ワークフローシステム徹底比較！システム導入で失敗しないための選び方とは？

『AgileWorks』は、複雑な業務にも対応する標準機能と高い拡張性を持つ中堅・大規模組織向けワークフローシステムです。大規模かつ複雑な組織構造が考慮された設計で、人事異動や組織改編にも素早く柔軟に対応できます。社内のあらゆる申請手続きを電子化し、書類の「作る」「待つ」「探す」時間を短縮。周辺システムやグループウェアとの連携にも強く、システム運用の省力化を実現するほか、柔軟なアドオン開発も可能です。

機能：組織設定/フロー設定/フォーム設定/インポート・エクスポート機能/書類管理/モバイル機能/ユーザー機能/多言語対応/ステージング・アーカイブ/グループウェア連携
推奨社員数：300人〜
無料トライアル：利用可能
無料プラン：利用不可
モバイル：Android/iPhone/スマホブラウザ
言語対応：英語対応
連携サービス：‐
ポイント：
1.カスタマイズなく組織設定ができ、簡単操作で効率的な組織管理を実現
AgileWorksは、ユーザー登録や組織変更の際、組織図に沿った登録や役職を束ねたグループ作成、部署を横断したグルーピングなど設定が可能となっています。また、大幅な組織改編や統廃合、長い決裁フロー、入れ替わるユーザーへの教育、多数の運用システム、内部統制など課題についても、特別なカスタマイズを必要とせず標準機能で対応できます。

2.アドオンによるシステム連携で既存システムそのままに
AgileWorksは、クラウドからレガシーシステムまでをつなげる、変化に強いワークフロー基盤を提供します。また、アドオンの開発により、マスタデータや既存の各種システムとの連携が可能です。

3.シームレスなグループウェア連携
AgileWorksは、すでに導入されているシステムとの連携が可能なワークフローシステムです。SharepointやサイボウズGaroon、GoogleWorkspaceなど様々なグループウェア製品との連携に対応しています。SSO（シングルサインオン）、Webガジェット連携を行うことにより、 違和感なくご利用いただけます。

詳細：https://www.manegy.com/tob/service/2079?category=workflow

Questetra BPM Suite はワークフローや業務プロセスを「ドラッグ＆ドロップ」で可視化・構築し、デジタル化することができます。
構築されたワークフローは定形業務として運用することが可能なので、誰でも業務の流れや品質を保ち仕事を進めていくことができます。
また、人が進める処理工程とロボットやシステムが進める処理工程を一つのワークフロー内で管理することができるため、他のワークフローシステムでは実現不可能な高度な条件分岐や繰り返し処理も可能です。

機能：申請承認/受注対応/請求決済/資材調達/問合対応/経費精算/勤怠管理/作業依頼/品質管理/委託管理/委託管理
推奨社員数：〜
無料トライアル：利用可能
無料プラン：利用不可
モバイル：スマホブラウザ
言語対応：英語対応
連携サービス：‐
ポイント：
1.さまざまなサービスと連携可能
国内でもクラウドサービスが流行を受け、それぞれの業務分野で便利なサービスが使われています。しかし、これらのサービスを個別で管理していくと、時間的にも費用的にも小さなコストが積み上がってしまいます。
Questetra BPM Suiteは、定型のワークフロー管理のみならず、外部のクラウドをコントロールする基幹システムとしてもご利用いただけます。

2.パーツを組み合わせてワークフローの構築ができる
Questetra BPM Suiteは、既存のアイコンパーツをWebブラウザ上で配置することで、直感的にワークフローを構築することができます。
また、既に稼働しているワークフローの修正も行えるので、業務を止めずに継続的な改善を進められます。

3.監査に対応
株式会社クエステトラはISMSを取得済み。自社の監査もQuesterta BPM Suiteのプロセス管理機能を活用して実施しております。
ご利用中のお客様には上場されている企業も存在し、Questetra BPM Suiteの利用によりスムーズに監査を進めることができたとの声もいただいております。

