経理の残業時間はどのくらい？脱残業の時短テクニックもご紹介！

公開日2019/10/05 更新日2019/10/06

経理

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経理の仕事は様々な事務処理があり、事業拡大に伴い自然と業務量が増えてしまいがちです。
そのため、常に改善を図り、効率的に仕事を進めていかないと、気付けば残業の日々…となってしまう方も多いのではないでしょうか。
今回は経理の残業について、事務処理のスピードが速い経理担当者に見られる共通点や、より効率的に処理を済ませてしまうための工夫などをご紹介します。

1 経理の残業はどのくらい？残業代は出る？

経理は繁忙期と閑散期がはっきりと分かれています。
月次業務を取りまとめる月末や月初、年次業務を取りまとめる決算期は、繁忙期となりどうしても残業が生じてしまいやすくなります。

ただし、「働き方改革」が叫ばれる中、残業をさせないと打ち出している企業も少なくありません。
コンプライアンスを重視している企業も増えており、残業代がきっちりと支給される企業がほとんどでしょう。
しかし、一部の企業では未だにサービス残業や残業代の未払いがあるようで、労使間のトラブルが発生しているようです
。転職を考えている場合、応募する企業が法令順守で対応しているのかを確認する必要があります。
直接確認することが難しい場合は、転職エージェントを通じて事前にチェックしておくことをおススメします。

2 事務処理が速い経理人材の3つの特徴

一般的に経理の繁忙期といわれる時期でも、いかに残業をしない状態を作るのかは経理としての工夫のしどころです。事務処理の速い人には、３つの共通点があります。

2.1 整理整頓が行き届いている

事務処理が早い経理人材の1つ目の特徴として、「整理整頓していること」が挙げられます。
事務処理のスピードを悪化させる一番の原因は、必要なものがすぐに見つからないことです。
普段は視界に入る場所にあっても、いざ必要になるとどこにあるか分からない、なんてこともあるかもしれません。

経理の事務作業で使うものはある程度決まっています。
所定の用紙や印鑑、領収書などの必要なものをすぐに取り出せるように整理整頓して配置しておくことで、事務処理を効率よく正確に行うことができるはずです。
また、自分の机だけではなく、職場全体で整理整頓を心がけていけば職場の作業効率も改善されていくでしょう。こうした基本的なことに気を配ることが、残業を減らす第一歩になります。

2.2 仕事の工程を決めている

2つ目の特徴は明確に「仕事の工程が決めてある」ということです。
経理の仕事で必要になる手続きや作業は、ある程度工程を決めることができます。
一般的なやり方やパターンを明確に決めてしまい、事務作業を効率よく進めることができます。
但し、注意しなければいけないのは、ルーティンにした作業でも確認を怠ってはいけない、ということです。
思い込みで仕事をしてしまうと、特殊な形式を指定されていることに気付かず、普段通りのやり方で処理してしまう可能性があります。
効率を高めるのは重要ですが、その結果ミスをしてしまっては意味がありません。
経理の仕事は、会社の出費や経営状況をチェックする重要な役割があり、ミスは許されません。
多少スピードが落ちても、確認作業だけは怠らないようにすることが肝心です。
ミスや確認漏れがあると、やり直しとなり結果的に二度手間になってしまいます。
無駄な残業をしないように心がけている人は、作業にメリハリをつけて遂行しています。

2.3 最初に仕事全体を把握している

3つ目の特徴は、「最初に仕事内容の全体を把握していること」です。
仕事の全体像を把握してから仕事にとりかかる習慣が身につけば、時間のかかる作業を早めに行ったり、必要な部分だけを効率よく作業したりすることができます。
誰かに頼みたいタスクがある場合、先にその人に頼んでおくことで、待っている間に他の処理を進めておくことができるでしょう。
余計な時間のロスを作ることなく仕事を進めるには、全体像を把握しスケジュールを立てて、残業時間の削減に繋げましょう。

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