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総務のお役立ち資料をまとめて紹介
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建設や製造、クリエイティブの現場では、図面データや現場写真、動画ファイルなど、メールに添付できない大容量ファイルのやり取りに悩まされる場面が少なくありません。「何度分割しても容量オーバーで戻ってくる」「取引先にデータを送るたびに時間がかかる」といったストレスは、現場の生産性を大きく下げてしまいます。
その場しのぎとして無料のファイル転送サービスやパスワード付きZIPファイルに頼っていると、セキュリティやガバナンスの面で思わぬリスクを抱え込むことになりかねません。本記事では、大容量データを「送る」のではなく、クラウド上に「安全に置いて共有する」考え方に切り替えることで、現場の負担を減らしつつ取引先からの信頼を守る方法を解説します。
建設現場の施工写真、製造業のCADデータやBIMモデル、制作会社の高解像度動画などは、1ファイルあたりの容量が数百MBから数GBに達することがあります。その結果、次のような状況が起こりやすくなります。
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