株主総会議事録とは？記載事項や書き方、ひな形まで徹底解説

公開日2026/03/19 更新日2026/03/18 ブックマーク数

株主総会議事録とは、株式会社の株主総会における議事の経過や決定事項を記録した書類または電磁的記録のことです。株式会社における株主総会の議事録作成は会社法で義務付けられており、株主や会社債権者からの閲覧や、登記申請、税務調査時に提出を求められる場合があります。

当記事では、株主総会議事録の記載事項や書き方、ひな形、押印・保管方法まで解説します。

株主総会議事録とは

株主総会議事録とは、株主総会で話し合われた内容や決定事項を記録した正式な文書です。会社法により、株式会社が株主総会を開催した際には必ず作成することが義務付けられています。この議事録には、会議の日時や場所、参加者の氏名、議事の進行内容、決議の結果などを正確に記載することが必要です。

株主総会議事録は会社の重要な意思決定を証明する法的効力を持つ文書として位置づけられており、税務調査や登記手続きの際にも提出を求められることがあります。

株主総会議事録の必要性

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