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紙の勤怠表はもう限界？労務監査に備えるスマートな管理方法

公開日2025/10/05 更新日2025/10/03 ブックマーク数
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紙の勤怠表はもう限界？労務監査に備えるスマートな管理方法

目次本記事の内容

  1. 1. 勤怠表の紙・Excel運用の課題
  2. 2. 勤怠記録の保存義務とその対応
  3. 3. 文書管理システムで勤怠表を管理する理由
  4. 4. クラウド管理でのセキュリティ対応
  5. 5. 勤怠管理システムとの連携可能性
  6. 6.「文書管理システム導入プロセスの全体像と現場定着のための実践ステップ
  7. 7. まとめ

1. 勤怠表の紙・Excel運用の課題

「勤怠表は紙で十分」「Excelで管理できているから問題ない」――そう考えている企業も少なくありません。しかし近年、労働基準監督署による監査の強化や、働き方改革関連法の施行により、勤怠データの適正な管理がより重要視されるようになっています。

その中で、紙やExcelによる従来型の勤怠表運用には、いくつものリスクと非効率が潜んでいます。人為的な記入ミスや修正の追跡が難しい、保管や整理に膨大な工数がかかる、といった課題は、監査や従業員とのトラブル時に大きな障壁となります。

ここでは、紙・Excelによる勤怠表の管理方法が抱える具体的な問題点について、2つの観点から詳しく解説します。これを機に、自社の運用方法を見直すきっかけにしてみてください。

1-1． 記入漏れ・修正の追跡が困難

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