ダイレクトリクルーティングで採用を成功させるコツ

公開日2020/05/22 更新日2020/05/23 ブックマーク数

スカウトメールの返信率を上げるコツ

ダイレクトリクルーティングで、抽出したターゲットへの最初のアクションであるスカウトメール。ターゲットに開かせ、最終的にアクションを促す大切なものです。スカウトメールの返信率を上げるコツを5つご紹介します。

①数より質

スカウトメールは、やみくもに送っても効果が薄いです。送信数より内容を重視しましょう。まず、ターゲットがメールを開封したくなるようなタイトルをつけます。本文で送信理由や自社の魅力について伝え、アクションを促すように導線を作っておくことが大切です。スカウトメールでは、いかにも定型文という文章は避けましょう。内容を精査し、反応などからブラッシュアップして、さらにターゲットに響く内容に仕上げていくことがコツです。

②冒頭にスカウトを送った理由を書く

スカウトメールが届いた相手からすれば｢なぜ自分に送ってきたのか？｣という理由は気になるところです。本文の冒頭にスカウトを送った理由を書くことで、興味をもたせることができます。スカウトメールは、最後まで読まれない可能性が高いので、一番最初に｢あなただからこのメールを送りました｣という特別感のある理由が伝わるように工夫しておきましょう。

③内容は簡潔に、読みやすく

冒頭の理由で興味を持ったとしても、だらだらと自社の紹介が書いてあると好感度が下がります。内容は、簡潔かつ読みやすく書くことを基本としましょう。特に会社紹介や仕事内容は、端的にわかりやすく書くことがコツです。

④会社についてよくわかる記事や資料を添付

自社について詳しく説明したいときは、記事や資料を添付することがオススメと言えます。特に、視覚的にわかりやすくまとまっている資料は効果的です。ターゲットの自社への興味を高められる可能性があります。

⑤送信者の名前を明記する

本文の最後には、次のアクションをわかりやすく記載しましょう。また、末尾に送信者の名前を明記することも大切なポイントです。誰から送られたのかわからないと、ターゲットは戸惑い不信に思います。ターゲットが連絡をしたいと思った時に、スムーズに連絡できるように、情報を整理して記載しておくと良いです。

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