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ファイル共有のセキュリティ対策と統制

公開日2026/02/02 更新日2026/01/30 ブックマーク数
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ファイル共有のセキュリティ対策と統制

「取引先から届いたセキュリティチェックシート、項目が細かすぎて自信を持ってYesと言えない」
「現場が無料ツールや個人USBでやり取りしていそうで不安が消えない」

コンサルティング、士業、BtoBサービスなど顧客の重要情報を扱う業種では、ファイル共有のセキュリティ体制は企業の信頼を左右します。一方で現場では、注意喚起や運用ルールの徹底だけで凌いでいるケースもあります。しかし、人の注意力やモラルに依存した運用は、誤送信や持ち出しといった内部リスクに対して脆弱になりがちです。本記事では、内部リスクに焦点を当て、取引先に説明可能な「ファイル共有の合格基準」を整理したうえで、システムによる統制で実務を前に進める考え方を解説します。

目次本記事の内容

  1. 情報収集：なぜ「個人の注意」だけでは事故を防ぎにくいのか
  2. 比較検討：取引先に説明できる「3つのセキュリティ合格基準」
  3. 導入・運用：Fleekdriveで実現するシステム統制の考え方
  4. セキュリティは「信頼への投資」として設計する

情報収集：なぜ「個人の注意」だけでは事故を防ぎにくいのか

うっかりミスはゼロにしにくい

情報漏洩というと外部からのサイバー攻撃が注目されがちですが、実務では「誤操作」や「紛失・置き忘れ」などのミスが起因の事故も継続的に発生しています。代表的な例は以下です。

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Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。


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