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Wordはパソコンで文書を作るソフトウェアで、パソコン作業には欠かせない主要ソフトの一つです。
文書を作成するには、キーボードで文字を入力しますが、キーにはいろいろな役割があるのでそれを覚えるとともに、どのキーをどの指で押すのかを決めておくと、作業効率は格段とアップします。
さらにショートカットキーが、より作業をスムーズにしてくれます。
Word基本操作のショートカットキー
スタートメニューの表示や切り取り、貼り付けなど、使用頻度の高い基本的な操作で使うショートカットキーです。
【基本操作】
画面表示の操作もショートカットキーを使えばラクラク
【画面表示の操作】
【操作のやり直しと繰り返し】
【カーソルの移動】
文字列の概念を理解することでレベルアップ
文書を作成していると、前に作成した箇所に戻らなければならないことが多々あります。そんなときに便利なのが、文字列を選択することで、上の行や段落の先頭に簡単に戻れるショートカットキーです。
【文字列の選択】
【文字列の編集】
【表内の操作】
【検索・置換】
書式や文書スタイルを整え、見やすい文書を作ろう
Wordには、文字を大きくしたり、配置を変えたりすることで、文書の体裁を整えることができます。
たとえば題名の文字を大きく、または太くしたり、色をつけたりすることもできます。文書の中で、強調したい部分を目立たせることなども簡単です。
書式や文書スタイルを整えるときにもショートカットキーが威力を発揮します。
【書式とスタイル】
【アウトライン】
Wordには、さまざまな機能や操作方法があります。
縦書きや行間の設定、アウトラインの活用、さらに文書の校正もしてくれます。実用的なビジネス文書はもちろん、挨拶状や年賀状など、ビジネスからプライベートまで、幅広く活用できるソフトです。
便利なショートカットキーをマスターして、効率よい文書作成に活かしましょう。
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