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ワーケーションは経理部でも可能なのか？経理のテレワーク導入の注意点と共に解説！

公開日2023/12/22 更新日2023/12/21 ブックマーク数

みなさまはワーケーションという言葉を聞いたことはあるでしょうか。近年企業での働き方が目まぐるしく変わる中、リモートワークの導入が進んだ企業も多いと思います。ワーケーションとはリモートワークから一歩進んだ働き方で、自宅に限らずプライベートを過ごす先で業務ができることを指します。
本日はワーケーションへの取り組み方と、経理が取り組む際の注意点について解説します。

目次【本記事の内容】

ワーケーションとは
経理のワーケーション導入に向けて必要な準備
ワーケーションの課題
経理がワーケーションに取り組む際におすすめのシステム
まとめ

ワーケーションとは

ワーケ―ションとは一般的に「ワーク（Work）＋バケーション（Vacation）」の造語です。主にテレワークを自宅以外の旅行先などで行うことを指します。海外ではすでに広く取り組まれており、アメリカでは2000年代初頭にはこの概念があったとされています。

ワーケーションの目的

ワーケーションは労働条件の改善や労働者の満足度向上を目的に行われています。近年では、有給休暇や長期休暇の取得率向上のために導入を行うケースも多いようです。従業員に高いモチベーションで仕事に取り組んでもらうことができ、生産性の向上や離職率の減少を期待することができます。

経理のワーケーション導入に向けて必要な準備

ワーケーションを行うには旅行先であってもテレワークができる環境があること、自宅でなくてもセキュリティが担保されていることが重要になります。自宅以外でテレワークを行う際に特に重要なのは下記の3つです。

・安定したインターネット環境
・高いセキュリティ体制
・PC周りの機材準備

安定したインターネット環境

インターネット環境がなく業務を行うことは不可能と言っても過言ではありません。インターネットは安定した回線があり、セキュリティが担保されている場所を選びましょう。できるだけ不特定多数の人が接続する公共の無料Wi-Fiは利用しないのが理想です。

・ポケットWi-Fiの貸出
・セキュリティソフトやOSを最新の状態にアップデート
・VPNを利用して通信を暗号化
・多要素認証などで不正利用を防ぐ

上記のような対策を行うことで、セキュリティの担保はもちろん、端末紛失時のリスクも抑えることができます。
また、情報漏洩の観点から、ワーケーションでは紙の書類を持ち出すことは原則禁止です。特に経理の業務は機密情報も多いため、普段からペーパーレス化に取り組んでおくことが必要となります。

社外からでも業務ができるように、会社のパソコンにリモート接続できる環境を整えることや、会社にいるときに書類をスキャナで画像データ化してクラウド上にあげておくなどの準備が必要です。

高いセキュリティ体制

インターネットのセキュリティはもちろん、業務環境のセキュリティについても注意が必要です。周りから画面が見えてしまう環境は業務に適しているとは言えません。宿泊先の宿によってはワーケーション用のスペースが用意されていることもあるため、事前に確認しておくとよいでしょう。

また、近年はコワーキングスペースも増えています。日中は個室のあるコワーキングスペースで仕事を行い、それ以外は観光や宿泊先で過ごすのもおすすめです。

PC周りの機材準備

業務を行うためにはパソコン、キーボード、モニター、マウスなどの機材が必要になります。電卓であれば持ち歩きは容易ですが、PC関係のものを全て持ち歩くのは現実的ではありません。

ノートパソコンでの作業では業務が難しいという場合には、「モバイルディスプレイ」の利用もおすすめです。どこでも簡単にデュアルディスプレイ環境を構築でき、パソコンはもちろん、スマホに接続すればより大きな画面で操作が可能なため、ワーケーションであっても効率的に業務を行うことができます。

キーボードは折り畳み式のものが持ち運びには最適です。作りがしっかりしたものを買えば十分使えます。マウスは小さめのものかトラックボールタイプのものであれば、電車のテーブル程度のスペースでも使用可能です。また、施設によってはパソコンの周辺機器を貸し出している場所もあるため、事前に確認するとよいでしょう。

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記事提供元

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