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請求書をPDFで送るのは法的に有効？メリットややり方、注意点を解説

公開日2026/01/08 更新日2026/01/07 ブックマーク数
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請求書をPDFで送るのは法的に有効？メリットややり方、注意点を解説

最終更新日:2025年12月4日

近年、業務のデジタル化が進む中で、「請求書をPDFで送っても法的に問題ないのか？」という疑問を持つ方が増えています。結論からいえば、PDF化された請求書も法的に有効です。ただし、電子帳簿保存法の「電子取引」に該当するため、適切な保存ルールを守る必要があります。

そこで本記事では、請求書をPDF化して送る際の法的有効性や保存ルール、PDF化の具体的な方法をわかりやすく解説します。

目次本記事の内容

  1. 請求書をPDF化して発行しても、法的に問題ない
  2. PDF化した請求書の保存ルール
  3. 請求書をPDFで発行するメリット
  4. 請求書をPDFで発行するデメリット
  5. 請求書をPDF化する具体的な方法
  6. 請求書をPDF化する際の注意点
  7. 請求書はPDF発行ではなくシステムでデジタル化すべき3つの理由
  8. 請求書発行システムを利用して、請求書を電子化した事例
  9. 請求書をPDF化して、業務効率化を目指そう
  10. よくあるご質問

請求書をPDF化して発行しても、法的に問題ない

結論として、請求書をPDFで発行・送付することは法的に有効です。
紙で印刷された請求書と同様に、PDFファイルであっても正式な請求書として認められます。取引先との合意のもとでPDFでの受け渡しが行われていれば、商取引上の問題も基本的には発生しません。

ただし、PDF化した請求書は電子帳簿保存法の「電子取引」に該当するため、保存方法に注意が必要です。
適切に対応するためには、電子帳簿保存法に準拠した形での保存や検索性・改ざん防止の担保など、法令の要件を満たす必要があります。
これらをクリアすれば、PDF請求書は紙と同等に活用できる安全な手段といえるでしょう。

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記事提供元



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※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。

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