公開日 /-create_datetime-/
経理財務限定!業務に役立つ資料を無料プレゼント
業務過多や属人化などの課題を解決する資料から経費精算の効率化など業務に役立つ資料をプレゼント。また法令関係など正しく理解しておきたい方に向けた資料もご用意しております。すべて無料でダウンロードできます。
決算期が近づくと、期中は問題なく記帳してきたはずなのに「残高に違和感がある」と手が止まることがあります。
原因は、支払や入金のタイミングと、当期に帰属させるべき収益・費用のズレにあります。
そこで欠かせないのが、決算整理仕訳による期末調整です。
本記事では、決算整理仕訳の基礎的な考え方から、未払費用・前払費用、引当金などの代表的な決算整理仕訳例、実務でミスを防ぐチェックポイントまでを、経理担当者向けにわかりやすく整理します。
決算整理仕訳とは、決算期末において、期中の取引処理だけでは反映しきれていない収益・費用や資産・負債の状態を調整するために行う仕訳を指します。
日々の記帳は取引発生時点で処理されますが、それだけでは「当期に帰属すべき金額」が正確に整理されていないケースも少なくありません。
そこで、決算時点で必要な調整を行い、財務諸表を確定させるのが決算整理仕訳の役割です。
決算整理仕訳とは、企業の会計期間の末日において、発生主義の考え方に基づき、当期分として計上すべき収益・費用や資産・負債を確定させるための調整仕訳です。
前払費用や未払費用、未収収益、棚卸資産の評価など、期中の通常仕訳では未処理となっている項目を洗い出し、帳簿残高を実態に即した形へ修正します。
この仕訳を通じて、損益計算書や貸借対照表が当期の経営実態を正しく反映した内容となり、決算書としての信頼性が担保されます。
決算整理仕訳が必要とされるのは、決算期末時点で当期に属する損益を正確に確定させるためです。
日常の仕訳がすべて取引発生時点で処理されるわけではなく、現預金の動きに合わせて処理されることもあるため、費用や収益が会計期間と一致しないケースも少なくありません。
決算整理仕訳では、発生主義に基づき前払費用や未払費用、未収収益などを調整し、損益計算書と貸借対照表の数値を適切に期間帰属させることで実態に即したものへ修正します。
これを怠ると、利益が過大・過小に表示され、決算書の信頼性が損なわれるおそれがあります。
決算整理仕訳は、例外はあるにせよ、比較的パターン化しているものも多く、一定の順序に沿って進めることでミスや漏れを防ぐことができます。
ここでは、決算整理前の確認作業から、仕訳の反映・チェックまでを一連の流れとして整理し、実務で押さえておきたいポイントとあわせて解説します。
最初に行うのが、決算整理前残高試算表の作成です。
期中に入力したすべての仕訳を集計し、各勘定科目の残高が正しく反映されているかを確認します。
借方・貸方の合計が一致しない場合や、明らかな数値の違和感がある場合は、この段階で原因を特定し、修正しておく必要があります。
あわせて読みたい
次に、売上が適切な期間に計上されているかを確認します。
納品書や検収書、請求書と帳簿を突き合わせ、取引の実態と記帳内容にズレがないかをチェックします。
入金基準がなじむケースは例外的で、むしろ業種、業態に応じ、出荷基準や検収基準といった取引が成立したタイミングを基準に計上されているかが重要なポイントです。
現金や預金については、実際の残高と帳簿上の金額が一致しているかを確認します。
差異が生じている場合は、一時的に過不足として整理し、原因を調査します。
最終的に理由が特定できない場合には、適切な勘定科目で処理を行います。
請求書が未着であっても、当期中に発生していることが明らかな費用については、未払費用などとして当期分に計上します。
家賃や水道光熱費、外注費などは漏れやすいため、契約内容や過去実績を踏まえて確認することが重要です。
期末時点で保有している棚卸資産について、実地棚卸の結果を参考に数量や状態を確認し、帳簿上の在庫として確定させます。
あわせて、価値が下落している資産がないかを確認し、必要に応じて評価損を計上することで、売上原価や利益を適正な金額に調整します。
建物や設備、車両などの固定資産については、決められた償却方法と耐用年数に基づき、当期分の減価償却費を計上します。
固定資産台帳をもとに、取得価額や償却方法に誤りがないかを確認し、継続適用の原則にも注意が必要です。
