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法人向けオンラインストレージの選び方｜比較表の注意点

公開日2026/02/23 更新日2026/02/19 ブックマーク数
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法人向けオンラインストレージの選び方｜比較表の注意点

法人向けオンラインストレージを選ぶとき、「容量が大きい」「料金が安い」といった数字だけで判断すると、導入後に現場が使い切れず、結局メール添付に戻ってしまうことがあります。ファイル共有は単なるデータ置き場ではなく、取引先と仕事を進めるための業務基盤です。本記事では、比較表の「○」だけでは見えないポイントを押さえ、失敗しない判断基準を整理します。

目次本記事の内容

  1. スペック比較表の「〇」だけを信じてはいけない
  2. 「共同作業」ができるツールを選ぶ
  3. 運用を定着させる「権限設定」と「拡張性」
  4. ファイル管理を「守り」から「攻め」へ

スペック比較表の「〇」だけを信じてはいけない

数字（容量・料金）で選んで失敗する典型パターン

多くの比較サイトでは、1ユーザーあたりの料金やストレージ容量（1TB、無制限など）が主な比較項目として並んでいます。もちろんコストは重要ですが、それだけで導入を決めると、実際の業務フローに合わず失敗することがあります。
よくある失敗例は、「安価なプランを選んだ結果、ファイルの排他制御（ロック機能）がなく、誰かが編集中のファイルを別の人が上書きしてしまった」「プレビュー機能が遅く、内容確認のために毎回ダウンロードが必要で時間がかかる」といったケースです。これらはカタログスペック上の「〇（機能あり）」だけでは見えてこない部分です。

最新版が特定できず、手戻りが増える

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Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。


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