詳細：https://www.manegy.com/tob/service/2030?category=workflow

申請フォームは自由にお客様で作成可能。複雑なルートも設定可能なワークフロー。
お客様の申請業務の改善を支援いたします。

機能：申請/承認/決裁/代行/稟議/見積/年末調整/各種申請
推奨社員数：〜
無料トライアル：利用可能
無料プラン：利用不可
モバイル：Android/iPhone/スマホブラウザ
言語対応：日本語のみ
連携サービス：‐
ポイント：
Excelの申請書をそのまま入力フォームへ
Excelのイメージのままの申請画面が作成できます。
加工したExcelを取り込んで入力させたい項目タイプをマウスでドラッグするだけで簡単にフォーム作成できます。

複雑な承認ルートにも対応
「申請グループ」や「承認グループ」をオリジナルで設定出来るので変則的なルートにも対応できます。

決裁後の進捗管理はデータベースで
決裁後の進捗管理などはオプションのデータベース（WaWaD-Be）にお任せください！
決裁後自動的にデータベースへコピー可能です。
データベースでは進捗管理や契約更新などの任意の日付のアラート管理が可能です。

詳細：https://www.manegy.com/tob/service/wawaflow?category=workflow

1.短期稼働
　社内に多くある紙ベースの申請・承認業務を、短期間でシステム化することが可能です。
2.システム連携
　WEB API/Java API利用し、既に使用中のシステムやアプリケーションと連携し
　今までの業務スタイルを変えずに、ワークフローを導入できます。
3.グローバル対応
　日本語だけでなく、英語・中国語の多国語にも対応いたします。
4.高い柔軟性
　根回し、条件分岐など、日本の商習慣に合った、柔軟なワークフロー定義を実現します。
5.社内ワークフロー基盤
　紙ベースの申請・承認業務の電子化はもちろん、既存システムとのシステム間連携を行うことができ社内のあらゆるワークフロー業務を一元化できます。

機能：通知機能/文書管理/帳票出力/データ移行/自動督促機能/代理申請/集計機能/掲示板機能/マルチデバイス対応/多言語対応
推奨社員数：10人〜
無料トライアル：利用可能
無料プラン：利用不可
モバイル：Android/iPhone/スマホブラウザ
言語対応：英語対応
連携サービス：‐
ポイント：
1.簡単・スピーディな立ち上げ
　データ項目設計、マウス操作によるレイアウト編集のみで特別なツールを使うことなくブラウザのみで思い通りの画面が簡単に設定できます。
　また使い慣れたExcelによる画面作成も可能です。
　申請フォームや承認フローを設定するのに、専門的なプログラミング知識は必要ありません。
　自社のワークフローシステムを短期間で構築していただけます。

2.大規模・長期運用でも安心
　経路が複雑でかつ、多くの部門にまたがるワークフローを簡単に定義できる他、きめ細かなユーザ・組織管理を採用しているため、 人事異動時のメンテナンスを各部門で対応することで、ワークフローシステムの維持コストを最小限に抑えることができます。
　また、業務システムに承認機能を組み込み、統合ワークフローエンジンとして利用することもできるため、大規模なワークフローを実現することが可能です。

3.いつでも、どこでも、誰からでも
　外出先からスマートフォン ・ タブレットを利用してワークフローシステムにアクセスし、申請・承認業務を行なうことができます。
　標準で、英語、中国語にも対応しており、出力するメッセージやタイトル、ボタンの表示も、使用したい言語にいつでも切り替えることができます。
　言語追加機能によりタイ語、韓国語、スペイン語、フランス語など多言語にも対応できます。

詳細：https://www.manegy.com/tob/service/workflow2?category=workflow

条件分岐や複雑な承認フローにも対応
■承認ルートと処理状況が一目で分かる
　・申請書ごとの承認ルートをいつでも確認できる。
　・処理状況がアニメーションアイコンで一目で分かる。
■組織階層・役割権限に基づく柔軟な承認フロー
　・所属や役割、申請者との関係で承認者を指定。
　・条件分岐やグループ承認（AND／OR）などの複雑なフローにも対応。

