決のヒント」など業務に役立つ資料を集めました!すべて無料でダウンロードできます。

仕事を効率的に進めるうえで欠かせないのがファイル管理です。業務上、文書や表などのデータを作成する機会が多い人もいるでしょう。しかし、せっかくデータを作成してもファイルが整理されていなければ効率よく活用できません。作成日時や使用用途などに沿って適切に分類しておく必要があるのです。このコラムで紹介するタグ付け機能も利用して、ファイルを使いやすいように管理しておきましょう。
ファイル管理とは、パソコン上のファイルを適切な箇所に保存あるいは整理しておくことです。パソコンなどに保存されているファイルの数が多くなれば多くなるほど目的のファイルにたどり着くのは難しくなります。そこで、せっかく作ったファイルを活用するためにも、ファイルをきちんと保存しつつ、いつでも見つけ出せるように保存場所などを管理しておく必要があるのです。
ファイル管理の特徴から生じる主なメリットは2つほどあります。1つはファイルが内容などに沿って分類されているため、欲しいファイルをすぐに見つけられることです。データの捜索に時間をかけずに済むため、仕事の効率も上がります。もう1つはミスを防止できることです。重要なファイルを誤って削除したり、上書きしてしまったりという事故を防げます。
この記事を読んだ方にオススメ!
記事提供元

Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
マネーフォワードのシステム切り替え導入支援
サポート終了前に読みたい会計システム見直しガイド
土地建物売買契約書の見直し方法と5つのチェックポイント
上場企業の経理担当者が知っておくべきPMIの基礎知識
クラウド移行に成功した3社から学ぶ失敗しないシステム選定の5つのポイント
降格人事を「不当」とされないための基礎知識と実務ポイント
従業員満足度(ES)とは?向上させるための7つの方法
賃上げ実施も9割超が「生活改善せず」と回答 従業員の8割が望む「第3の賃上げ」の実態を調査
組織における意思決定の種類とは? トップダウン・ボトムアップの活用法を解説!
振替休日の月またぎ対応!給与計算ミスを防ぐための必須知識
シニア雇用時代の健康管理の備えとは? 健康管理見直しどきナビ
債権管理・入金消込効率化『V-ONEクラウド』導入事例 ~午前中いっぱい掛かっていた消込作業がわずか数分で完了! アデコ株式会社~
海外法人との取引を成功させる!英文契約の基礎知識
法人税対策・実物資産投資の新たな選択肢 最新情報掲載 『日本型オペレーティングリースガイドブック』
債権管理・入金消込効率化『Victory-ONE/G4』導入事例 ~自動消込照合率が91%まで上昇! 株式会社有隣堂~
2026年度の「賃上げ」 実施予定は83.6% 賃上げ率「5%以上」は35.5%と前年度から低下
介護休業制度とは?―2025年法改正と制定経緯から考える、仕事と介護の両立支援の本質―
【役員の死亡退職金と税金】課税対象額のシミュレーションと「規程がない」時の対応策について解説!
「インポスター症候群」を知り、人事の観点からできる対処法を学ぶ
過重労働の判断基準と健康リスクを徹底解説 ─ 厚労省ガイドラインで学ぶ企業の防止策
公開日 /-create_datetime-/