公開日 /-create_datetime-/
総務のお役立ち資料をまとめて紹介
総務の「業務のノウハウ」「課題解決のヒント」など業務に役立つ資料を集めました!すべて無料でダウンロードできます。
法人企業におけるドキュメントのライフサイクル(作成から廃棄まで)管理は、「承認の遅延」「ファイル管理の煩雑さ」「人為的なミス」など、多くの課題を抱えています。これらのワークフローを改善するためにIT部門に依頼しても、開発待ちになることも少なくありません。しかし、今やノーコードツールやオンラインストレージの進化により、専門知識不要で誰でもライフサイクル全体の自動化・統制が可能です。本記事では、従来の「人手依存」管理とノーコード管理を対比させながら、法人のドキュメント運用ルールをシステムに落とし込み、セキュリティと業務効率を両立させる具体的な方法を解説します。
法人のドキュメントは、その重要度に応じて適切なライフサイクル(作成・承認・利用・保存・廃棄)を経て管理される必要があります。しかし、多くの企業ではこのサイクルが以下のような課題を抱えています。
この記事を読んだ方にオススメ!
記事提供元

Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
債権管理・入金消込効率化『Victory-ONE/G4』導入事例 ~30時間かかっていた入金消込がほんの数十秒に! 伊藤忠エネクス株式会社~
新型コロナウィルス問題と見直しておきたい契約条項
契約不適合責任とは?売買契約書で 注意すべきポイントについて
【新卒エンジニア採用】内定承諾の決め手・辞退の本音
土地建物売買契約書の見直し方法と5つのチェックポイント
組織における意思決定の種類とは? トップダウン・ボトムアップの活用法を解説!
振替休日の月またぎ対応!給与計算ミスを防ぐための必須知識
2026年度の「賃上げ」 実施予定は83.6% 賃上げ率「5%以上」は35.5%と前年度から低下
介護休業制度とは?―2025年法改正と制定経緯から考える、仕事と介護の両立支援の本質―
【役員の死亡退職金と税金】課税対象額のシミュレーションと「規程がない」時の対応策について解説!
工事請負契約書とは?作成時の注意点などを解説!
労働契約と業務委託契約の違いとは?契約書に記載すべき重要ポイントを解説
新卒エンジニア採用に20年投資し続けてわかったこと~代表取締役が語る新卒採用の重要性~
業務委託契約(Service Agreement)の英文契約書を作成する際の注意点を弁護士が解説
健康経営の第一歩! 健診受診率100%を達成するコツ一覧
「インポスター症候群」を知り、人事の観点からできる対処法を学ぶ
過重労働の判断基準と健康リスクを徹底解説 ─ 厚労省ガイドラインで学ぶ企業の防止策
介護短時間勤務制度とは?―制度の概要と制度設計に必要な視点を考える―
2026年4月施行「改正法」直前対策!IPO審査で差がつく規定整備と運用
与党が2/3超の議席を獲得!選挙を踏まえた今後の補助金・助成金の影響について中小企業診断士が分かりやすく解説
公開日 /-create_datetime-/