【保存版】内定式の流れと進行マニュアル｜人事担当者がやるべき準備と式次第サンプルを徹底解説

毎年10月1日前後に行われる「内定式」は、企業と内定者が顔を合わせ、正式に関係を築き始める節目のイベントです。
一方で、人事担当者からすれば「進行の流れはどう組めばいいのか」「準備に漏れはないか」と頭を悩ませる場面も少なくありません。

内定式は単なるイベントではなく、内定者の不安を解消し、入社への期待を高める重要な人事施策です。

本記事では、企画から当日の進行までを時系列で整理したチェックリストや、実際に使える台本サンプルを紹介します。
まずは、自社の内定式準備の状況と照らし合わせながら、必要なステップを一つずつ確認していきましょう。

なぜ内定式は「ただのセレモニー」ではないのか？人事戦略上の重要性

内定式は単なる式典ではなく、企業と内定者の信頼関係を築き、入社への期待感を高める重要な人事施策です。
ここでの体験は、内定者の入社意欲やその後の定着率にも直結します。
適切に設計された内定式は、内定辞退を防ぎ、早期離職リスクを下げる効果があるため、戦略的に位置づけるべきイベントといえます。

目的①：「内定辞退」を防ぎ、学生の心を繋ぎとめる

内定から入社までの数カ月間は、学生にとって「内定ブルー」と呼ばれる不安や迷いが生じやすい時期です。
この間に他社からの追加オファーや進路変更を検討するケースも少なくありません。
内定式は、正式に歓迎される体験を通じて「この会社に入社する」という確信を強める場です。
経営層や先輩社員と直接交流できることで安心感が生まれ、内定辞退防止につながります。

目的②：入社後のミスマッチを防ぎ、早期離職を予防する

「思っていた会社と違う」という入社後のギャップは、早期離職の大きな要因の一つです。
内定式では、企業理念や組織文化を伝える場を設けることで、内定者が働く姿をリアルにイメージできるでしょう。
加えて、社員の雰囲気や社風に触れることで、入社前に期待値を適正化でき、結果的にミスマッチを防ぐことができます。

目的③：同期とのつながりを形成し、入社後のスムーズな立ち上がりを促す

新入社員にとって同期とのつながりは、大きな心理的支えとなり、入社後のエンゲージメントを高める重要な要素です。
内定式で顔合わせやグループワークを実施すれば、早い段階から「仲間意識」を醸成できます。
こうした関係性が、研修や配属後のスムーズな立ち上がりを促し、早期の戦力化にも結びつきます。

【完全版】内定式の企画・準備やることリスト

内定式を成功させるためには、「いつ」「何を」準備すべきかを明確にしておくことが欠かせません。
ここでは、プロジェクトの進行に沿って、3カ月前から当日・事後対応までのステップを時系列で整理しました。
計画段階からフォローアップまでを押さえることで、抜け漏れなく内定式を運営できます。

【3ヶ月前～】企画・予算策定フェーズ

まずは全体の枠組みを固める段階です。
ここで方向性を誤ると後工程に影響が及ぶため、丁寧に検討しましょう。

【2ヶ月前～】会場・コンテンツ準備フェーズ

式の中身を具体化するフェーズです。
ここでの準備が「内定者の体験価値」を左右します。

【1ヶ月前～】案内・最終準備フェーズ

ここでは「内定者に安心感を与える」ことが最大の目的です。

【当日～事後】

式当日とその後のフォローで「参加してよかった」と感じてもらえるかが決まります。

【台本サンプル付】内定式の流れと、各プログラムのポイント

内定式当日の進行は、人事担当者にとって大きなプレッシャーになりがちです。
あらかじめ標準的な流れと司会用の台本例を準備しておくことで、安心して当日を迎えられます。
以下に、代表的なタイムテーブルと、成功につなげる工夫を紹介します。

標準的な内定式の流れ（式次第）

以下は、一般的な内定式のモデルスケジュールと司会進行例です。
自社の文化や参加人数に合わせて調整してください。

〈式次第サンプル〉

実務のコツ

各プログラムを成功させる工夫

内定式を「印象に残る体験」にするには、進行の工夫が重要です。
以下に代表的なプログラムでのポイントを紹介します。

役員挨拶
堅苦しい経営方針の説明だけでなく、若手時代の経験談や失敗談を交えると、親近感とリアリティが増します。

内定者自己紹介
「最近ハマっていること」「大学生活で一番印象に残ったこと」など、答えやすいお題を出すことで、緊張を和らげつつ内定者同士の共通点を見つけやすくなります。

懇親会・交流会
自由なフリートークだけでは会話が途切れがちです。
おすすめは、先輩社員との座談会（キャリアや仕事観を聞ける場）、グループワーク（簡単なアイスブレイクや自己分析ゲーム）といった仕掛けを取り入れ、交流を自然に促すことです。

