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勤怠管理とは？勤怠管理が必要な理由や4つの方法を解説します

公開日2025/09/24 更新日2025/09/22 ブックマーク数

企業を運営する際に重要なのが、勤怠管理です。
勤怠管理とは、従業員の出勤・退勤時間などを管理することであり、ほとんどの企業に必要な業務です。
しかし、「労働関係の法律に沿った勤怠管理が難しい」「勤怠管理業務が他の業務を圧迫している」などと悩んでいる経営者も多いでしょう。

そこで本記事では勤怠管理とは何か、勤怠管理が必要な理由や管理対象、勤怠管理の方法について解説します。

目次本記事の内容

勤怠管理とは
勤怠管理が必要な理由
勤怠管理の対象
勤怠管理の4つの方法とメリット・デメリット
まとめ

勤怠管理とは

勤怠管理とは、「労働時間」と「休憩時間」を管理することです。
従業員がどれだけ休んだか、どれだけ働いたかの情報は、給与計算や社会保険料、税金の計算など経理上のことだけでなく、人事評価や従業員の健康管理、働き方の改善などにも役立ちます。

労働時間の定義

労働時間とは、「雇用主の指揮命令下で労働者が会社のために働く時間」のことです。労働時間は、上限時間が定められているため、雇用者は法定労働時間と所定労働時間について知っておく必要があります。

法定労働時間とは、労働基準法で定められている労働時間の上限です。
具体的には「1週40時間、1日8時間」とされています。
この時間を超える場合には、「36協定」を締結して、労働基準監督署に届出る必要があります。
また法定労働時間を超える残業が発生した場合は、法定外残業時間となり、従業員に対して割増賃金を支払わなければなりません。

所定労働時間とは、法定労働時間内で企業が独自に決める労働時間です。
具体的には、始業時刻から終業時刻までの時間から休憩時間を引いた時間になります。

休憩時間の定義

休憩時間については、労働基準法第34条で以下のとおり基準が定められています。

＜労働基準法第34条における休憩時間の定義＞

・労働時間が6～8時間以内の場合は、45分以上の休憩が必要

・労働時間が8時間を超える場合は、1時間以上の休憩が必要

これらの基準に従って、休憩時間を正しく設定しましょう。

勤怠管理が必要な理由

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記事提供元

株式会社EPコンサルティングサービス（EPCS）は、給与計算・社会保険業務・人事労務コンサルティング・経理・税務など、バックオフィス全般におけるBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスを提供することにより、お客様のコアビジネスの強化を促し、利益の増大に貢献するプロフェッショナルファームです。
2001年の設立以来、外資系企業や上場企業をはじめとする多くのクライアントに対し、複雑かつ高度な業務にもワンストップで対応できる体制を整え専門性と信頼性を兼ね備えた高品質なアウトソーシングサービスを提供しています。
グループ内に社会保険労務士法人EOS、税理士法人EOS、行政書士法人EOSを有しており、労務・税務・法務を一貫して支援できる体制も強みです。
EPコンサルティングサービス　Website：https://www.epcs.co.jp/
社会保険労務士法人EOS　　　 Website：https://eos-sr.jp/