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旅費交通費とは？交通費との違いや仕訳方法と注意点を解説

公開日2023/12/08 更新日2023/12/07


会社の経費の中で多く登場するものの一つに「旅費交通費」が挙げられます。取引先への出張や会議、会合の出席など、あらゆる場面で必要になる費用です。一口に旅費交通費といっても旅費に含まれる項目は多岐に渡ります。


今回は、旅費交通費とは何か、交通費や出張費との違いや、具体的な費用の項目、仕訳の仕方などをご紹介します。経理では処理頻度が高い費用ですので、きちんと押さえておきましょう。


目次【本記事の内容】

  1. 旅費交通費とは
  2. 旅費交通費に該当するもの
  3. 交通費に該当するもの
  4. 旅費交通費の仕訳の仕方
  5. 旅費交通費の仕訳で注意すべきこと
  6. まとめ

旅費交通費とは

旅費交通費とは、業務上に必要な交通機関の利用料や出張に必要な宿泊費などの費用を処理する勘定科目です。仕入れ課税として計上します。


交通費との違い

同じく「交通」と記されるものに「交通費」があります。交通費と旅費交通費は意味が異なっており、交通費は自宅から勤務地まで業務を行うために利用した交通に関する費用です。一般的には「通勤費」が交通費に当たります。交通費の場合、一定額までは非課税となります。


旅費交通費は、勤務地以外の場所に業務上で移動する際の費用ですから、交通費とは別のものです。


出張費との違い

出張費は、業務上で移動した旅費について、宿泊代や食事代、ガソリン代や出張手当などを指します。費用として精算するためには出張旅費精算書を提出して承認を得るのが一般的です。

旅費交通費に該当するもの

基本として、旅費交通費は業務上で遠方などに出張したときに要した費用ですが、具体的にどのような項目であるかご紹介します。


・出張中の交通費等
電車、バス、タクシー代、航空運賃、空港使用料、高速道路料金、その他有料道路、ガソリン代、レンタカー代、定期券、回数券、コインパーキング代などが該当します。


・日当
遠方への出張や宿泊を伴うような場合に、出張手当として支払われる。一般的には役所により金額が異なります。


・宿泊費・滞在費
出張のためのホテルなどの宿泊費など


・仮払出張費
出張費の費用の仮払い分


・食事代
出張中の食事代


なお、出張費に関しては、こちらの「出張精算とは　出張経費の精算方法と注意すべき3つのポイント」の記事でも詳しくご紹介しておりますので、併せてご覧ください。

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