保有している有価証券については、期末時点の時価を確認し、取得原価との差額が重要と判断される場合には評価損を計上します。
評価方法は有価証券の種類や保有目的によって異なるため、評価単位や基準を事前に整理しておくことが欠かせません。
売掛金や貸付金などの債権について、将来回収できない可能性を見積もり、貸倒引当金を設定します。
債権の内容や回収状況を踏まえ、合理的な金額を算定し、当期の費用として処理します。
このほか賞与や退職金についても、当期発生分が1年分計上されるように、社内規程にしたがって賞与引当金や退職給付引当金を計上します。
さらに固定資産についても減損会計にしたがって使用価値や売却価値の減少見合いを減損損失として計上します。
決算整理仕訳は仕訳帳に記録したうえで、総勘定元帳へ正確に転記します。
さらに、精算表を作成することで、各調整仕訳が損益や残高にどのような影響を与えているかを一覧で確認でき、チェック精度が高まります。
決算整理仕訳では、期中の通常仕訳だけでは整理しきれない「期間ズレ」を調整します。
ここでは、実務で特に登場頻度の高い代表的な項目について、考え方と仕訳例を確認します。
未払費用とは、当期中にサービスの提供を受けているにもかかわらず、支払が翌期以降となる費用を指します。
請求書の未到着や支払サイトの関係で、期末時点では支払が完了していないケースが典型です。
決算時点で、当期分の給与50,000円が未払の場合
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 給料 | 50,000円 | 未払費用 | 50,000円 |
この処理により、当期の費用として正しく計上されると同時に、貸借対照表には未払分の負債が反映されます。
未収収益は、当期中に収益が発生しているものの、対価の受取が翌期以降となる場合に計上します。
利息収入や継続契約に基づくサービス提供などで発生しやすい項目です。
当期分の受取利息1,000円が翌期入金となる場合
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 未収収益 | 1,000円 | 受取利息 | 1,000円 |
収益を当期に帰属させることで、期間損益のズレを防ぎます。
前払費用とは、すでに支払済みだが、サービスの提供が翌期以降となる費用です。
保険料や家賃、システム利用料などで多く見られます。
1年分の保険料10,000円を支払済みで、当期対応分が6か月分の場合
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 前払費用 | 5,000円 | 保険料 | 5,000円 |
当期に対応しない分を資産として繰り延べることで、費用の計上期間を調整します。
前受収益は、代金は受領しているものの、サービス提供が翌期以降となる収益を指します。
契約期間にまたがる利息収入や利用料などが該当します。
1年分の貸付金利息10,000円を受領し、当期対応分が6か月分の場合
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 受取利息 | 5,000円 | 前受収益 | 5,000円 |
翌期対応分を負債として処理することで、当期の収益を適正額に調整します。
減価償却費は、固定資産の取得価額を耐用年数にわたって費用配分する処理です。
決算整理仕訳では、当期分の償却額を計上します。
建物の当期分減価償却費10,000円を計上
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 減価償却費 | 10,000円 | 減価償却累計額 | 10,000円 |
この方法により、資産の帳簿価額と費用配分を明確に管理できます。
貸倒引当金は、売掛金などの債権が将来回収不能となるリスクに備えて設定する引当金です。
決算時に貸倒見積額を費用として計上します。
売掛金10,000円に対し、貸倒実績率5.5%を引当
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 貸倒引当金繰入 | 550円 | 貸倒引当金 | 550円 |
これにより、当期の損益にリスクを織り込むと同時に、債権残高の実態を反映できます。
