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「Excelの便利機能活用術」グラフや図を使う方必見！ セルの値を変えたら、図の上の値も連動して変えたい

公開日2022/08/11 更新日2022/08/12

Excelで特定のデータやグラフの系列などを強調するために、図を挿入し、その上にテキストを表示することはしばしばある。その際、「リンクされた図」機能を使うと、指定したセルの値を連動させて図形の上に表示できる。今回は同機能の基本的な使い方を紹介する。

目的のセルを「リンクされた図」で貼り付け

今回は例として、図1のように期ごとの売り上げの表（A1～B5セル）を作成した。B5セルの4Qは見込みの金額だ。そして、表の隣にグラフを作成し、4Qのグラフの上に吹き出しを作成する。その吹き出しには、見込みの売上高の数値を表示したいとする。

この吹き出しの中に、図のテキストボックスを設けて数値を表示する場合、B5セルのデータである見込みの売上高に変更があると、吹き出し上のテキストボックスの数値もその都度書き換えなければならない。そこで使えるのが、「リンクされた図」の機能だ。今回は、B5セルを「リンクされた図」として吹き出し上に設置してみる。

まずB5セルを選択し、［ホーム］タブの［コピー］をクリックするなどして、クリップボードにコピーする。

図1

この時、セルはB5を指定したまま［ホーム］タブの［貼り付け］ボタンの下の［▼］をクリックし、［リンクされた図］をクリックする。

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