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取引先とのファイル共有｜メール添付をやめて「安全な場所」を作る方法

公開日2026/02/24 更新日2026/02/19 ブックマーク数
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取引先とのファイル共有｜メール添付をやめて「安全な場所」を作る方法

取引先とファイルを共有する場面で、まず見直すべきなのは「送る」前提の運用です。メール添付や転送サービスは手軽ですが、誤送信が起きたときに、統制が効かない状態になりやすく、結果として説明コストや再発防止の負担が膨らみます。本記事では、メール添付をやめて「安全な場所（共有スペース）」を作り、取引先とスムーズに情報をやり取りするための設計とルールを解説します。

目次本記事の内容

  1. 取引先ファイル共有が「安全」にならない3つの落とし穴
  2. 「安全な場所」を作るための要件チェックリスト
  3. 取引先別に使い分ける「安全な共有パターン」4つ
  4. Fleekdriveで実現する「取引先ファイル共有を安全にする」具体策
  5. まとめ：メール添付をやめ、「安全な場所」を共有する

取引先ファイル共有が「安全」にならない3つの落とし穴

1.メール添付は渡したら終わりになりやすい

送信ボタンを押した時点で、ファイルは相手側の管理下へ移ります。「削除してください」と依頼はできても、確実に削除されたかを検証する術がなく、こちらの統制が届きません。

2.転送サービスは期限切れ・再送・最新版不明が起きる

期限切れで再アップロードを求められたり、版違いが混在して「どれが最新か分からない」状態になりがちです。結果として、やり取りが増え、現場の手間とミスが増えます。

3.PPAPは受け取れないと言われる時代になった

PPAP（ZIP＋別送パスワード）は、取引先のセキュリティ方針で受領拒否されるケースが増えています。「とりあえずZIP」は、相手に負担をかけるだけでなく、セキュリティ意識が低い印象を与えかねません。

「安全な場所」を作るための要件チェックリスト

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