【2025年最新】内定式のトレンドと他社事例

近年の内定式は、単に内定を通知する場から、内定者のエンゲージメントを高める「戦略的イベント」へと変化しています。
特にコロナ禍以降は開催形式やプログラム内容に多様性が生まれ、企業ごとの工夫が顕著です。
ここでは2025年時点で注目されるトレンドと他社事例を紹介します。

主流になりつつある「オンライン・ハイブリッド開催」のポイント

地方や海外に居住する内定者が増える中で、オンラインやハイブリッド形式は一般的になりつつあります。

導入のポイント

実務のコツ
オンライン形式でも「内定証書」を郵送し、カメラ越しに授与する演出を取り入れると、特別感を演出できます。

内定者のエンゲージメントを高めるユニークな事例

多くの企業が「単なる式典」で終わらせず、内定者とのつながりを深める仕掛けを導入しています。

チームビルディング型ワークショップ
短時間で協力して成果を出す課題解決型ゲームを取り入れ、同期同士の一体感を醸成。

自社製品やサービスを体験するツアー
製造業であれば工場見学、IT企業であればサービス利用体験などを組み込み、「自分が働く意味」を具体的に実感してもらう。

ビジョン共有セッション
経営層がSDGsやサステナビリティへの取り組みを語り、会社の方向性を共有することで「社会的意義への共感」を高める。

社員参加型の交流イベント
先輩社員が進行役となり、少人数座談会を開催。キャリアの実体験を共有することで「入社後のリアルな姿」を伝えられる。

実務のコツ
「内定者が主役になれる時間」を意識的に組み込むことが重要です。
自己紹介やプレゼンの機会を設けることで、受け身の参加ではなく、能動的に関われるイベントになります。

内定式に関するよくある質問（FAQ）

内定式を企画・運営するにあたり、人事担当者から寄せられる典型的な疑問をまとめました。
基本的なルールから、参加者対応の実務ポイントまで解説します。

Q. 内定式は、いつ頃開催するのが一般的ですか？

A. 多くの企業が 10月1日 に開催しています。
これは労働基準法上の「正式な内定日」にあたり、採用内定通知書を交付する区切りとして定着しているためです。
ただし、業界によっては繁忙期を避けて9月下旬や10月中旬に前倒し・後ろ倒しするケースもあります。
オンライン開催が普及した現在では、日程を柔軟に設定し、欠席者には録画や資料を共有する運用も増えています。

Q. 内定者には、どのような服装を案内すれば良いですか？

A. 一般的には「リクルートスーツ（黒・紺・グレー）」を指定する企業が多いですが、近年は社風に合わせて「オフィスカジュアル」を推奨する例も増えています。
重要なのは、事前にメールや案内状で明確に指示することです。
特にオンライン開催の場合は、画面映えや背景との相性も考慮し「スーツまたはジャケット着用」を推奨すると安心です。

Q. 交通費や宿泊費は、会社が負担すべきですか？

A. 一般的には 交通費は会社負担 とするケースが多く、遠方からの参加者には宿泊費を補助する企業もあります。
特に優秀な人材の内定辞退を防ぐ観点からも、経済的負担を軽減する配慮は有効です。
ただし、企業規模や予算によって対応は分かれるため、負担範囲をあらかじめ社内で取り決め、内定者への案内時に明記しておくことが重要です。

Q. 内定式を欠席したいという連絡があった場合、どう対応すればいいですか？

A. 学業や健康上の理由で欠席するケースは珍しくありません。
その際は、「欠席が不利にならない」ことを明確に伝えると同時に、以下のフォローを行うと安心です。

フォローが十分に行き届いているかどうかは、内定者の入社意欲に直結します。
欠席者にも丁寧な対応を心がけることで、「この会社に大切にされている」と感じてもらえるでしょう。

まとめ｜最高の形で内定者を迎え入れ、入社への期待感を最大化しよう

内定式は、単なる儀式ではなく、企業が内定者に贈る「最初の歓迎のメッセージ」です。
その一日が、内定者の入社意欲や将来の定着率に大きな影響を与えます。
だからこそ、人事担当者にとっては「抜け漏れのない準備」と「温かみのあるコミュニケーション」の両立が成功の鍵となります。

本記事で紹介した 時系列チェックリスト や 台本サンプル を参考にすることで、初めての担当者でも自信を持って内定式を企画・運営できるはずです。
大切なのは、内定者が「この会社を選んで良かった」と心から思える瞬間をつくること。
まずは、準備タスクを一つずつ洗い出し、スケジュールに落とし込むことから始めてみましょう。
未来の仲間を迎え入れるこの特別な日を、最高の形で演出してください。

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