グループウェアや各種システムと連携可能
■各種システムとつないで業務全体を効率化
　・シングルサインオンやポートレット表示で、他システムからシームレスにアクセス。
　・他システムからデータを引き継いだり、決裁情報を他システムに連携できる。

詳細：https://www.manegy.com/tob/service/createwebflow?category=workflow

若手からベテランまで、現場から管理職まで。GaroonのUIは幅広い世代のユーザーにとって使いやすく設計されています。社員のITリテラシーがバラバラな企業でも教育コストをかけずに導入でき、浸透・活用しやすい製品です。

機能：スケジュール/施設予約/ポータル/掲示板/ワークフロー/メール/ファイル管理/マルチレポート/電話メモ/リンク集/メッセージ/スペース/アドレス帳/タイムカード/在席管理/ToDoリスト/メモ/日英中言語対応/タイムゾーン/外部アクセス・モバイル/全文検索/デスクトップリマインダー
推奨社員数：10人〜
無料トライアル：利用可能
無料プラン：利用不可
モバイル：Android/iPhone/スマホブラウザ
言語対応：英語対応
連携サービス：kintone/Microsoft 365/各種Web会議/API連携により多数のサービスと連携可
ポイント：
1.管理者の負荷を軽減できる システム管理機能
専門知識なしでも操作できるわかりやすい管理画面や、管理権限の移譲により、運用管理を効率化できます。多くのユーザーが「Garoonは管理者の作業負担が少ない」と答えています。

2.今あるシステムを生かした さまざまな連携が可能
Garoonと連携可能なソリューションが数多くそろっているため、自社の業務に合わせた組み合わせが可能。Garoonを社内システムの入口として活用できます。JavaScript / CSSカスタマイズで利用できるAPIも搭載。

3.国際認定で最高評価を獲得した カスタマーセンターがサポート
サイボウズのカスタマーセンターは2019年にHDI-Japan（ヘルプデスク協会）主催HDI格付けベンチマーク「モニタリング」において最高評価の3つ星を獲得。導入後の運用支援が充実しています。

詳細：https://www.manegy.com/tob/service/2003?category=workflow

少人数～大規模組織まで。「Styleflow」は、日本のワークスタイルに合わせたクラウド型ワークフローシステムです。外出先や遠隔地でも申請・承認・決裁できて業務効率アップ！プログラム知識不要で誰でも使えるからスピード導入を実現。リモートワーク、ペーパーレス、印鑑レスといったニューノーマル時代の働き方をお手伝いします。

機能：ダッシュボード/計算式/申請書類の一括作成/アラート/通知機能/SSOで簡単導入/検索項目カスタマイズ/CSV＋ファイル出力で簡単整理/申請書同士の紐付け/あらゆる申請書に対応/共通マスタの設定/柔軟な承認ルート設定/多様な承認者設定/承認ルートの自動振り分け/組織改編対応/グループウェア情報取込/部門ごとに書類管理/WebAPIの提供
推奨社員数：1人〜
無料トライアル：利用可能
無料プラン：利用不可
モバイル：Android/iPhone/スマホブラウザ
言語対応：英語対応
連携サービス：Chatwork/Slack/他各種シングルサインオン（SSO）／Web API 連携可/Google Workspace(旧称:G Suite)/Azure AD から「人事/組織情報」の取込可
ポイント：
1.コストパフォーマンスに優れたわかりやすい料金設定
初期費用0円、月額300円（1ユーザー/税抜）！コストパフォーマンスに優れたわかりやすい料金設定。ユーザ権限ごとに料金差はありません。初期費用は無料、全ユーザ一律料金なので安心です。

2.他のシステムとシームレスにつながる
自社の認証基盤と統合してログイン情報を一元管理。APIで後続システムともシームレスにつながります。

3.少人数から大規模組織まで様々な企業で使える柔軟性
数人程度の部門から、複数拠点のある事業所、数万人規模の大企業まで、クラウド型のワークフローシステムだから企業のスタイルに合わせて導入可能。組織の一部で利用するなどスモールスタートで始めることもできます。
貴社に合わせたトライアル環境をご用意します。
お気軽にお問い合わせください。

詳細：https://www.manegy.com/tob/service/1400?category=workflow