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生成AIの成果物を会社資産にする管理術

公開日2026/02/21 更新日2026/02/19 ブックマーク数
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生成AIの成果物を会社資産にする管理術

「とりあえず生成AIで作ってみた」資料やコードが、個人のデスクトップやローカルフォルダ、あるいは社内チャットのスレッドに散在していませんか。業務効率化のために導入したはずの生成AIが、「誰が・どんな指示で作ったのか分からない成果物」を増やし、管理コストとリスクを押し上げてしまうケースは少なくありません。生成AIが生み出す成果物を放置すると、ストレージ容量の圧迫だけでなく、著作権侵害リスクや情報の属人化といった経営課題に直結します。

本記事では、生成AI導入後に起きがちな成果物の散在・管理の混乱を解消し、プロンプトと成果物をセットで「会社の資産」として活用するための具体的な運用原則と管理基盤の作り方を解説します。

目次本記事の内容

  1. 生成AI成果物が「管理不能」になりやすい構造的理由
  2. 「プロンプト＋成果物」を資産に変える運用原則
  3. Fleekdriveで実現する「探せる」AIナレッジ基盤
  4. 管理工数を減らし、創造的なAI活用へ

生成AI成果物が「管理不能」になりやすい構造的理由

爆発的に増えるドラフトや中間生成物

人間が手作業で作る資料とは異なり、生成AIは数秒で複数のバリエーションを生み出します。ユーザーは「とりあえず3案出して」と指示し、その中から採用案を選びますが、不採用となった案や試行錯誤の過程（中間生成物）もそのまま保存されがちです。
結果として、フォルダ内には「案1」「案2」「修正版」「最終版_確定」といった類似ファイルが溢れかえります。これらが整理されないまま蓄積されると、検索ノイズとなり、本当に必要なデータが見つからない状況を招きます。

プロンプトと成果物の「分断」

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