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「Excelの便利機能活用術」「VLOOKUP関数入門」～表からのデータコピーを簡略化～

公開日2018/11/01 更新日2018/11/01 ブックマーク数

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目的のデータを表から検索して取得

元となるデータが入力された表があり、その表から目的のデータを探して、別の表に入力したいシーンはよくある。例えば、元データとして商品一覧の表がG～I列にあり、列は商品コード、商品名、価格という構成とする。そして、別表として売上データの表がA～E列にあり、列は日付、商品コード、商品名、価格、数量とする。

売上データの表に商品のデータを入力する場合、売上があった商品コードを入力したら、その商品コードに該当する商品名と価格のデータを商品一覧の表から探して入力しなければならない。その際、商品一覧の表から探して入力する作業を目視および手作業で行っていては、作業に時間を要するとともに、ミスの恐れも常につきまとう。

・B3～B10セル：　売上があった商品コードを入力
・C3～C10セル：　商品コードに該当する商品名を入力
・D3～D10セル：　商品コードに該当する価格を入力

そこで活用したいのがVLOOKUP関数だ。指定した表の中から、指定した値の行を検索し、その行から指定した列のデータを取得する関数である。

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ビジネスのサプリメントサイト「ビズサプリ」
ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者やスポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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