決算整理仕訳は、単なる仕訳入力ではなく、当期の期間損益や期末時点の財政状態の数値が実態を正しく反映しているかを確認する重要な工程です。
確認不足があると、小さなミスが決算書全体の信頼性低下につながります。
ここでは、決算整理仕訳時に押さえておきたい主なチェックポイントを整理します。
決算整理仕訳の前提となるのは、期中仕訳の正確性です。
現預金や売掛金などの主要科目について、帳簿と証憑を照合し、入力漏れや金額誤りがないかを確認します。
期中仕訳に誤りがあると、経過勘定や引当金にも影響が及ぶため、事前確認が欠かせません。
前期との比較は、計上漏れや判断ミスを防ぐ有効な手段です。
経過勘定や減価償却、引当金など毎期発生する処理は、前年と大きな差がないかを確認し、差異がある場合は理由を確認します。
取引内容や認識時点に応じて、適切な勘定科目を選択することが重要です。
前払・未払・当期費用などの使い分けを誤ると、取引の実態が決算書に反映されなくなるため、会計方針や経理規程といった社内ルールとの整合性を確認します。
勘定科目ごとの残高を前期や月次実績と比較し、不自然な増減がないかを確認します。
引当金や棚卸資産など変動の大きい項目は、数値の根拠を説明できる状態にしておくことが重要です。
決算整理仕訳を反映した後は、各勘定科目の残高が妥当かを最終確認します。
現金・預金・棚卸資産などは現物が反映された実地棚卸結果や現金有高報告と照合し、帳簿間の整合性もあわせてチェックします。
減価償却や引当金などは、会計基準や社内ルールに基づいた処理が不可欠です。
基準に反した処理は、税務や監査で指摘を受けるおそれがあるため、最新のルールを確認します。
会計システムを活用することで、入力ミスや計上漏れを防ぎやすくなります。
特にクラウド型システムは、複数人での作業や進捗管理にも有効で、決算業務の効率化につながります。
決算整理仕訳は、期中の取引処理だけでは整理しきれない収益・費用や資産・負債を調整し、決算書を正確に仕上げるために欠かせない実務です。
未払費用や前払費用、減価償却、引当金などは、処理を誤ると利益や財務状況を大きく歪めてしまうおそれがあります。
重要なのは、手順を理解したうえで毎期一貫した処理を行い、前期との比較や残高チェックを通じて妥当性を検証することです。
会計基準や社内ルールを踏まえつつ、会計システムも活用しながら、精度と効率を両立した決算整理を心がけましょう。
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
家賃補助と社宅・社員寮、自社に最適な住宅補助制度の選び方
英文契約書のリーガルチェックについて
今からでも間に合う! 中小企業にお勧めな電子帳簿保存対応
上場企業・IPO準備企業必見!! 内部統制・監査の妨げになるアナログな入金消込とは
消費者契約法で無効にならないキャンセルポリシーの作成方法
2025年「早期・希望退職募集」は 1万7,875人 、リーマン・ショック以降で3番目の高水準に
AI時代のスキルと人材育成 ~AIが代替できない「深化」の正体とは?~
AIガバナンスを形にする「Human-in-the-loop」実装ガイド
【IPO労務の誤解】グロース市場とTOKYO PRO Market(TPM)で労務審査基準は変わらない?「プロ市場なら緩い」という認識が招く致命的リスク
子育て座談会やバイアス研修で風土改革 モノタロウ、女性活躍最高位「プラチナえるぼし認定」取得
総務・経理・営業の生産性に影響する法人車両の駐車場管理における落とし穴
業務委託契約書の書き方のポイントは?知っておくべき基礎知識
顧問契約書/コンサルティング契約書の作成で気を付けておくべき事
【新卒エンジニア採用】内定承諾の決め手・辞退の本音
債権管理・入金消込効率化『V-ONEクラウド』導入事例 ~午前中いっぱい掛かっていた消込作業がわずか数分で完了! アデコ株式会社~
越境ECに向いている企業・向いていない企業とは? 成功しやすいビジネスモデルと企業特性を解説
管理職を罰ゲーム化させない組織へ ~役割の拡大 × 深化による貢献の視点でプレイングマネジャーから抜け出す~
内定者研修の進め方ガイド|目的・内容・実施時期と注意点を整理
2025年上場企業の「不適切会計」開示43社・49件 11年ぶり社数・件数が50社・件を下回る、粉飾は7件
④労災事故発生時の対応と届出│労災についての実務上の留意点
公開日 /-create_datetime-/