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経理の主な業務には、経費精算や現金出納、仕訳伝票の記帳などがあり、事業活動における金銭の流れを、日次・月次・年次といったサイクルで把握することが求められます。
一見すると地味に思われがちですが、経理は経営トップの意思決定に大きな影響を与える重要な部署であり、業務内容も複雑かつ多岐にわたります。
そのような経理業務を効率的に進めるために役立つのが、「経理業務の月間カレンダー」です。
・経理業務の月間カレンダーです・毎月の経理業務を見える化しスケジュールと期日管理を行えます・日付や土日祝日、休日の設定をワンタッチで行えますので、毎月の作業が効率化されます。WEB版もございますので、ご興味ある方はお問い合わせくださいませ。
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Excelで作成された「経理業務の月間カレンダー」は、毎月の経理業務を“見える化”し、スケジュールや期日の管理を効率的に行えるツールです。
日付や土日祝日・休日の設定もワンタッチで対応できるため、毎月の作業をスムーズに進めることができます。
たとえば、伝票の計上期限、請求書の発行、経費の支払処理、買掛金の支払処理、給与計算などの項目が整理されており、それぞれの対応期限が一目でわかる仕様になっています。
現金出納や経費精算、記帳業務が日常の主な業務となりますが、これらのデータを集計したものが月次決算です。
月次決算を行うには、請求の回収および支払いの決済が不可欠です。
請求回収とは、請求書を発行し、取引先からの入金を確認する業務を指します。
入金予定日を過ぎても入金が確認できない場合は、速やかに督促を行う必要があり、これも経理にとって重要な業務の一つです。
一方、支払決済は、給与や取引先への支払いを行うことを指し、そのためには支払いに充てる資金がどの程度確保されているか、資金繰りの確認が欠かせません。
万が一、資金が不足して給与や取引先への支払いが滞れば、会社の信用問題にも発展しかねません。
とにかく、経理業務は複雑かつ多岐にわたります。
現金出納、請求・支払、給与計算、月次決算、資産管理、売掛金・買掛金の管理、原価計算、年次決算など、まさに日次・月次・年次というサイクルで業務が流れていきます。
事業活動を継続していくうえでは、利益がどの程度出ているのか、資産と負債のバランスはどうかといった点を、常に的確に把握しておく必要があります。
そのための基礎データとなるのが、経理によって集計された数値です。
したがって、経理は経営に直結する重要な部署であり、会社の経営状況を最も身近に実感できるポジションでもあります。
経営陣との距離も近く、経営を側面から支える役割を担っているのが経理です。
それが、経理担当者のモチベーションにもつながっていると言えるでしょう。
経理の仕事は、会社の規模によって大きく異なります。
経理部門の人数が多い大企業であれば、各業務を専門担当者が分担するケースが一般的です。
しかし、中小企業では、1人の担当者が複数の業務を兼任することも少なくありません。
中には、経理業務だけでなく、総務や人事といった他部門の業務も担っている場合もあります。
ただし、経理業務の多くには厳密な期日が設定されており、それを正確にこなしていくことが非常に重要です。
だからこそ、毎月の経理業務を“見える化”し、スケジュールと期日を一元管理できる「経理業務の月間カレンダー」テンプレートは、心強いサポートツールとなります。
ぜひダウンロードして、実務に活用してみてください。
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