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法的証拠と文書管理：タイムスタンプ・監査ログ活用

公開日2025/12/09 更新日2025/12/08 ブックマーク数
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法的証拠と文書管理：タイムスタンプ・監査ログ活用

企業活動で作成・保管される文書は、時に法的証拠として提出が求められます。電子文書が主流の現代において、その真正性や非改ざん性の証明は極めて重要です。この証明に欠かせないのが「タイムスタンプ」技術です。電子ファイルに付与されるタイムスタンプは存在証明と非改ざん証明の要となりますが、これだけでは万全ではありません。適切な文書管理と、それを支える詳細な「監査ログ」があってこそ、タイムスタンプの効力は最大限に発揮されます。
本記事では、法的証拠性を高めるため、監査ログの適切な管理とタイムスタンプの活用法、そして信頼性の高い監査ログを備えたFleekdriveがどう役立つかを解説します。

目次本記事の内容

  1. 1 法的証拠としての電子文書：高まる文書管理の重要性
  2. 2 タイムスタンプが担保する真正性：改ざん防止の証明
  3. 3 監査ログが担保する透明性：全ての操作履歴を記録
  4. 4 Fleekdriveで強化する法的証拠：タイムスタンプと監査ログ管理
  5. 5 まとめ

法的証拠としての電子文書：高まる文書管理の重要性

契約書、領収書、議事録、設計図、業務報告書など、企業が扱うあらゆる文書は、訴訟や監査、税務調査において法的証拠となり得ます。従来の紙文書であれば、押印や署名、物理的な保管状況が真正性を担保する要素でした。しかし、電子文書の場合、データは容易に改ざんできるという特性があるため、より厳格な管理と証明が求められます。

特に、以下のような法令の施行や環境の変化が、・・・

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